Тема 5. Проектування форм Лекція 9. Елементи створення форм
План лекції
Призначення форм
Створення форми одного елемента
Автоматичне створення підтаблиць
Створення форми з наявної таблиці або запиту
1. Призначення форм
Форма – це аналог вітрини в магазині, яка дає змогу легко переглядати та вибирати потрібні товари. Оскільки форми – це об’єкти, за допомогою яких користувачі можуть додавати, редагувати або відображати дані, що зберігаються в базі даних Microsoft Access, структура форми – це важливий аспект. Якщо очікується, що базою даних користуватиметься кілька користувачів, належним чином спроектовані форми вкрай важливі для ефективності та точності вводу даних. Існує кілька способів створення форми локальної бази даних в Access.
Засіб «Форма» можна використовувати для швидкого створення форми одного елемента. Цей тип форми одночасно відображає інформацію лише про один запис, як показано на ілюстрації нижче.
Рис. 9.1. Вікно форми, де:
Форма
відображає інформацію для одного запису.
У
деяких випадках програма Access додає
підтаблицю для відображення пов'язаних
відомостей. Докладніше про це див. у
розділі Автоматичне
створення підтаблиць.
Під час використання засобу «Форма» всі поля з основного джерела даних додаються до форми. Ви можете одразу почати використання нової форми або змінити її в режимі розмітки чи в режимі конструктора для кращої відповідності вашим потребам.
Форми можна настроювати кількома способами. Ознайомтеся з наведеними нижче відомостями, щоб визначити найкращий спосіб відповідно до своїх потреб.
Табл.9.1. Способи створення форм
Способи |
Корисний ресурс |
Щоб мати змогу вибрати поля, які відображатимуться у формі, скористайтеся майстром форм для створення форми. |
Створення форми за допомогою майстра форм |
Додавання вкладок до форми дає змогу краще її впорядкувати та спростити її використання, особливо якщо форма містить багато елементів керування. |
Створення форми із вкладками: |
Елемент керування «Браузер» дає змогу відображати веб-сторінки у формі. Зв’язавши елемент керування з полями або елементами керування в базі даних, можна динамічно визначати, які сторінки відображатимуться на екрані. Наприклад, можна скористатися відомості про адресу в базі даних для створення настроюваних зіставлень на сайті зіставлення в Інтернеті або використати відомості про продукт у базі даних для пошуку елементів на веб-сайті постачальника. |
Додавання можливості перегляду веб-сторінок у форму |
Програма Access розміщує елементи керування на напрямних, які називаються макетами та допомагають вирівнювати елементи керування у формі. Дізнайтеся, як переміщувати та змінювати розмір елементів керування незалежним чином. |
Незалежне переміщення та змінення розміру елементів керування |
2. Створення форми одного елемента
В області переходів клацніть таблицю або запит із даними, які потрібно відобразити у формі.
На вкладці Створити у групі Форми натисніть кнопку Форма.
Програма Access створює форму та відображає її в режимі розмітки. У режимі розмітки можна змінювати макет форми під час відображення в ній даних. Наприклад, можна настроїти розмір текстових полів відповідно до обсягу даних.
Щоб почати використовувати форму, перейдіть у режим форми.
На вкладці Основне у групі Подання натисніть кнопку Вигляд і виберіть пункт Режим форми.