Формы для оформления результатов инвентаризации инв-26 « ведомость

Учета результатов инвентаризации» утверждена постановлением Госкомстата РФ от 27 мая 200г. № 88. В состав инвентаризационной комиссии включаются представители ОАО СЭГЗ, бухгалтерии, другие специалисты.

Можно выделить несколько этапов инвентаризации :

- подготовительный этап ( издается приказ, назначается комиссия, определя-

ются сроки и объекты ). На ОАО СЭГЗ берутся расписки от материально

- ответственных лиц о том, что все документы сданы в бухгалтерию,

определяются остатки по учетным данным, пломбируется помещение, где

будет произведена инвентаризация.

- Натуральная и документальная проверка.. Производится подсчет, взвеши-

вание, обмеривание. Оформляются инвентаризационные описи и акты

инвентаризации. Проверка фактического наличия материальных ценностей

производится при участии материально- ответственных лиц.

В этом случае положительная разница между рыночной стоимости и

учетной стоимости недостающих ценностей согласно инструкций по

применению плана счетов отражается по кредиту счета 98 и дебетом 73

По мере взыскания с виновного лица причитающиеся с него суммы ,

указанная разница списывается со счета 98 в кредит счета 91. Например:

Дт Кт Сумма ед.изм.

- выявлен излишек активов 10 91 5000 руб.

- выявлена недостача материалов 94 10 1000 руб.

- восстановлен НДС с недостачи 94 68 180 руб.

- недостача в пределах норм 20 94 100 руб.

52

естественной убыли отнесена на себестоимость

- недостача отнесена на виновное лицо 73 94 1080 руб.

- ущерб возмещен виновным лицом 50 73 1080 руб.

За причиненный ущерб при исполнении трудовых обязанностей, виновные лица несут материальную ответственность в размере прямого действительного ущерба, но не более среднего месячного заработка .

Материальная ответственность виновных работников с учетом степени

их вины, вида и предела этой ответственности может не покрывать весь

размер действительного ущерба, тогда при выявлении недостач к мате-

риальной ответственности могут привлекаться не только виновники, но

и должностные лица, не принявшие надлежащих мер к сохранности

материальных ценностей. Должностные лица обязаны создавать работникам

необходимые условия для нормальной работы и обеспечение сохранности

вверенного им имущества ( ТК РФ ). Размер действительного ущерба определяется на основании данных бухгалтерского учета, исходя из балансовой стоимости материальных ценностей за вычетом износа по установленным нормам ( ТК РФ ). Если работник не в состоянии или не желает возместить в кассу ущерб, то проводится удержания из заработной платы, удержания производят периодически до полного погашения задолженности.

Пересортица возникает, когда отклонение фактического количества

каких-либо материалов( товаров, сырья) от учетных данных проявляются

не в целом по материалу, а только между сортами материала.

Например: более качественных досок выявлено меньше, чем записано

в учете, в то время на это же количество обнаружен излишек в общем

количестве досок. О допущенной ошибке материально-ответственные лица

представляют подробные объяснения инвентаризационной комиссии.

Согласно п.53 методических рекомендаций взаимный зачет излишков и

недостач, пересортицы может быть допущен только в виде исключения

за один и тот же проверяемый период, у одного и того же лица, в

отношении товарно- материальных ценностей, одного и того же наиме-

нования и в тождественных количествах. В том случае, если стоимость

53

недостающих ценностей выше стоимости ценностей, эта разница отно-

сится на виновных лиц. В результате физико-химических процессов,

как выветривание, утечка, разлив и т.п., масса товара во время хранения

претерпевает изменения, кроме того товар может испортится при тран-

спротировке или разгрузке. Принято считать, что перечисленные процессы

приводят к естественной убыли, в пределах норм организация может

списывать недостачу на издержки производства. Утвержденные нормы

естественной убыли являются предельными. Для таких материалов раз-

рабатываются и утверждаются отраслевые нормы естественной убыли.

Дт Кт Сумма ед.изм.

- отражена недостача материальных ценностей 94 10 50 руб.

- списана недостача в пределах норм 20 94 50 руб.

естественной убыли

Нормы естественной убыли применяют только тогда, когда установлена недостача, их нельзя применять просто как инструмент списания части материалов. Смотри приложение 1.