18. Управленческие полномочия и их виды.

Управленческие полномочия- это ограниченное право использовать ресурсы организации и направлять усилия на выполнение определенных задач.

Полномочия- совокупность официально предоставленных прав и обязанностей самосотятельно принимать решения отдавать распоряжения и осуществлять определенные действия интересующей организации.

Полномочия возлагаются на рукоовдителей которые оотвечают за сов участок работы.

Каждый элемент структуры управления организацией – подразделение или отдельная должность – является носителем определенных управленческих полномочий, т.е. совокупности официально предоставленных прав и обязанностей самостоятельно принимать решения, отдавать распоряжения, осуществлять определенные действия в интересах организации.

Полномочия возлагаются на руководителей и других сотрудников организации или подразделения, которые отвечают за свой участок работы.

Выделяются несколько видов управленческих полномочий: распорядительные, рекомендательные, координирующие, контрольно-отчетные, согласительные.

Распорядительные полномочия – это когда их обладатели имеют право принимать решения обязательные для исполнения теми, кого они касаются. Они бывают линейными и функциональными. При линейных полномочиях обеспечивается прямая связь между руководителем и подчиненным. Функциональные полномочия осуществляются в условиях косвенных связей. Содержание и объем функциональных связей строго регламентируются. Например, полномочия главного бухгалтера, полномочия главного экономиста и т.д.

Рекомендательные полномочия заключаются в том, что их обладатели при необходимости могут давать советы нуждающимся в них руководителям или исполнителям как лучше решить ту или иную проблему (иной вопрос). Но советы не являются обязательными для исполнения. Дают их специалисты, референты, консультанты, советники.

Контрольно-отчетные полномочия дают право их носителям на проверку деятельности руководителей и исполнителей, требовать от них обязательной информации, проводить их анализ, отправлять полученные результаты в вышестоящие органы.

Координирующие полномочия связаны с выработкой и принятием совместных решений. Лицо или подразделение (комиссия, комитет и т.п.) наделяется правом от имени высшего руководства согласовывать деятельность отдельных субъектов управленческой структуры в интересах организации. Эти полномочия могут быть временными или постоянными.

Согласительные полномочия, их обладатель имеет право высказать свое мнение о принимаемом решении. Они могут быть предостерегающими или блокирующими. Предостерегающие полномочия имеют юристы, блокирующими полномочиями наделяются главный бухгалтер, главный экономист, которые имеют право подписи.

Управленческие полномочия неотделимы от ответственности – общей (руководитель) и функциональной (исполнитель).

19.Распределение управленческих полномочий. Управленческий бюрократизм. Пути совершенствования системы управления.

Единолично управлять организацией весьма сложно ввиду следующих причин:

1множество проблем

2. ограниченность времени

3. многие проблемы спецефичны и требуют спец занний

В современных условиях никто не может единолично руководить организацией и решать все проблемы, так как их слишком много, а время ограничено. Во-вторых, они слишком могут быть специфическими, что требует специальных знаний и опыта многих людей. Поэтому руководители распределяют свои полномочия внутри организации между подчиненными.

Распределение полномочий идет сверху вниз. При этом возникает своего рода лестница, «ступеньками» которой являются уровни управления.

Масштабы полномочий той или иной ступеньки зависят от сложности, важности и разнообразия решаемых проблем.

Размер полномочий зависит также от развитости систем коммуникаций, от личных особенностей руководителей и исполнителей (чем выше должность, тем больше полномочий), от морально-психологического климата в организации (чем лучше климат, тем больше полномочий и наоборот – жестче контроль).

При распределении полномочий учитываются ряд важных обстоятельств:

- полномочия должны быть достаточными для достижения стоящих перед данным субъектом целей;

- полномочия субъекта должны увязываться с полномочиями тех, с кем ему приходится взаимодействовать;

- линии полномочий должны быть четкими, чтобы каждый сотрудник знал, от кого он получает полномочия, перед кем он отвечает и кто отвечает перед ним;

- полномочия полностью передаются исполнителю одним руководителем;

- руководители должны решать все проблемы, не выходящие за рамки их полномочий и нести за них ответственность.

Полномочия распределяются не всегда равномерно, могут быть сосредоточены либо на верхних уровнях управления, либо на нижних этажах управления (централизация и децентрализация управления). Чем выше цена принимаемого решения, тем выше централизация, т.е. на более высоком уровне принимаются решения и наоборот. Чем крупнее фирма, тем сложнее координировать деятельность внутри нее, тут играют большую роль горизонтальные связи и здесь необходима максимальная децентрализация полномочий.

При распределении полномочий оказывают свои влияния традиции, исторические факторы, характер и мировоззрение высших руководителей, наличие кадров, характер деятельности организации, динамизм развития организации, внешняя среда.

Организационные схемы управления

Распределение управленческих полномочий осуществляется на основе двух подходов: а) на принципах единоначалия; б) на системе множественного подчинения или поглощения полномочий. В зависимости от видов управленческих полномочий формируются различные схемы управления. (Самостоятельно по учебнику Веснина, стр. 118-122, Учебник Мескона и др – гл. 3).

Пути совершенствования системы управления

На практике существует три подхода к проблеме совершенствования управления современными организациями:

1. Технократический – создание идеальной модели управления путем постепенного преобразования системы управления.

2. Рыночный – стихийная подстройка управления к меняющимся условиям.

3. Стратегический – выявление и развития демократических форм управления организации с привлечением все той же бюрократии, игры на интересах и противоречиях ее отдельных группировок.

Организационные схемы управления

Распределение управленческих полномочий осуществляется на основе двух подходов: а) на принципах единоначалия; б) на системе множественного подчинения или поглощения полномочий. В зависимости от видов управленческих полномочий формируются различные схемы управления. (Самостоятельно по учебнику Веснина, стр. 118-122, Учебник Мескона и др – гл. 3).