Методичні рекомендації до виконання завдання

Завдання виконується письмово. Необхідно повторити назви та склад кожного етапу з управління персоналом (тема 2) та заповнити табл. 6.1, спираючись на власній теоретичній досвід та логіку міркувань.

Завдання 6.3. Розрахунково-аналітична задача "Створення служби персоналу"

Мета:

- навчитися будувати організаційну структуру кадрової служби великої організації;

- виробити навички побудови оперограм з метою удоволення процесу регламентації кадрової роботи

Необхідний час: 80 хвилин.

Вихідні дані

Служба управління персоналом великої оптової бази складається з декількох функціональних підсистем. Середньооблікова чисельність працівників організації становить 3850 осіб (у т.ч. чисельність управлінського персоналу - 40% від загальної кількості працівників).

Корисний фонд робочого часу одного працівника становить 1940 годин на рік, коефіцієнт додаткових затрат часу, не врахованих в плановій трудомісткості — 1,15.

Річна трудомісткість функцій кожної підсистеми служби управління персоналом за трьома варіантами завдань наведена у табл. 6.2.

Таблиця 6.2

Вихідні дані щодо річної трудомісткості виконуваних функцій службою персоналу, людино-годин

№ пор.	Підсистеми управління персоналом	Річна трудомісткість виконуваних функцій в кожній підсистемі
		Варіант А	Варіант Б	Варіант В
1.	Планування та маркетингу персоналу	12260	10350	8530
2.	Відбору, найму та обліку персоналу	10280	14360	12260
3.	Професійного розвитку працівників	9140	8340	6250
4.	Мотивування працівників	10800	6430	8760
5.	Трудових відносин та вивільнення персоналу	3960	2130	4210
6.	Технічного та інформаційного забезпечення належних умов праці	3540	3890	2140
7.	Соціально-психологічних аспектів управління трудовим колективом	7960	5320	8640
8.	Юридичних послуг	1980	1850	2100

Завдання

1. Розрахуйте планову чисельність кожної підсистеми служби управління персоналом.

2. Розрахуйте рівень керованості в даній організації, частку працівників кадрової служби в загальній чисельності персоналу та в чисельності управлінського персоналу торговельної бази. Обґрунтуйте власні розрахунки відповідно до існуючих рекомендованих норм співвідношень чисельності.

3. Побудуйте організаційну структуру служби управління персоналом даної організації, зазначте назви всіх підрозділів та посади працівників в ній.

4. Розробіть систему заходів зі скорочення або додаткового залучення працівників до служби управління персоналом оптової торговельної бази та оформіть їх у вигляді службової записки на ім'я керівника.

5. Враховуючи трудомісткість всіх операцій, зазначених в умові задачі, побудуйте такі оперо грами здійснення окремих процедур у процесі управління персоналом великого торговельного підприємства (за варіантами):

Варіант А:

- набору та відбору працівників;

- управління соціальним розвитком персоналу;

Варіант Б:

- професійного розвитку персоналу;

- формування ефективної системи стимулювання персоналу.

Варіант В:

- вивільнення працівників з організації;

- планування роботи з персоналом.

Оперограма – це організаційно регламентуючий документ, представлений у вигляді таблиці з переліком управлінських робіт (операцій, дій, їх виконавців та часу виконання робіт), що є особливо важливим для автоматизації кадрових процесів.