4. Права

Начальник отдела кадров имеет право:

4.1. знакомиться с проектами решений руководства организации, связанных с деятельностью отдела;

4.2. вносить на рассмотрение руководства предложения по совер­шенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренны­ми настоящей инструкцией;

4.3. подписывать и визировать документы в пределах своей ком­петенции;

4.4. взаимодействовать с руководителями соответствующих служб по вопросам, необходимым для решения задач, возложенных на отдел кадров;

4.5. требовать и получать от руководителей и специалистов струк­турных подразделений сведения, необходимые для осуществления своих должностных обязанностей;

4.6. требовать от руководства организации оказания содействия в осуществлении своих должностных обязанностей и прав;

5. Ответственность

Начальник отдела кадров несет ответственность:

5.1. за ненадлежащее исполнение (неисполнение) своих должно­стных обязанностей, за неправильность и неполноту использования, предоставленных прав, предусмотренных настоящей должностной ин­струкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым за­конодательством;

5.2. за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим адми­нистративным, уголовным и гражданским законодательством;

5.3. за причинение материального ущерба - в пределах, опреде­ленных действующим трудовым и гражданским законодательством.

Таким образом , начальник отдела координирует , организовывает и контролирует деятельность отдела.

Обязанности заместителя начальника отдела во многом схожи с обязанностями начальника отдела.

Основную текущую работу в отделе кадров выполняют инспектора отдела кадров, деятельность которых также регламентируется должностной инструкцией.

1. Общие положения

1.1. Инспектор по кадрам относится к категории специалистов.

1.2. На должность инспектора по кадрам назначается лицо, име­ющее среднее специальное образование, без предъявления требова­ний к стажу работы, или общее среднее образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе в данной организации не менее 1 года.

1.3. Инспектор по кадрам назначается на должность и освобож­дается от нее приказом руководителя организации по представле­нию

1.4. В своей деятельности инспектор по кадрам руководствуется:

1.4.1. нормативно-методическими документами и материалами, рассматривающими вопросы учета и движения персонала;

1.4.2. приказами и распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);

1.4.3. уставом организации;

1.4.4. правилами трудового распорядка;

1.4.5. настоящей должностной инструкцией.

1.5. Инспектор по кадрам должен знать:

1.5.1. законодательные и нормативные правовые акты, методичес­кие материалы по ведению документации по учету и движению пер­сонала;

1.5.2. основы трудового законодательства;

1.5.3. структуру и штаты организации;

1.5.4. порядок оформления, ведения и хранения трудовых кни­жек и личных дел работников организации;

1.5.5. порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;

1.5.6. порядок учета движения кадров и составления установлен­ной отчетности;

1.5.7. порядок ведения банка данных о персонале организации;

1.5.8. основы делопроизводства;

1.5.9. средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

1.5.10. правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

1.6. Инспектор по кадрам непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров,

1.7. В случае временного отсутствия инспектора по кадрам (бо­лезнь, отпуск, пр.) его должностные обязанности исполняет назначен­ный в установленном порядке заместитель, который несет полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обя­занностей.

2. Функции

На инспектора по кадрам возлагаются следующие функции:

2.1. ведение учета личного состава организации и ее подразделений;

2.2. изучение причин текучести кадров, участие в разработке ме­роприятий по ее снижению;

2.3. оформление соответствующей документации по кадрам;

2.4. обеспечение соблюдения графиков очередных отпусков;

2.5. осуществление контроля за состоянием трудовой дисципли­ны в подразделениях организации;

2.6. ведение и представление установленной отчетности;