2. Визначення контрольних дат проекту

Контрольні дати проекту зазначені в таблиці 2.1

Таблиця 2.1

Контрольні дати проекту

Фаза циклу	Етапи проекту	Характеристика	Дата початку	Дата закінчення
Зародження	1. Концепція	Визначення потреби у створенні даного проекту	15.02.2013	16.02.2013
	2. Вивчення можливостей	Концепція перевіряється у деталях з метою визначення її реалістичності, життєздатності.	18.02.2013	20.02.2013
Зростання	3. Планування	Розробляється план виконання робіт по проекту.	21.02.2013	26.02.2013
	4. Розробка проекту	Розробляються і погоджуються принципова схема проекту.	27.02.2013	21.03.2013
Зрілість	5. Забезпечення	Уточнюються необхідні ресурси і обладнання.	02.04.2013	19.04.2013
	6. Реалізація проекту	Проводиться профорієнтація школярів стосовно напряму «Логістика».	25.04.2013	10.05.2013
Завершення	7. Приймання	Проект перевіряється для встановлення його відповідності вимогам проекту.	13.05.2013	14.05.2013

3. Планування потреби у ресурсах проекту (матеріальні, людські,часові, фінансові). Джерела ресурсного забезпечення проекту та їх вибір.

Ресурси проекту – це робоча сила, техніка (машини, устаткування), матеріали і грошові кошти , різноманітні товари, необхідні для виконання робіт, що є обов’язковою умовою здійснення будь-якого проекту. Дуже часто при здійсненні проектів власними силами менеджери не наділяють проектну команду необхідними ресурсами, що потім призводить до негативних наслідків — невиконання основних цілей проекту щодо часу, якості, обсягів. Тому дуже важливим для менеджера у цій сфері є оцінка і складання плану потреб у pecypcax, термінів їх отримання й забезпечення повного та ефективного використання. Менеджер має вирішити проблему виконання робіт за проектом з високим рівнем якості, витрачаючи мінімально можливі час, ресурси і кошти.

Так, як даний проект не є комерційним, тобто не ставить собі за мету отримання прибутку, а несе виключно соціальний ефект (просвітницьку діяльність) , то ресурси, які потрібні для виконання проекту будуть такі:

1. трудові ресурси – 1

2. канцелярське приладдя – 2

3. комп ‘ютерна техніка, оргтехніка - 3

4. Енергетичні ресурси – 4

5. Місце для засідань команди – 5

В таблиці 3 наведений календар використання ресурсів.

Таблиця 3.1

Календар та обсяги наявних ресурсів

Код роботи	Вид ресурсу	Кількість, чол./день	Тривалість використання ресурсу, дні	Дата початку	Дата кінця
А	1; 2; 3; 4; 5.	6	11	15.02.2013	26.02.2013
B	1; 2; 3; 4; .	3	23	27.02.2013	21.03.2013
C	1;2;5.	2	3	02.04.2013	05.04.2013
D	1; 5; 2;	2	9	10.04.2013	19.04.2013
E	1;3;4;5.	6	15	25.04.2013	10.05.2013
F	1;2;3;4;5.	6	1	13.05.2013	14.05.2013
G	1;2;3;4;5.	6	1	13.05.2013	13.05.2013
H	1;2;3; 4;5	4	1	13.05.2013	13.05.2013
I	1;2;3; 4;5	6	1	14.05.2013	14.05.2013