2. Документальное оформление расчетов по оплате труда
При оформлении на работу предприятие должно заключить с работником договор или трудовое соглашение, в котором оговариваются профессиональные обязанности работника и порядок оплаты его труда.
Зачисление на работу осуществляется на основании приказа руководителя предприятия, в соответствии с существующим на предприятии
штатным расписанием. На основании приказа отдел кадров открывает карточку или личный листок, в котором указывает ФИО работника, его должность, а также делает отметки о перемещении работника и его увольнении.
Бухгалтерия, в свою очередь, на каждого работника открывает лицевой счет с указанием справочных данных; в нем накапливаются данные о начисленной зарплате, произведенных удержаниях и выплаченных суммах.
Для учета рабочего времени при повременной системе оплаты труда ведется табель учета использования рабочего времени.
Основными документами для учета выработки являются: наряд-задание, рапорт, бригадные ведомости выработки и т.д.
Все
виды компенсационных доплат оформляются
отдельными документами: листком на
доплату, листком о простое, нарядом на
сверхурочные, актом о браке и т.п.
Начисление заработной платы осуществляется в расчетной ведомости, выплата - в ведомости на выплату денег.
3. Порядок начисления отпускных
На Украине законодательно установлены следующие виды отпусков:
ежегодные отпуска:
- основной отпуск;
- дополнительный отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда;
- дополнительный отпуск за особый характер труда;
- прочие дополнительные отпуска, предусмотренные законодательством;
2) дополнительные отпуска в связи с учебой;
творческий отпуск;
социальные отпуска:
- отпуск в связи с беременностью и родами;
- отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста;
- дополнительный отпуск работникам, имеющим детей;
5) отпуск без сохранения заработной платы.
Продолжительность отпусков определяется нормативно-правовыми актами Украины и независимо от режимов и графиков работы рассчитывается в календарных днях.
Праздничные и нерабочие дни при определении продолжительности ежегодных отпусков и дополнительного отпуска работникам, которые имеют детей, не учитываются.
Ежегодный основной отпуск предоставляется работникам за отработанный рабочий год, который отсчитывается со дня заключения трудового договора, продолжительностью не менее 24 календарных дней.
Отпуск предоставляется работнику на основании приказа руководителя предприятия. Десять официально установленных праздничных дней (1, 7 января, 8 марта, 1, 2, 9 мая, один день - Пасха, один день – Троица, 28 июня, 24 августа) в количество дней отпуска не включаются и не оплачиваются.
Для расчета отпускных рассчитывают среднедневной заработок за предшествующие отпуску 12 месяцев (или меньший фактически отработанный период).
Сумма отпускных рассчитывается по формуле:
,
(8.1)
где
- сумма ежегодных отпускных;
- заработок за 12
предшествующих отпуску месяцев;
- количество дней
отпуска.
В бухгалтерском учете начисление отпускных может проводиться двумя способами.
1 способ.
Отпускные включаются в расходы того периода, во время которого предоставлен отпуск. При этом начисление отпускных отражается:
Дт 23, 91, 92, 93 и др. счетов и Кт 66.1
2 способ.
При неравномерном распределении периода отпусков в течение года предприятие имеет право на создание резерва предстоящих отпусков. При этом в течение года 1/12 суммы предстоящих отпускных включается в затраты в качестве создания резерва:
Дт 23, 91, 92, 93 и др. счетов и Кт 47.1
При наступлении периода отпусков отпускные начисляются за счет созданного резерва:
Дт 47.1 Кт 66.1