Робота з об’єктами звіту

Робота з об’єктами звіту в режимі конструктора звіту ні чим не відрізняється від роботи в режимі конструктора форми. Об’єктом може бути назва поля, заголовок і т.д.

Виділення об’єктів. Для виділення елемента управління, наприклад поля, клацніть на ньому мишкою. Навколо нього з’являться маркери зміни розмірів (маленькі квадратики в куточках). Щоб виділити кілька елементів, клацніть мишкою на кожному з них, утримуючи клавішу Shift.

Зміна розмірів об’єктів. Спочатку виділіть об’єкт. Потім підведіть вказівник мишки до одного з маркерів зміни розмірів, коли курсор набуде вигляду двонаправленої стрілки, натисніть на ліву кнопку мишки і, утримуючи її, змініть розмір в потрібному напрямку.

Переміщення об’єктів. Для того, щоб перемістити декілька пов’язаних елементів (наприклад, поле та підпис поля), спочатку необхідно його виділити. Підведіть вказівник мишки до об’єкта, щоб він набув вигляду «відкритої долоні» (вигляд курсору визначає дію при перетягуванні). Натисніть ліву кнопку мишки та перетягніть пов’язані елементи на нове місце. Щоб перемістити тільки один з пов’язаних елементів, підведіть вказівник мишки до об’єкта, щоб він набув вигляду «долоні з вказівним пальцем». Натисніть ліву кнопку мишки та перетягніть поле або підпис поля на нове місце.

	виділений об’єкт
	зміна розміру
	переміщення елемента разом з надписом
	переміщення елемента або надпису

Рисунок 20.3. Вигляд курсора і відповідна дія при переміщенні елементів управління

Форматування текстових об’єктів. Для того, щоб змінити шрифт, використовуйте розташовані на панелі інструментів списки Шрифт і Розмір шрифту, що спускаються. Щоб використовувати спеціальне накреслення тексту, використовуйте кнопки Напівжирний, Похилий і Підкреслений.

Вирівнювання об’єктів. Для вирівнювання кількох елементів управління виділіть їх, а потім виберіть в меню Формат команду Выровнять і відповідну команду з підменю.

Зміна властивостей звіту і його елементів

Елементами звіту є розділи звіту і додані в них елементи управління. І сам звіт, і його елементи володіють цілим рядом властивостей, які визначають їх зовнішній вигляд, поведінку і дані, які вони відображають. Ці зміни доступні для зміни в режимі Конструктора, в спеціальному вікні властивостей. Щоб відобразити вікно властивостей звіту чи його елемента:

1. Відкрийте звіт в режимі Конструктор . Для цього у вікні бази даних клацніть по ярлику Отчеты і виділіть в списку звітів потрібний звіт, потім натисніть кнопку Конструктор.

2. Виділіть звіт або його елемент і натисніть кнопку Свойства на панелі інструментів Конструктор отчетов або виберіть команду Вид, Свойства, або клацніть по області виділення всього звіту або його елемента правою кнопкою і виберіть команду Свойства в контекстному меню.

Зауваження. Щоб швидко відкрити вікно властивостей звіту або його елемента, потрыбно двічі клацнути по області виділення звіту або його елемента.

Вікно властивостей звіту або будь-якого його елемента містить п'ять вкладок, кожна з яких об'єднує однотипні групи параметрів. На останній вкладці представлені всі властивості елемента або звіту.

На рис. 20.4 зображено вікно властивостей звіту, що має закладки Макет, Данные, События, Другие і Все.

Вікно властивостей елемента управління містить такі ж вкладки, як і вікно властивостей звіту, проте деякі вкладки, наприклад, События і Данные, можуть виявитися порожніми.

Рисунок 20.4 Вікно властивостей звіту

Вікно властивостей розділу теж містить такі ж вкладки, як і вікно властивостей звіту. На рис. 20.5 представлено вікно властивостей заголовка звіту.

Рисунок 20.5 Вікно властивостей текстового поля ліворуч і вікно властивостей заголовку звіту – праворуч.

На закладці Макет вікна властивостей звіту або його елемента згруповані властивості, що управляють зовнішнім виглядом звіту або його елемента. Наприклад, значення властивості Ширина визначає ширину звіту або виділеного елемента управління, а в полі Подпись задається назва, що відображається в заголовку звіту в режимі його перегляду. На цій же закладці розташовуються поля властивостей, що дозволяють задати колір, товщину і стиль рамки елемента управління, визначити малюнок, що використовується як фон звіту, і налаштувати його відображення, а також багато інших параметрів, що відповідають за зовнішній вигляд звіту або його елементів.

Закладка Данные дозволяє вказати джерело даних для звіту чи виділеного елемента управління, а також налаштувати їх використання.

За допомогою закладки События вікна властивостей звіту чи його розділу можна визначити дії, що виконуються, коли відбуваються певні події, наприклад, відкриття чи закриття звіту, його активація чи виникнення помилки.

На закладці Другие зібрані властивості, які не можна зарахувати до жодної з перелічених груп властивостей джерела даних для звіту чи виділеного елемента управління, а також налаштувати їх використання. Наприклад, використовуючи цю закладку можна визначити спосіб групування даних для звіту.

На закладці Все зібрані всі властивості звіту чи його елемента, розміщені на чотирьох основних закладках вікна властивостей.

Значення властивостей встановлюються або за допомогою текстових полів або за допомогою списків, що розкриваються справа від назви властивості. Деякі властивості оснащені додатковим майстром, що називається Построителем і допомагає задати значення властивості.

Наприклад, щоб змінити шрифт, що використовується яким-небудь елементом управління, потрібно клацнути лівою кнопкою мишки в полі властивості Шрифт на закладці Макет, а потім клацнути по кнопці із стрілкою, що з'явилася в правому полі, і в списку, що розкрився, вибрати потрібний шрифт. Щоб змінити ширину звіту, на закладці Макет потрібно клацнути по полю властивості Ширина і ввести число, відповідне потрібній ширині звіту, в сантиметрах. А щоб змінити орієнтацію тексту якого-небудь елемента управління, на закладці Другие необхідно клацнути по полю властивості По вертикали, потім клацнути по кнопці із стрілкою, що з'явилася на правому кінці поля, і в списку, що розкрився, вибрати значення Да. Тепер текст виділеного елемента управління буде розташований по вертикалі.