9. Визначення ризиків проекту. Класифікація ризиків за ступенем ймовірності та наслідків («тигри», «алігатори», «цуценята», «кошенята»).

Ризиком нашого проекту, як і більшості проектів є небезпека небажаних відхилень проекту від очікуваних станів в майбутньому, із розрахунку яких і приймаються рішення в даний момент.

Таблиця 9.1:

Ризики проекту

ПРОЕКТНІ РИЗИКИ	ХАРАКТЕРИСТИКА РИЗИКІВ
Ризик учасників проекту	Ризик свідомого або примусового невиконання учасниками своїх обов'язків (можуть бути обумовлені: недобросовісністю учасників, їх непрофесіоналізмом, відсутністю мотивів виконувати завдання).
Ризик перевищення вартості (кошторисної) проекту	Причинами перевищення вартості (кошторисної) можуть бути: помилка при проектуванні, неспроможність учасників команди ефективно використовувати ресурси, зміна умов реалізації проекту.
Затримка введення проекту в дію	Причинами затримки введення проекту в дію можуть бути помилки при проектуванні, нездатність учасників команди виконувати свої зобов'язання, а також затримка інформації, нестача обладнання (камера, ноутбук).
Ризик, пов'язаний з управлінням	Ризик пов'язаний з недостатньою кваліфікацією учасників команди та низьким рівнем управління.
Фінансові ризики	Сукупність ризиків, пов'язаних із фінансовими операціями (нестача коштів на проведення відповідного рівня зустрічей з учнями шкіл).
Форс-мажорні ризики	Ризики, які важко передбачити: землетруси, пожари, страйки.

Ризик у проекті є комбінацією обмежень і невизначеності. Можна звести до мінімуму ризик в проекті шляхом або усунення обмежень (часові, що є достатньо проблематичним), або пошуку і зниження невизначеності.

Невизначеність в проекті може бути спричинена неспроможністю:

- визначити цілі проекту;

- зрозуміти, хто є зацікавленими особами цього проекту (учасники проекту, учні одинадцятих класів);

- призначення здібних учасників, які підтримуються керівником, в команду проекту;

- оцінити витрати;

- визначити кінцевих користувачів результатів проекту (учні одинадцятих класів);

- забезпечити хороші умови роботи команді проекту;

• - мотивувати учасників проекту до взаєморозуміння.

«Тигри» - висока ймовірність, вагомі наслідки. Ці ризики є небезпечними і повинні бути негайно нейтралізовані.

«Алігатори» - низька ймовірність, вагомі наслідки. Це небезпечні ризики, яких можна уникнути, якщо їх ретельно відслідковувати.

«Цуценята» - висока ймовірність, незначні наслідки. «Кошенята» - низька ймовірність, незначні наслідки.

Повна ліквідація небезпеки ризику в проекті рідко може бути досягнута, тому слід подумати про те, як найефективніше управляти ризиками, що залишаються.

10. Організація роботи з управління проектними ризиками. Превентивні заходи в управлінні ризиками логістичних проектів.

Управління ризиком - це підсистема проектного менеджменту, яка являє собою процес виявлення, оцінки, моніторингу чинників ризику, реагування на події та зміни ризиків у процесі виконання проекту.

Управління проектними ризиками включає процеси:

1) планування управління ризиками, їх ідентифікації, аналізу, реакції на ризики;

2) моніторингу і контролю ризиків під час виконання проекту.

Управління ризиком передбачає не тільки ідентифікацію, аналіз та оцінку ризику, а й розробку заходів щодо зниження ризику.

До методів зниження ризиків нашого проекту належать:

- розподіл ризику між учасниками проекту (передача частини ризику співвиконавцям);

- страхування.

Розподіл ризику фактично реалізується під час підготовки проекту і конкретних документів (статут, бізнес план, звіт).

Тому на зібранні учасників проекту потрібно:

- визначити можливості учасників проекту щодо запобігання наслідкам настання ризикових подій;

- визначити міру ризику, яку бере на себе кожен учасник проекту;

- домовитися відносно прийнятної винагороди за ризик.

Якщо учасники проекту не спроможні забезпечити реалізацію проекту за настання тієї чи іншої ризикової події власними силами, потрібно здійснити страхування ризику.

Страхування ризику - це, по суті, передача певних ризиків іншій групі по проекту (страховій), яка може підстрахувати на випадок виникнення ризику.

Ефективність заходів для зниження ризиків визначається за допомогою такого алгоритму:

- розглядається ризик, найбільш значущий для проекту;

- визначається перевитрата коштів з урахуванням імовірності настання несприятливих подій;

- визначається перелік можливих заходів, спрямованих на зменшення ймовірності та небезпеки ризикової події;

- визначаються додаткові витрати на реалізацію запропонованих заходів; порівнюються необхідні витрати на реалізацію запропонованих заходів з можливою перевитратою коштів унаслідок настання ризикової події;

- приймається рішення про здійснення або відмову від проти ризикових заходів;

- процес порівняння ймовірності та наслідків ризикових подій з витратами на заходи щодо зниження їх повторюється для наступного за важливістю ризику.

Організація роботи з управління проектними ризиками передбачає підхід до ризиків і невизначеності не як до статичних, незмінних подій (параметрів), а як до подій, на які можна впливати регулюванням окремих параметрів.

Отже, управління ризиками має здійснюватись на всіх етапах життєвого циклу нашого проекту, тобто у тісній взаємодії менеджера проекту з усіма його учасниками. Управляти ризиками необхідно безперервно, постійно відслідковуючи їх динаміку. При цьому слід пам’ятати, що найважливішим аспектом управління ризиком повна відкритість та доступність інформації для всіх членів проектної команди.

.