- •Что такое проект?
- •Какими свойствами обладает проект?
- •Какие шаги следует проделать, чтобы создать компьютерную модель проекта?
- •Что такое критическая работа?
- •Что такое критический путь?
- •Каковы этапы нахождения критического пути?
- •Привести пример графика загруженности ресурса.
- •В чем сущность процесса оперативного управления?
- •Какие действия следует выполнить при перепланировании проекта в процессе оперативного управления?
- •Из каких элементов состоит окно Microsoft Office Project 2007/2010 ?
- •Что такое представление и панель представлений?
- •Для чего предназначено окно сведений о проекте?
- •Какие два варианта планирования проекта используются системой?
- •Как выбрать вид таблицы отображаемой в представлении?
- •Какие имеются приемы для ввода и редактирования ячеек таблицы?
- •121)Как выполняется создание назначения?
- •122)Как отобразить трудозатраты задач, которые присвоены им при выполнении назначений?
- •123)Как отобразить календарный график распределения трудозатрат ресурса?
- •129)Какие показатели может отображать представление График ресурсов?
- •130)Каковы особенности назначения материальных ресурсов?
- •131)Каковы особенности назначения затратных ресурсов?
- •132)Как открыть окно свойств назначения?
- •133)Какое влияние на распределение трудозатрат оказывает поле Профиль загрузки?
- •138)Как создать настраиваемое поле?
- •139)Как создать настраиваемое поле с подстановкой?
- •140)Как создать вычисляемое настраиваемое поле?
- •141)Какие операции и виды полей используются в формуле настраиваемого поля?
- •150)В чем заключается анализ критического пути?
- •151)Какова структура стоимости проекта?
- •152)Какая таблица используется для анализа стоимости проекта?
- •153)Как выполняется анализ стоимости задач разного вида?
- •154)Как выполняется анализ стоимости ресурсов разного вида?
- •155)Как выполнить анализ сверхурочных затрат?
- •156)Что такое риск?
- •157)Какие бывают виды рисков?
- •158)Как выполнить анализ рисков задач с предварительными длительностями?
- •159)Как выполнить анализ рисков задач со слишком короткой длительностью?
- •160)Как выполнить анализ рисков слишком длинных задач с большим количеством ресурсов?
- •161)Как выполнить анализ рисков задач с календарными ограничениями?
- •162)Как выполнить анализ рисков привлечения к работам неопытных сотрудников?
- •163)Как выполнить анализ рисков трудовых ресурсов с большим объемом трудозатрат?
- •164)Как выполнить анализ рисков ресурсов со сверхурочной работой?
- •165)Как уменьшить риски проекта?
- •166)Что такое перегрузка ресурсов?
- •167)Какие могут быть причины перегрузки?
- •168)Как установить факт перегруженности трудового ресурса?
- •169)Как установить величину и периоды перегруженности?
- •170)Как установить источник перегрузки?
- •171) Какие данные, используемые для анализа перегрузки, содержит представление Использование ресурсов?
- •172) Что такое выравнивание ресурсов?
- •173) Каковы основные приемы выравнивания?
- •178) Что дает вставка перерывов в задаче или назначении, и каковы ее недостатки?
- •179)Что дает перевод трудозатрат в сверхурочные, и каковы его недостатки?
- •180)Как выполняется автоматическое выравнивание ресурсов?
- •Какие параметры содержит окно настройки отчета по календарю?
- •Какие параметры содержит окно настройки перекрестной таблицы?
171) Какие данные, используемые для анализа перегрузки, содержит представление Использование ресурсов?
Теперь в представлении ^ Использование ресурсов можно увидеть: перегруженные ресурсы (их названия выделены красным шрифтом, а столбец индикаторов содержит специальный знак);
дни, когда эти ресурсы перегружены (значения трудозатрат в эти дни выделены красным цветом);
объем запланированных сверх нормы трудозатрат (указан красным шрифтом в строкеПревыш);
задачи, при выполнении которых ресурс перегружен (те задачи, которые он выполняет в дни, когда имеется перегрузка).
172) Что такое выравнивание ресурсов?
Выравнивание ресурсов – это процесс реорганизации плана проекта с целью ликвидации перегруженности его ресурсов.
173) Каковы основные приемы выравнивания?
Для выравнивания применяются следующие основные приемы. Уменьшение объема назначения ресурса на некоторую задачу. Это может привести к увеличению ее длительности пропорционально ежедневному уменьшению трудозатрат. Например, если при работе по 8ч в день (объем назначения 100%) работник выполняет задачу за 5 дней, то при уменьшении объема назначения до 4ч в день (50%) ему понадобится 10 дней для этой же задачи.
Реорганизация сетевого графика работ. В результате параллельные задачи, на которые назначен перегруженный ресурс, становятся последовательными и перегруженность преодолевается. Это может привести к удлинению проекта в целом, особенно если реорганизуемые задачи расположены на критическом пути;
Замена перегруженного ресурса другим свободным ресурсом или несколькими свободными. Это может привести к снижению качества работ. При первоначальном планировании менеджер обычно назначает задачам самых опытных и квалифицированных сотрудников. Замена их другими приведет к преодолению перегрузки за счет использования менее квалифицированного персонала. В результате повышаются риски снижения качества и увеличения длительности задачи.
Вставить перерывы в задачах или назначениях для ликвидации их пересечений. Наличие перерыва позволяет высвободить один или все ресурсы задачи, которые перестают быть перегруженными. Результат – увеличение длительности задачи. Если же она является критической, это приводит к увеличению длительности всего проекта.
Учесть сверхнормативные трудозатраты ресурсов как сверхурочные. Сверхурочные трудозатраты назначаются сотрудникам в разумных пределах (не более 2 – 3 часов в сутки). При этом следует учитывать фактор усталости, который снижает эффективность труда. Задача, использующая сверхурочные трудозатраты, может потерять в качестве и имеет риск увеличения фактической длительности.
174) Что дает уменьшение объема назначения ресурса и каковы его недостатки?
Уменьшение объема назначения ресурса на некоторую задачу. Это может привести к увеличению ее длительности пропорционально ежедневному уменьшению трудозатрат. Например, если при работе по 8ч в день (объем назначения 100%) работник выполняет задачу за 5 дней, то при уменьшении объема назначения до 4ч в день (50%) ему понадобится 10 дней для этой же задачи.
175) Что дает реорганизация сетевого графика и каковы ее недостатки?
Реорганизация сетевого графика работ. В результате параллельные задачи, на которые назначен перегруженный ресурс, становятся последовательными и перегруженность преодолевается. Это может привести к удлинению проекта в целом, особенно если реорганизуемые задачи расположены на критическом пути;
176) Что дает уменьшение объема назначения ресурса, и каковы его недостатки?
Уменьшение объема назначения ресурса на некоторую задачу. Это может привести к увеличению ее длительности пропорционально ежедневному уменьшению трудозатрат. Например, если при работе по 8ч в день (объем назначения 100%) работник выполняет задачу за 5 дней, то при уменьшении объема назначения до 4ч в день (50%) ему понадобится 10 дней для этой же задачи.
177) Что дает замена перегруженного ресурса другим, и каковы ее недостатки?
Замена перегруженного ресурса другим свободным ресурсом или несколькими свободными. Это может привести к снижению качества работ. При первоначальном планировании менеджер обычно назначает задачам самых опытных и квалифицированных сотрудников. Замена их другими приведет к преодолению перегрузки за счет использования менее квалифицированного персонала. В результате повышаются риски снижения качества и увеличения длительности задачи.