11.1. Локальна інформаційна система: «1с: Бухгалтерія».
Функції:
Ведення синтетичного та аналітичного обліку стосовно потреб підприємства.
2. Отримання всієї необхідної звітності з синтетичного та аналітичного обліку.
3. Можливість змінювати і доповнювати план рахунків, систему проводок,
настроювання аналітичного обліку, форм первинних документів, форм звітності.
Можливість автоматичного роздруковування вихідних первинних документів.
Вхідними даними для програми є проводки, які вносяться в журнал господарських операцій. Програма розрахована на зберігання великої кількості проводок – сотні тисяч. Їх легко відшукати за датою, сумою або за змістом.
11.2. Середні інтегровані системи.
1. “1С:Підприємство”.
В склад інформаційної системи входять такі компоненти:
Бухгалтерський облік.
Оперативний ( торгівельний) облік.
Розрахунки зарплати і ведення кадрового обліку.
Система “1С” розрахована на тиражування . Проте, вона може бути адаптована для конкретного споживача з урахуванням особливостей конкретного бізнесу.Тобто, вона може мати персональну конфігурацію.
2. Інформаційна система “Галактика”.
Система призначена для автоматизації управління в корпораціях складної структури, а також на окремих промислових і торгівельних підприємствах. Система здійснює інформаційне забезпечення керівників різних рівнів від вищого керівництва до керівників служб і дільниць.
В складі “Галактики” реалізовані декілька контурів управління, які включають відповідні модулі.
Контур адміністративного управління: модулі маркетингу, планування фінансів, управління проектами, облік і управління кадрами, фінансовий аналіз,
Контур бухгалтерського обліку: модулі “матеріальні цінності”, “основні засоби та нематеріальні активи”, “розрахунок зарплати”, “фінансово-розрахункові операції”,
“консолідована фінансова та бухгалтерська звітність”.
Контур оперативного управління. Включає модулі: “управління договорами”,
“управління постачанням і збутом”, “складський облік”, “постачальники, отримувачі”, “виробництво”, “консигнація”.
Контур управління виробництвом. Включає модулі: “давальницька сировина”,
“технічна підготовка вироництва”, “техніко-економічне планування”, “фактичні
витрати”, “управління ремонтами”.
11.3. Великі інтегровані системи.
1. Система планування матеріальних ресурсів ( mrp – Material Requirements Planning )
У процесі функціонування середніх інформацйних систем мали місце випадки запізнення надходження окремих комплектуючих у виробництво, практично неможливо було визначити до якої партії належав той чи інший елемент в уже готовому виробі. Щоб запобігти цим проблемам і була створена вказана MRP - система.
Вхідними елементами системи MRP є:
Опис стану матеріалів.
Програма виробництва.
Перелік складових кінцевого продукту.
Основними результатами MRP – ситеми є:
План замовлень на комплектуючі та матеріали.
Зміни до плану замовлень.
Звіт про «вузькі місця» планування ( замовлення, що надто спізнилися або є надлишки комплектуючих на складах.).
Виконавчий звіт. Оповіщає користувача про критичні ситуації, про помилки.
Звіт для прогнозів. Це інформація, що використовується для довгострокового планування, складання прогнозів про майбутні потреби продукції, для аналізу виробничого процесу.
На рис. 11.1 представлена принципова схема роботи MRP – системи.
