4. Торгово-экономический анализ как база принятия управленческий решений

Торгово-экономический анализ – объективно необходимый элемент управления торговлей в целом и отдельными звеньями экономики, функции которого сводятся к объективной оценке экономической деятельности, выявлению, измерению влияния факторов на уровень хозяйственной деятельности, выявлению и мобилизации резервов.

Качество принимаемых управленческих решений целиком зависит от качества аналитического обоснования решения.

В настоящее время развитие торговли связано с тремя аспектами:

1. экономическим, поскольку торговля обусловлена созданием и потреблением материальных благ и услуг;

2. территориально-географическим, т.е. с необходимостью размещения, перемещения и распределения товаров в пространстве;

3. социальным, или с удовлетворением материальных и духовных потребностей людей, распределением благ между отдельными группами и слоями населения.

Торговой называется организация, выполняющая функции купли, продажи, дистрибьюции и хранения товаров, а также занимающаяся торгово-финансовой деятельностью.

Деятельность торговых организаций, бухгалтерский учет, налогообложение, составление отчетности отличаются от аналогичных процессов в других, отраслях хозяйства. Знание этих особенностей необходимо не только для внутреннего анализа, но и для внешнего – для чтения отчетности.

Как отрасль торговля отличается от других отраслей хозяйства низкой фондоемкостью, широким применением живого труда, высокой потребностью в оборотных средствах и более быстрой их оборачиваемостью.

Чтобы принимать решения по управлению в области закупок, продаж, расширения рынка сбыта руководству нужна постоянная деловая осведомленность по соответствующим вопросам, которая является результатом отбора, анализа, оценки исходной информации.

Необходимо аналитическое прочтение исходной информации исходя из целей анализа и управления.

Экономический анализ сформировался в результате разделения наук, вызванного их чрезмерной специализацией. В настоящее время экономический анализ является самостоятельной наукой. Но очевидна его связь и с другими науками: бухгалтерским учетом, статистикой, математикой, планированием, менеджментом, маркетингом.

Основным поставщиком информации для целей экономического анализа является бухгалтерский (управленческий, налоговый) учет и статистика. Помимо получения информации экономический анализ заимствует у статистики некоторые приемы обработки информации (методы корреляции и регрессии, метод группировок, индексный метод).

Использование математических методов в экономическом анализе позволяет формировать модель экономического процесса и изучать функциональные зависимости между отдельными элементами этого процесса.

Планирование можно рассматривать как науку, обеспечиваемую и обеспечивающую экономический анализ. Бизнес-план представляет собой набор показателей, являющихся результатами принятия управленческих решений. А экономический анализ, в свою очередь, является средством обоснования управленческих решений (основой эффективного менеджмента).

Принятие оптимальных решений невозможно без проведения комплексных исследований как в рамках предприятия, так и в рамках окружающей его среды, которая является, с одной стороны, поставщиком ресурсов для его деятельности, с другой стороны, потребителем его продукции. Окружающая среда создает также определенные условия для функционирования предприятия. В связи с вышеизложенным экономический анализ является и обеспечивающей базой маркетинга.

Основными этапами организации торгово-экономического анализа являются:

1 этап - подготовительный, который предполагает составление плана аналитической работы, сбор и проверку материалов (техническую и по существу).

При этом на практике могут составляться следующие планы аналитической работы:

а) комплексный, обычно составляется на один год специалистом, который ответственен за организацию экономической работы на предприятии, содержит календарный график тематических аналитических исследований, схему документооборота, содержание каждого документа, срок представления результатов и список ответственных лиц за осуществления каждого направления исследования;

б) тематический - это план проведения анализа по темам комплексного, которые требуют более глубокого изучения; в них указываются:

цель и задачи анализа,

объект и предмет анализа,

место и сроки проведения,

круг лиц, привлекаемых к выполнению аналитических работ, распределение обязанностей между ними,

информационные источники анализа,

методическое обеспечение аналитического исследования,

порядок оформления и представления аналитических расчетов.

2 этап – оперативный - основной: включает аналитическую обработку материалов посредством различных приемов экономического анализа, составляющих методическое обеспечение анализа, обобщение и оформление результатов анализа, формирование экономической оценки полученных результатов.

Оформление результатов анализа предполагает обязательное составление документа в виде объяснительной записки, справки или заключения. Первая составляется обычно при направлении результатов анализа в вышестоящую организацию и обязательно содержит следующие разделы:

общие вопросы (экономический уровень развития, условия хозяйствования, структура организации и т. д.);

аналитическая часть (аналитические расчеты, оформленные в табличном и графическом виде, выводы);

заключительная часть (предложения и рекомендации по устранению выявленных недостатков).

В виде справки результаты анализа оформляются в случае их внутрихозяйственного использования, а в виде заключения - в том случае, если анализ проводился вышестоящей организацией. Справка и заключение более лаконичны по своему содержанию. Информация, приведенная в них, акцентирована на ключевые положительные и отрицательные тенденции в деятельности исследуемой организации, а также на возможности нивелирования последних. Изложение общих вопросов, а также представление результатов промежуточных аналитических расчетов в них упускаются.

3 этап - заключительный: разработка предложений по устранению вскрытых недостатков и использованию выявленных резервов, а также контроль за их внедрением.