Лекція 14. Конструювання запитів

План лекції

1. Запити

3. Запит на вибірку, перехресний запит

2. Запит на змінення

3. Запит з параметрами

4. Виконання SQL-запиту

5. Змінення псевдоніма поля

6. Перевірка об’єднаних полів у запиті [самостійне вичення]

1. Запити

Запит — це набір інструкцій, який можна використовувати для роботи з даними. Запит виконується для виконання цих інструкцій. Окрім повернення результатів, які можна сортувати, групувати або фільтрувати, за допомогою запиту також можна створювати, видаляти, копіювати або змінювати дані.

2. Запит на вибірку, перехресний запит

Запити на вибірку та перехресні запити використовуються для отримання й представлення даних, а також для забезпечення форм і звітів даними. Після виконання запиту на вибірку або перехресного запиту програма Microsoft Office Access відображає результати в поданні таблиці. Виконання запиту:

1. Знайдіть запит в області переходів.

2. Виконайте одну з таких дій:

   • Двічі клацніть запит, який потрібно виконати.

   • Клацніть запит, який потрібно виконати, і натисніть клавішу ENTER.

Якщо запит, який потрібно виконати, наразі відкрито в режимі конструктора, його також можна виконати, вибравши елемент Виконати у групі Результати на вкладці Конструктор у стрічці — частині інтерфейсу Інтерфейс користувача Microsoft Office Fluent.

3. Запит на змінення

Є чотири типи запитів на змінення: на додавання, на видалення, на оновлення та запити на створення таблиць. Окрім запитів на створення таблиць (які створюють нові таблиці), запити на змінення вносять зміни до даних таблиць, на основі яких створено ці запити. Ці зміни не можна легко скасувати, наприклад натиснувши сполучення клавіш CTRL+Z. Якщо за допомогою запиту на змінення внести зміни, які потім необхідно буде скасувати, зазвичай доведеться відновлювати дані з резервної копії. Тому завжди слід мати свіжу резервну копію базових даних перед виконанням запиту на змінення.

Можна зменшити ризик, пов’язаний із виконанням запиту на змінення, попередньо переглянувши дані, на які він вплине. Є два способи це зробити:

• Перегляд запиту на змінення в поданні таблиці перед його виконанням. Для цього відкрийте запит у режимі конструктора, виберіть пункт Вигляд у рядку стану програми Access і виберіть пункт Подання таблиці в контекстному меню. Щоб повернутися до режиму конструктора, знову натисніть Вигляд і виберіть Конструктор у контекстному меню.

• Змінення запиту на запит на вибірку й виконання цього запиту.

 Примітка   Запам’ятайте, з якого типу запиту на змінення (додавання, оновлення, створення таблиці або видалення) ви починали, щоб можна було змінити запит на цей тип після попереднього перегляду даних за допомогою цього способу.

Виконання запиту на змінення як запиту на вибірку:

1. Відкрийте запит на змінення в режимі конструктора.

2. На вкладці Конструктор у групі Тип запиту клацніть елемент Вибір.

3. На вкладці Конструктор у групі Результати клацніть елемент Виконати.

Коли все буде готове для виконання запиту на змінення, двічі клацніть запит в області переходів або клацніть запит і натисніть клавішу ENTER.