Юридические основы деятельности
ЧУПП «Брестская мебельная фабрика» является коммерческой организацией, имеет статус юридического лица, имеет в хозяйственном ведении обособленное имущество, несет самостоятельную ответственность по своим обязательствам, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, исполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.
Имущество предприятия принадлежит на праве собственности ОАО «Ивацевичдрев» и закрепляется за фабрикой на праве хозяйственного ведения. Имущество фабрики составляют основные фонды и оборотные средства, а также иные ценности. Уставной фонд составляет 1 130 000 000 рублей (один миллиард сто тридцать миллионов рублей).
Основными источниками формирования имущества являются:
денежные и неденежные вклады Учредителя в Уставной фонд;
доходы, полученные от реализации продукции, выполнения работ, оказания услуг;
кредиты банков и других кредиторов;
иные источники, не запрещенные законодательными актами Республики Беларусь.
Унитарное предприятие имеет право осуществлять внешнеэкономическую деятельность в соответствии с действующим законодательством.
Отношения ЧУПП «Брестская мебельная фабрика» с юридическими и физическими лицами строятся на основе договоров. Как правило используется система 100%-ой предоплаты, но для проверенных заказчиков может использоваться и 50-ти %-ая предоплата.
Структура предприятия
Следует отметить, что предприятие имеет несколько организационных структур:
Производственную структуру образуют цех основного производства и ремонтно-механический цех.
К числу вспомогательных единиц относят службы, которые обслуживают основной производственный цех и осуществляют:
- прием сырья и материалов и передачу его основному цеху;
- отгрузку готовой продукции потребителям.
Организационная структура предприятия представлена 6 отделами:
Коммерческий отдел представлен заместителем директора по коммерческим вопросам и снабжению (начальник отдела), заместителем начальника отдела, двумя инженерами по маркетингу, инженером по комплектации и ведущим инженером по внешнеэкономическим связям. Основная сфера деятельности – снабжение сырьем и материалами и сбыт готовой продукции предприятия.
Бюро по кадрам состоит из начальника бюро, секретаря приемной руководителя и юрисконсульта. Основные сферы деятельности: юридическая работа, вопросы связанные с увольнением и приемом на работу персонала предприятия и др.
Технологический отдел состоит из главного технолога, заместителя начальника отдела по ОТК, двух инженеров-технологов, конструктора-дизайнера, инженера по сертификации и метрологии. Основная функция – разработка и внедрение технологических процессов и режимов производства на выпускаемую предприятием продукцию и связанных с этим вопросов, контроль качества продукции. Подчиняются главному инженеру, который определяет техническую политику, перспективы развития предприятия и пути реализации комплексных программ по всем направлениям совершенствования, реконструкции технического перевооружения действующего производства, его специализации и кооперирования.
Энерго-механический отдел состоит из начальника отдела, начальника энергетического участка, старшего мастера по автотранспорту и ремонтно-строительным работам, инженера по контрольно-измерительным приборам и автоматике. Подчиняются главному инженеру.
Бухгалтерия состоит из главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера по финансовым вопросам и четырех бухгалтеров.
Планово-экономический отдел состоит из начальника отдела, ведущего экономиста по труду и заработной платы, экономиста. Основная задача – экономическое планирование на предприятии, направленное на организацию рациональной хозяйственной деятельности, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей экономической эффективности.
Брестская мебельная фабрика имеет линейно-функциональную структуру, т.е. на предприятии существует штаб функциональных служб, работа которого заключается в подготовке квалифицированных решений, которые принимает непосредственно руководитель, а исполняют подразделения и конкретные исполнители.
Органом управления ЧУПП «Брестская мебельная фабрика» является директор, который назначается на должность и освобождается учредителем.
Схема 2 Организационная структура ЧУПП «Брестская мебельная фабрика»
Многолетний опыт использования линейно-функциональных структур управления показал, что они наиболее эффективны там, где аппарату управления приходится выполнять множество рутинных, часто повторяющихся процедур и операций при сравнительной стабильности управленческих задач и функций: посредством жесткой системы связей обеспечивается четкая работа каждой подсистемы и организации в целом.
Преимуществами такой организационной структуры является:
глубокая подготовка планов и решений, связанных со специализацией работника;
освобождение директора ЧУП «Брестская мебельная фабрика» от глубокого анализа проблем;
возможность использования консультантов и экспертов в ходе решения управленческих проблем;
высокая компетентность специалистов, отвечающих за выполнение отдельных функций.
Основные недостатки используемой структуры управления:
невосприимчивость к изменениям, особенно под воздействием научно-технического и технологического прогресса;
закостенелость системы отношений между звеньями и работниками аппарата управления, обязанными строго следовать правилам и процедурам;
медленная передача и переработка информации из-за множества согласований (как по вертикали, так и по горизонтали);
отсутствие тесной взаимосвязи и взаимодействий на горизонтальном уровне между функциональными подразделениями.
Как такового маркетингового отдела на предприятии нет, но его функции выполняет коммерческий отдел. Он занимается изучением спроса на продукцию в нашей стране и за рубежом, разработкой маркетинговой стратегии предприятия, организацией сбыта товара через торговую сеть и осуществляет рекламную деятельность.
В целях рекламы своей продукции фабрика активно участвует в специализированных выставках, которые проходят ежегодно в Минске, в осеннем форуме в Москве и т.д. Также предприятие выпускает каталоги со своей продукцией, которые отправляет своим клиентам. Также реклама проводится на телевидение, на экранах в магазинах, на стендах. Это может позволить ЧУПП «Брестская мебельная фабрика» еще более расширить свою долю в уже освоенном рынке и выйти на новые.