38. Друк документа
Тести, створювані текстовим редактором, в кінцевому підсумку роздруковуються на папері. Для цього передбачений режим "Друк".
Комп'ютер повинен бути оснащений принтером, і бути налаштований на роботу саме з цим принтером.
При підготовці документа до друку зазвичай використовують команди:
"Попередній перегляд",
"Параметри сторінки",
"Друк" з меню "Файл".
Команда "Параметри сторінки" з меню "Файл" дозволяє задати розмір аркуша, на якому буде надрукований документ, розміри полів, розташування тексту на аркуші і т.д.
Щоб переглянути на екрані, як виглядатиме документ після друку, необхідно вибрати команду "Попередній перегляд" в меню "Файл" або натиснути кнопку "Попередній перегляд" на панелі інструментів "Стандартна".
Документ можна надрукувати кількома способами:
1. виберіть команду "Друк" в меню "Файл" і задайте установки для друку у вікні діалогу "Друк", тобто задайте, на якому принтері друкуватиметься документ, кількість копій і т.д.;
2. натисніть кнопку "Друк" на панелі інструментів "Стандартна". Буде роздрукована одна копія всього документа у відповідності з установками, зробленими по замовчуванню, без відображення на екрані вікна діалогу;
3. у вікні діалогу "Попередній перегляд" натисніть кнопку "Друк" або виберіть команду "Друк" в меню "Файл".
Друк документів виконується у фоновому режимі.
Текстовий редактор word. Редагування тексту.
Під редагуванням розуміється внесення будь-яких змін до набраний текст.
Змінити колір тексту можна кількома способами:
Виділіть текст, який потрібно змінити. На вкладці головна в групі Шрифт натисніть кнопку Колір тексту і виберіть потрібний колір.
Для виконання більшості операцій з обробки тексту, редагований фрагмент слід попередньо виділити. Після виділення фрагмента операцію можна виконати наступним чином:
1. за допомогою команд меню;
2. за допомогою команд контекстного меню;
3. за допомогою кнопок на панелі інструментів "Стандартна";
4. використовуючи ліву кнопку миші;
5. використовуючи праву кнопку миші;
Для того щоб скопіювати фрагмент тексту в іншу точку документа, необхідно:
1. Виділити фрагмент тексту.
2. На вкладці "Головна" вибрати команду "Копіювати" або клацнути на командній кнопці "Копіювати". У результаті копія виділеного фрагменту буде поміщена в буфер обміну Windows.
3. Використовуючи клавіші переміщення курсору, встановити курсор в ту точку документа, після якої повинен бути вставлений фрагмент, скопійований в буфер обміну на попередньому кроці.
4. На вкладці "Головна" вибрати команду "Вставити" або клацнути на командній кнопці "Вставити".
Для того щоб зберегти зміни, внесені до документа, потрібно клацнути на командній кнопці "Зберегти".
Під форматом друкованого тексту розуміється розташування рядків, розміри полів і сторінок.
Параметри формату встановлюються перед введенням тесту, і надалі автоматично витримується текстовим редактором.
Також є можливість змінювати формат тексту. Для цього потрібно встановити нові параметри і вибрати команду "Переформатувати текст".
Форматування тексту полягає в зміні його зовнішнього вигляду, за рахунок зміни вирівнювання, використання різних шрифтів і їх накреслень.
При форматуванні символів можна задати наступні параметри:
гарнітуру,
накреслення,
розмір,
товщину,
колір,
анімацію,
інтервал,
ефекти - верхній і нижній індекс,
підкреслення,
закреслення.
Для форматування декількох абзаців або всього документа необхідно виділити їх і задати параметри форматування:
відступи,
вирівнювання,
інтервали,
положення на сторінці.
На панелі інструментів "Форматування" знаходяться кнопки, що забезпечують форматування символів та абзацу.
За активної кнопці можна визначити, яке вирівнювання задано для поточного абзацу.
Під маркованим або нумерованим списком розуміють послідовність рядків, в яких містяться дані одного типу. Списки полегшують читання і розуміннятексту.
Word дозволяє надати абзацам форму списку, де кожен абзац буде позначений певним маркером або номером.
У маркірованих списках перераховуються пункти, пов'язані з однією темою. У нумерованих списках перераховуються пункти, наступні один за одним в певному порядку.
Кожен пункт списку є окремим абзацом і має свій маркер або номер. У меню Правка вибрати команду Копіювати або натиснути, використовуючи праву кнопку миші.
34. Створення документа Word
Створення нового документа в Word відбувається на основі шаблону, який полегшує підготовку документів певного типа: звіту, плану, замовлення і так далі При створенні документа весь вміст шаблону переноситься в новий файл, а сам шаблон залишається без змін. (Детальніше шаблони розглянуті в главі 9, в розділі «Використання шаблону при створенні документа».) Після запуску додатка Word відкривається вікно з порожнім документом, який заснований на шаблоні Звичайний (Normal.dot). За умовчанням документу привласнюється ім'я Документ1 (Document 1) яке відображується в рядку заголовка. Нижче приведено ще декілька способів створення документа: 1. Виберіть команду Створити (New) у меню Файл (File). У правій частині вікна відображуватиметься область завдань Створення документа (New Document)(див. мал. 2.11). На мал. 3.12 показано діалогове вікно Шаблони (Templates) з відкритою вкладкою Загальні (General)яке відображується після клацання мишею в області завдань заслання На моєму комп'ютері (On my computer). Значне число шаблонів представлене на веб-сервері-сервері Microsoft. Проглянути ці шаблони дозволяє заслання Шаблони на вузлі Office Online. 2. Натискуйте кнопку Створити (New Blank Document) на панелі інструментів Стандартна. Кнопка розташована на лівому краю панелі інструментів. Буде створений новий документ, заснований на шаблоні Звичайний (Normal.dot). 3. Натискуйте клавіші Ctrl+т (Ctrl+N), які дублюють кнопку Створити (New). 4. Якщо для створення документа ви хочете використовувати копію існуючого документа, то в області завдань Створення документа (New Document) клацніть мишаче заслання З наявного документа (From existing document) і двічі клацніть значок використовуваного документа у вікні, що відкрилося.
Можна створити одночасно декілька порожніх документів, скориставшись одним із способів, розглянутих вище. Створюваним документам послідовно привласнюватимуться номери 2, 3, 4 і так далі Кожен документ буде представлений в своєму вікні і відповідною йому кнопкою на панелі завдань. Натискує кнопку документа, що цікавить вас, ви відображуватимете його вікно на екрані.
35. Щоб додати малюнок в документ Word, виконайте наступні дії.
1. Встановіть курсор туди, куди хочете помістити малюнок.
2. Виберіть команду Вставка -> Малюнок -> З файлу. З'явиться діалогове вікно Додати малюнок (мал. 24. 2).
3. Якщо необхідно, із списку Тека, що розкривається, виберіть теку з потрібним малюнком.
4. Велика область у середині діалогового вікна звичайно показує всі файли, що містяться у виділеній теці. Для того, щоб обмежитися прогляданням тільки графічних файлів, із списку Тип файлу виберіть потрібний.
5. У текстовому полі Ім'я файлу введіть ім'я файлу, в якому міститься малюнок, або клацніть на імені файлу в списку.
6. Для того, щоб проглянути вибраний малюнок, клацніть на кнопці Перегляд.
7. Виберіть одну з наступних можливостей.
• Встановіть прапорець Пов'язати з файлом, якщо хочете, щоб малюнок в документі мінявся при зміні графічного файлу на диску.
• Якщо ви встановили прапорець Пов'язати з файлом, можете встановити прапорець Зберігати в документі для зберігання копії малюнка з документом. Хоча це збільшує розмір файлу документа, але дозволяє виводити малюнок навіть тоді, коли початковий файл вже недоступний.
• Встановіть прапорець Поверх тексту, щоб стало можливим помістити малюнок поверх тексту або за текстом і іншими об'єктами. Інакше малюнок з'явиться поряд з текстом.
8. Клацніть на кнопці ОК. Малюнок вставлений у ваш документ.