1. Поиск, накопление и обработка научно-технической информации

Информация – это сведения, являющиеся объектом хранения, преобразования и распространения в системе научных коммуникаций.

Информация играет важную роль в научно-исследовательской деятельности, начиная с этапа выдвижения идеи и кончая оценкой полученных результатов. Многие ученые считают, что творчество сводится к изменению или установлению новых связей между уже имеющимися знаниями.

В уже собранной информации, организованной и интерпретированной в настоящее время, определенным образом скрыто огромное количество идей. Поэтому первое правило обращения с научной информацией гласит: перед началом любой научной работы необходимо ознакомиться со всеми источниками научной информации, которые посвящены данному вопросу [5, с. 6–8].

1.1. Организация справочно-информационной деятельности

Научно-исследовательская деятельность невозможна без получения знаний о том, что было сделано раньше, и о новых достижениях в области техники, производства. Большую роль здесь играет получение свежей научно-технической и патентной информации.

В настоящее время установлено, что объем знаний по основным отраслям деятельности человека удваивается в течение каждых 5 лет, а в быстроразвивающихся отраслях, например электронике, технической кибернетике, компьютерных технологиях – за 2–3 года.

Научно-техническая информация отображается главным образом в печатной продукции: журналах по отраслям знаний, сборниках научных трудов ведущих академий наук, крупнейших университетов, высших учебных заведений. Издается также множество книг, посвященных отдельным научным проблемам: монографий, сборников научных трудов, учебников, учебных пособий и др.

Поиск нужной информации становится сложным делом, поэтому во всех странах ведутся большие работы не только над получением новых знаний об окружающем мире, но и над тем, как передать полученные знания грядущим поколениям, как хранить, обрабатывать и передавать научно-техническую информацию людям.

Для решения этой задачи у нас в стране создана единая государственная система научно-технической информации (ГСНТИ), которая включает в себя сеть специальных учреждений [1, с. 31–33; 8, с. 105–109].

ВИНИТИ – Всероссийский институт научно-технической информации Российской Академии наук выполняет функции головного научно-исследовательского информационного органа страны и обрабатывает огромный поток зарубежной и отечественной опубликованной нучно-технической литературы в области точных, естественных и технических наук, подготавливает и издаёт библиографические указатели, реферативные журналы, сигнальную информацию, экспресс-информацию, обзорную информацию.

ВНТИЦ – Всероссийский научно-технический информационный центр. Он обрабатывает поток непубликуемых источников информации об исследованиях и разработках во всех областях науки и техники, осуществляет государственную регистрацию научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, диссертаций и готовит информационный материал по этим вопросам, создает общегосударственный фонд микрокопий отчетов о НИР, диссертаций, описаний алгоритмов и программ; издает «Бюллетень регистрации НИР и ОКР», информационный бюллетень «Алгоритмы и программы», а также обзоры, библиографические указатели отчетов и диссертаций по конкретным проблемам.

ВНТИИКИ – Всероссийский научно-технический институт технической информации, классификации и кодирования является головной организацией в стране в области нормативно-технической информации и пропаганды стандартизации, метрологии и управления качеством продукции. Он осуществляет работу по информации в области стандартизации, изменений и измерительной техники. В институте создан информационный фонд стандартов и технических условий. Институт издаёт указатели стандартов, технических условий.

ЦНИИПИ – Центральный научно-исследовательский институт патентной информации. Он является центром информации об отечественных и зарубежных изобретениях и осуществляет централизованную обработку публикуемой в мире патентной документации и комплектует государственный фонд патентной информации, выпускает ряд библиографических, реферативных и обзорных изданий, указатели к справочно-поисковому аппарату и к патентным фондам РФ, а также распространяет хранящуюся информацию.

ГПНТБ – Государственная публичная научно-техническая библиотека выполняет функции всероссийского центра для научных, специальных и технических библиотек и центра координации библиографической работы в области техники. Она содержит всю научно – техническую литературу и документацию страны.

ВЦП – Всероссийский центр переводов научно-технической литературы и документации выполняет по заказам организаций переводы различных видов научно-технической литературы и документации с иностранных языков на русский и с русского на иностранный.

ВКП – Всероссийская книжная палата является центральным хранилищем произведений печати. В ее функции входят создание и хранение неприкосновенного архива произведений печати нашей страны, государственная регистрация печатной продукции и информирование о ней, выпускает библиографические указатели «Летописи».

ВПТБ – Всероссийская патентно-техническая библиотека. В ней находится государственный патентный фонд, содержащий описания к патентам и опубликованным заявкам на обретения, промышленные образцы и товарные знаки, а также классификаторы патентов, материалы справочно-поискового аппарата, нормативную и методическую литературу.

Эти организации собирают информацию и издают вторичные источники информации, позволяющие пользователям быстрее находить нужные сведения для своей деятельности.