«Праця у середовищі EXCEL. Засоби управління базами даних в EXCEL».

1. Призначення редакторів електронних таблиць. Можливості MS EXCEL.

Структура документа Excel. Розміри електронної таблицы.

2. Способи отримання довідкової інформацією середовищі Excel.

3. Ідентифікація осередки, діапазону осередків. Відносні і абсолютні адресні посилання. Ім'я осередки, діапазону ячеек.

4. Первинна і вторинна інформація. Введення інформацією ячейку.

5. Кошти редагування (переміщення, пошук і освоєння заміна в таблиці; виділення, переміщення, копіювання, видалення информации).

6. Кошти форматування (зміна числових форматів, вирівнювання даних, завдання потрібного шрифту і размера).

7. Застосування до осередків. Кошти перевірки вмотивованості заповнення ячейки.

8. Призначення спеціальної (часткової) вставки.

9. Оформлення осередків. Форматування кордонів осередки, візерунків цветов.

10. Форматування рядків і шпальт (зміна розмірів осередки, об'єднання осередків, перенесення за словами, приховування рядків чи столбцов).

11. Умовне форматування. Автоформат.

12. Формули. Введення і копіювання формул. Майстер функцій, палітра формул.

13. Завдання умов у Excel. Використання логічних функцій: ЯКЩО, И,

ИЛИ.

14. Діаграми. Побудова, редактирование.

15. Захист осередків таблиці від несанкціонованого доступа.

16. Графічні можливості Excel. Впровадження об'єктів WordArt.

17. Робота на кількох робочих аркушах. Вставка, видалення, перейменування робочих аркушів. Посилання на осередки іншого листа.

18. Поняття бази, записи, поля даних. Системи управління базами данных.

Примеры.

19. Створення баз даних в EXCEL. Розмір бази даних. Збереження бази данных.

20. Введення даних із допомогою форми бази данных.

21. Сортування бази данных.

22. Пошук даних із допомогою кошти автофильтра. Відновлення вихідної бази після поиска.

23. Розширена фільтрація з допомогою діапазону критериев.

24. Створення проміжних підсумків. Функції підбиття проміжних підсумків. Свёртывание записів проміжних підсумків. Видалення проміжних итогов.

25. Пошук даних із допомогою функцій баз данных.

26. Підготовка документації до друку, у Excel.

Призначення редакторів електронних таблиць. Можливості MS EXCEL.

Структура документа Excel. Розміри електронної таблицы.

Робоча вікно програми Excel містить стандартну рядок заголовка і панелі команд. Рядок під ними містить полі імені Ілліча та рядок имени.

Рядок стану програми Excel видає інформацію про поточному виборі, команді чи операции.

Робоча книга – багатосторінковий документ в Excel. Кожна сторінка робочої книжки називається робочим листом, а сторінка, активна в момент, відображається з вікна документа. Кожен робочий лист разделён на стовпчики, рядки - і осередки, окремі друг від друга розділовими лініями. Стовпчики – це вертикальні розділи, рядки – горизонтальные.

Осередок – це область перетину рядки - і столбца.

Способи отримання довідкової інформацією середовищі Excel.

Меню Довідка (Help), містить такі команди: «Довідка по

Microsoft Excel», яка виводить на екран помічника, якщо він отключён; «Приховати помічника»; «Що це таке»? що дозволяє вивести підказку про елемент, зазначеному на екрані; «Office на Web», запускающая ваш браузер (програму перегляду, звану ще оглядачем) і подключающая його до вузлам Microsoft з Інтернету, які пропонують додаткову довідкову інформацію; «Про торішню програму», повідомляючи інформацію про програму Microsoft Excel. Дві команди не з'являються у стислому меню та їх відображення потрібно натиснути подвійну стрілку у нижній частині меню. Команда «Знайти і усунути» намагається виправити все помилки, які можуть статися за умови встановлення Excel.

1. Вікно довідкової системы.

Вікно пропонує три вкладки: «Зміст», «Майстер відповідей» и

«Указатель».

Вкладка «Зміст» подібна змісту книжки, де кожна глава представлена заголовком з позначкою закритою книжки. Після перебування даного вас розділу можна вивести його вміст у правій частині вікна довідки. Часто розділи містять посилання інші розділи і справки.

Подчёркнутый текст у правій області вікна довідки є гіперпосиланням в інший розділ. Щигля на гіперпосиланню активізує відповідний раздел.

Нагадує роботи з браузером.

Для пошуку потрібної інформації можна також ознайомитися використовувати вкладку

«Покажчик». Якщо вже ви введёте ключовим словом і нажмёте кнопку «Знайти» чи двічі щёлкните на потрібному слові у списку, одержите список всіх підхожих розділів справки.

2. Одержання довідкової інформації через Интернет.

Якщо є доступом до Інтернету, вам доступні додаткові ресурси. Команда «Office на Web» запускає браузер і підключає його до сторінки Office Update на Web-узле

Microsoft. Цей вузол постійно оновлюється, отже там можна знайти свіжу информацию.

3. Контекстна справка.

Excel дозволяє їм отримати інформацію про конкретної команді без використання вікна довідкової системи. Довідка такого виду називається контекстно-зависимой чи навіть контекстної, оскільки він справді залежить від цього, що ви робите на листе.

4. Спливають подсказки.

З цією, кому важко запам'ятати призначення всіх кнопок панелей інструментів, Excel надає спливають підказки. Якщо спливають підказки включені, то, при установці покажчика миші на кнопці панелі інструментів з'являється назва кнопки. За умовчанням спливають підказки включені. Щоб відключити їх, в меню «Вигляд» виберіть команду

«Панелі інструментів», потім - «Налаштування» і вкладке «Параметри» відкритого вікна діалогу зніміть прапорець «Відображати підказки для кнопок».

Ідентифікація осередки, діапазону осередків. Відносні і абсолютні адресні посилання. Ім'я осередки, діапазону ячеек.

На перетині рядки - і шпальти перебуває осередок. Осередки є головними будівельними блоками робочого аркуша. Кожна осередок займає своє місце листку, де можна зберігати і відображати інформацію, і має унікальні координати, які називаються адресою осередки чи ссылкой.

Виділену осередок називають активної осередком. Адреса активної осередки виводиться на полі імені, яке у лівому кінці рядки формул.

Відносна посилання свідчить про осередок, виходячи з її становищі щодо осередки, у якій перебуває формула. Абсолютна посилання використовує для свідчення про осередок її фіксований становище листку. Змішана посилання містить відносну і абсолютну ссылку.

Абсолютні і змішані посилання особливо корисні при копіюванні формули вже з місця аркуша в другое.

Первинна і вторинна інформація. Введення інформацією ячейку.

У осередки аркуша можна вводити два типу даних: константи і формулы.

Константи поділяються втричі основні категорії: числові значення, текстові значення й значення дат і времени.

Прості числові значення можуть утримувати лише цифри від 0 до 9 і спеціальні символи + - Є е ( ) . , $ % /. Текстове значення може містити практично будь-які символы.

Щоб увести числове значення чи текст, виділяйте осередок і вводите з клавіатури. Введені дані відбиваються в рядку формул й у активної осередку. Миготлива вертикальна риса, з'являється в рядку формул й у активної осередку називається точкою вставки. Після закінчення введення даних його потрібно зафіксувати, щоб він постійно зберігалася ячейке.

Найпростішим способом фіксації введення є натискання клавіші Enter. Після цього точка вставки зникає, і Excel зберігає введённое значення в осередку. Якщо з закінченні введення натиснути клавіші Tab, Shift+Tab, Enter,

Shift+Enter чи клавішу зі стрілкою, Excel фіксує введення і активізує сусідню ячейку.

Кошти редагування (переміщення, пошук і освоєння заміна в таблиці; виділення, переміщення, копіювання, видалення информации).