4.2. Інформаційне забезпечення єдапс

Основними складовими інформаційного забезпечення ЄДАПС є уніфіковані первинні документи, передбачені законодавчими актами; система класифікації і кодування; проблемно-орієнтована база даних; нормативно-довідкова інформація; технічна, нормативно-методична документація та інструкції.

Виготовлення/заповнення паспорта-картки здійснюється за спеціальними технологіями із застосуванням багатокольорового лазерного друку на попередньо задрукованому синтетичному матеріалі та термоламінації.

У БД ЄДАПС зберігаються такі основні реквізити:

1. текстова інформація:

• ідентифікаційний номер;

• прізвище, ім’я та по батькові (державною мовою з обов’язковою транслітерацією за допомогою літер англійського алфавіту та за бажанням особи – мовою легалізованих національних меншин);

• дата, місце народження, стать, дата реєстрації та адреса місця постійного проживання;

• прізвища, ім’я та по батькові, що використовувалися раніше;

• відомості щодо перебування раніше в іноземному громадянстві, про видачу паспорта та його дублікатів, про місце роботи/навчання, про сімейний стан – відомості про дружину/чоловіка та дітей, про освіту;

• відомості про видачу документів, що посвідчують особу, та про документи для виїзду за кордон (паспорт громадянина України для виїзду за кордон, проїзний документ дитини, дипломатичний паспорт, службовий паспорт, посвідчення особи моряка) – серія і номер, орган і дата отримання, термін дії;

• відомості про відношення до військової служби, про вибуття, про смерть або про зникнення безвісти;

2. службова інформація (потреба особливої допомоги, пов’язаної з інвалідністю, тимчасові обмеження у праві виїзду за кордон);

3. графічна інформація – ідентифікатор особи; дані біометричної ідентифікації; зразок особистого підпису.

ЄДАПС – два ідентифікатори:

Ідентифікатор особи – відтворений у паспорті (документі) відцифрований образ особи.

Ідентифікаційний номер особи – цифровий код, що складається із десяти символів і присвоюється кожній особі згідно з визначеною системою кодування, на підставі даних про дату народження та стать особи.

Крім цього у базі містяться дані про паспорти, посвідчення та інші документи, що були видані в установленому порядку: тип документа, номер документа, дата видачі власникові, термін дії, орган, що видав документ, стан документів (виготовлений, транспортування, обмежене використання, вилучений, загублений, знищений), системна службова інформація.

4