Хід роботи

ЗАВДАННЯ 1. Вирішить ситуацію.

Ви є членом дирекції ярмарково-виставкового центру «Експо-Миколаїв». Визначте порядок підготовки та проведення ярмарки-виставки відповідно до «Положення про порядок проведення міжобласних оптово-промислових ярмарків» (№693 від 30.08.95 р.) та складіть запрошення потенційним учасникам.

ЗАВДАННЯ 2. Вирішить ситуацію.

Ви працюєте агентом-представником ТОВ „Амальгама-Люкс”. Керівництво ТОВ „Амальгама-Люкс” прийняло рішення про участь підприємства у виставці-продажу товарів підприємств південного регіону „Краса та здоров’я”, яку планується провести у листопаді поточного року у виставковому центрі „Експо-Миколаїв”. У зв’язку з цим вам доручено підготувати та оформити виставковий стенд і забезпечити його роботу під час виставки-продажу. Ваші дії?

ЗАВДАННЯ 3. Зробіть звіт про екскурсію за планом:

1. Адреса, назва, термін та режим роботи ярмарки-виставки.

2. Вид (за масштабом проведення), товарна спрямованість ярмарку.

3. Групи товарів, які були представлені.

4. Представники яких міст, підприємств, фірм приймали участь у виставково-ярмаркової діяльності?

5. Які типи стендів були використані?

6. Зробіть опис одного стенду за таким планом:

а) тип стенду,

б) назва підприємства (підприємця, фірми, виробника) та асортимент товарів, який був представлений на цьому стенді;

в) розміри стенду; яким чином була використана площа стенду для демонстрації та продажу товарів (зробіть схематичний малюнок);

г) який був використаний інвентар та меблі в даному стенді, назвіть позитивні та негативні риси дії стенду (особиста професійна оцінка).

7. Які засоби реклами були використані для зосередження уваги споживачів до виставки-ярмарки?

8. Які додаткові послуги надавалися відвідувачам протягом роботи виставки-ярмарки?

9. Зробіть висновки та внесіть пропозиції щодо покращення організації роботи виставки-ярмарки.

Методичні рекомендації до завдання 1.

Для виконання завдання використовуйте «Положення про порядок проведення міжобласних оптово-промислових ярмарків» (№693 від 30.08.95 р.).

ВИТЯГ З ПОЛОЖЕННЯ

про порядок проведення міжобласних оптово-промислових ярмарків

№693 від 30.08.95 р.

5. Ініціатори проведення міжобласних оптово-промислових ярмарків подають МЗЕЗторгу до 15 березня кожного року пропозиції про час, місце проведення ярмарків, їх товарну спрямованість, склад дирекцій ярмарків та їх учасників.

6. МЗЕЗторг разом з Мінекономіки узагальнює ці пропозиції, уточнює склад дирекцій, учасників, час і місце проведення ярмарків, розробляє графік їх проведення і подає Міжвідомчому комітетові з організації та проведення міжобласних оптово-промислових ярмарків на затвердження.

7. Після встановлення часу та місця проведення ярмарку його організатори повинні визначити джерела надходження коштів, за рахунок яких буде проводитися ярмарок, вирішити інші питання, пов'язані з проведенням ярмарку, та інформувати про це учасників, інших заінтересованих юридичних і фізичних осіб у формі запрошень, рекламних повідомлень в засобах масової інформації, об'яв тощо.

Запрошення надсилаються учасникам ярмарку його організаторами не пізніш як за 30 днів до початку роботи ярмарку. У разі зміни дати проведення ярмарку його організатори повідомляють учасників не пізніш як за 10 днів до встановленого раніше строку.

У запрошенні зазначаються:

• місце та час проведення, вид (регіональний, міжрегіональний), товарна спрямованість ярмарку;

• сума коштів за участь у ярмарку із зазначенням вартості кожного виду послуг, що надаватимуться;

• порядок розподілу експозиційної площі та допуску експонатів до участі в ярмарку, рекламування товарів;

• інші умови.

Суб'єкти підприємницької діяльності, які передбачають взяти участь у ярмарку, надсилають його організаторам письмову заявку не пізніш як за 15 днів до початку роботи ярмарку.

Методичні рекомендації до завдання 2.

Для вирішення ситуації необхідно використовувати основні вимоги до оформлення стенду, враховуючи умовний поділ площі стенду на три функціональні зони.

Методичні рекомендації до завдання 3.

Завдання необхідно виконувати за планом на окремих аркушах формату А4 та подається для перевірки з попередньо виконаними завданнями у зошиті (завдання 1 і 2).

Викладач О.О. Барковська