2. Документальное оформление движения готовой продукции

Готовая продукция принимается в производстве службой технического контроля. После проверки качества готовая продукция передается на склад по сдаточным накладным, которые выписываются в двух экземплярах и подписываются представителями цеха сдающего и склада принимающего готовую продукцию. Один экземпляр сдаточной накладной остается в цеху и является основанием для учета выпуска продукции, второй экземпляр передается на склад и на его основании материально ответственное лицо приходует поступившую готовую продукцию. Затем обе накладные по реестру передаются в бухгалтерию.

На складе готовая продукция учитывается в карточках складского учета по отдельным номенклатурным номерам. В карточках отражаются все поступления и выбытия готовой продукции с выведением остатков после каждого движения.

В бухгалтерии, для учета выпуска продукции, на основании сдаточных накладных по соответствующим номенклатурным номерам ведут ведомость выпуска готовой продукции по учетным ценам, а в конце месяца производят расчет отклонения фактической производственной себестоимости от учетной цены.

Для учета остатков готовой продукции в бухгалтерии ведется книга учета остатков аналогично учету запасов. Периодически производится сопоставление данных аналитического учета бухгалтерии и склада. Выявленные излишки и недостачи приходуются в общем порядке.

3. Синтетический учет готовой продукции

Для учета изготовленной на предприятии готовой продукции предназначен активный счет 26 «Готовая продукция». По Д 26 приходуют выпущенную из производства готовую продукцию в корреспонденции с К 23. В том случае, если предприятие занято выпуском работ или услуг или, если готовая продукция отпускается заказчику сразу, минуя склад, то списание фактической производственной себестоимости отражается сразу с К 23 в Д 90.

Учет готовой продукции ведется на счете 26 "Готовая продукция". Как правило, в течение месяца движение готовой продук­ции отражается по плановой себестоимости или по от­пускным ценам без НДС - это учетная цена. В то же время на счете 26 и в балансе должна быть отражена полная фактическая себестоимость готовой продукции. В связи с этим, в конце месяца, когда производится рас­чет калькуляции себестоимости, определяют разницу между фактической себестоимостью и стоимостью в учетных ценах.

Расчет отклонений необходим по той причине, что фактичес­кую себестоимость готовой продукции можно определить толь­ко в конце месяца, а в течение месяца нужно отражать ее движение. Поэтому поступление и списание продукции в течение меся­ца производятся, как правило, по плановой себестоимости.

Для учета отклонений фактической себестоимости готовой продукции от учетных цен к счету 26 можно открыть субсчета (например):

261 "Готовая продукция по учетным ценам" и 262 "Отклонения фактической себестоимости готовой продукции от учетных цен".

Отклонение фактической производственной себе­стоимости готовой продукции от ее стоимости по учетным це­нам, относящееся к реализованной (отгруженной) продук­ции, отражается по кредиту счета 26 "Готовая продукция" и дебету соответствующих счетов, на которых отражается вы­бытие готовой продукции.

Отражение реализации готовой продукции покупателю может осуществляться в следующем порядке:

1 вариант. Реализация производится на условиях предоплаты.

а) получен аванс от покупателей или прочих кредиторов:

Д 30, 31 К 36, 68;

б) отражено налоговое обязательство по НДС с предоплаты

Д643 К641;

в)отгружена продукция (товары, работы, услуги):

Д 36, 68 К 70;

г) списано начисленное налоговое обязательство по НДС с дохода:

Д 70 К 643;

д)списана себестоимость реализованной продукции (товаров, работ, услуг):

Д 90 К 26 (28, 23);

ж)списаны на финансовый результат:

- суммы признанных доходов:

Д 70 К 79;

- суммы признанных расходов:

Д 79 К 90;

з) начислен налог на прибыль:

Д 98 К 64;

Д 79 К 98.

2 вариант. Реализация производится на условиях отсрочки платежа.

а) отгружена покупателям готовая продукция:

Д 36 (37) К 70;

б) начислено налоговое обязательство по НДС:

Д 70 К641;

в) списана себестоимость реализованной продукции (товаров, работ, услуг):

Д 90 К 26 (28, 23);

г) списаны на финансовый результат:

- суммы признанных доходов:

Д 70 К 79;

- суммы признанных расходов:

Д 79 К 90;

д) начислен налог на прибыль:

Д 98 К 64;

Д 79 К 98;

е) получены денежные средства в оплату отгруженной продукции:

Д 30, 31 К 36, 37.