3.3 Характеристика непрерывной системы учета тмз

Непрерывный учет – это когда на счете товары постоянно отражаются новые покупки, продажи и другие операции с товарами. При использовании системы непрерывного учета в конце года нет необходимости делать корректировку сальдо счета «Товары» и соответствующие проводки по дебету или кредиту счета «Прибыли и убытки». Таким образом, не нужно определять остаток на конец года в учетных регистрах, необходимо только лишь списать сальдо счета себестоимость реализованных товаров на счет «Прибыли и убытки».

В аналитическом учете на товары каждого наименования открывают карточку (или файл в компьютерной системе), в которой покупки и продажи регистрируются по мере того как они совершаются. Использование системы непрерывного учета не устраняет необходимости в проведении инвентаризации наличия товарных запасов в конце отчетного периода. Ученые записи показывают, что должно быть в наличии, но в действительности могут быть потери вызванные порчей, кражей и другими причинами. Если случается потеря, то ее отражают по дебету счета «Расходы по недостачам товарных запасов» и кредиту счета «Товары». Данные регистров аналитического учета по окончании инвентаризации должны быть приведены в соответствие с фактически выявленным количеством товаров.

3.4 Характеристика системы периодического учета тмз

При применении системы периодического учета детальный учет ТМЗ в течении года не ведется. Фактическое наличие ТМЗ определяется по результатам инвентаризации наличных запасов, которая проводится периодически. Себестоимость реализованных ТМЗ не может быть определена до завершения инвентаризации

Система периодического учета ТМЗ используется, в основном, на предприятиях оптовой и розничной торговли, предприятиях сферы услуг; промышленных предприятиях, выпускающих однородную продукцию, которые используют для ее производства небольшой ассортимент сырья, материалов и простой технологический процесс.

Недостатками периодической системы учета ТМЗ являются:

1. Отсутствие детализированных записей на счетах, т.е. аналитического учета;

2. Недостаточная оперативность бухгалтерской информации при работе руководителя с покупателями;

3. Снижает эффективное управление за наличием ТМЗ на складе;

4. Снижает контрольные функции учета за финансовыми средствами, вложенными в ТМЗ.

Все перечисленные недостатки ликвидируются при использовании компанией системы непрерывного учета запасов.

3.5 Отличие между непрерывной и периодической системами учета тмз

Основное отличие в бухгалтерском учете непрерывной и периодической системы заключается в том, что в соответствии с системой непрерывного учета на счете «Товары» постоянно отражаются новые покупки, продажи и другие операции с товарами. При ведении системы периодического учета запасов данные по этому счету остаются на первоначальном уровне до тех пор, пока не будет проведена в конце отчетного периода инвентаризация наличных товарных запасов. В результате счета, которые используются в условиях системы периодического учета, такие, как «Покупка товаров», «Возврат и уценка купленных товаров», «Скидки с покупок» и «Транспортные расходы по покупке товаров», в условиях системы непрерывного учета запасов не используются. Помимо этого, по мере продажи товаров счет «Себестоимость реализованных товаров» используется для накопления себестоимости всех проданных покупателям товаров.

При использовании системы непрерывного учета в конце года нет необходимости делать корректировку сальдо счета «Товары» и соответствующие проводки по дебету или кредиту счета «Итоговый доход (убыток)», т.к. движение товаров постоянно отражается на счете «Товары». По этой же причине не нужно определять остаток на конец отчетного года в учетных регистрах. Необходимо только лишь списать сальдо счета «Себестоимость реализованных товаров» на счет «Итоговый доход (убыток)».