- •Аудиторний практикум Завдання 4.1. Аналітично-розрахункова задача «епос»
- •Соціальна структура персоналу відділу збуту у базовому періоді
- •Розрахунок планових показників для варіанта 1:
- •Формуляр-зразок форми професіограми
- •Програма адаптації нового співробітника
- •Завдання на випробний термін:
- •Ознайомлення із клієнтською базою, особисте знайомство з ключовими клієнтами.
- •План заходів протягом адаптації працівника
- •Вихідні дані для розрахунку середньооблікової кількості (со)персоналу, осіб
- •Методичні рекомендації до розрахунку
- •Витяг з Інструкції:
- •Завдання 4.2. Розрахункова задача «Визначення середньооблікової кількості працівників»
- •Самостійна робота над темою Завдання 4.3. Розрахунково аналітична задача «Визначення додаткової потреби тов «Геліон» в кадрах»
- •Вихідні дані для розрахунку додаткової потреби в кадрах структурного підрозділу підприємства
- •Аудиторний практикум Завдання 6.1. Ввідна вправа "Раціональна побудова організаційної структури сучасної кадрової служби"
- •Завдання 6.2. Рольова вправа "Визначення логічної послідовності задач з управління персоналом, виконуваних кадрової службою"
- •Перелік задач з управління персоналом, виконуваних сучасною кадровою службою
- •Методичні рекомендації до виконання завдання
- •Завдання 6.3. Розрахунково-аналітична задача "Створення служби персоналу"
- •Вихідні дані щодо річної трудомісткості виконуваних функцій службою персоналу, людино-годин
- •Методичні рекомендації до виконання завдання:
- •Завдання 6.5. Практична вправа "Стратегічні та оперативні функції кадрової служби підприємства"
- •Розмежування стратегічних та оперативних функцій, виконуваних кадровою службою
- •Завдання 6.7. Практична вправа "Складання особової справи"
- •Зразок резюме
- •Завдання 6.8. Умови записів у трудовій книжці
- •Варіанти записів у трудовій книжці
Самостійна робота над темою Завдання 4.3. Розрахунково аналітична задача «Визначення додаткової потреби тов «Геліон» в кадрах»
Вихідні дані
TOB «Геліон», що займається виробництвом та реалізацією мінеральної води, з нового року розширює сегмент ринку збуту своєї продукції у регіоні. У кінці звітного року комерційний директор повідомив менеджера з персоналу, що протягом наступних трьох років для ефективної роботи підприємства необхідно залучити додатково торговельних агентів (варіант а) 5 осіб; варіант б) 7 осіб; варіант в) 15 осіб). Бажано, щоб на весняно-літній сезон їх кількість була незмінною. Відомо, що у попередні два роки плинність кадрів складала: варіант а) 10%; б) 15%; в)25%.
Таблиця 4.3
Вихідні дані для розрахунку додаткової потреби в кадрах структурного підрозділу підприємства
Рік |
Необхідна кількість торгових агентів для виконання, осіб |
Кількість прийнятих у попередніх періодах, осіб |
Плинність за рік (прогноз) |
Потреба у торгових агентах для відбору, осіб |
|
|
|
% |
осіб |
|
|
Базовий |
10 |
4 |
10 |
|
|
Звітний |
15 |
4 |
20 |
3 |
7 |
Плановий рік 1 |
15 |
5 |
|
|
|
Плановий рік 2 |
19 |
|
|
|
|
Плановий рік 3 |
|
|
|
|
|
Завдання
1. Розрахувати потребу TOB «Геліон» у торговельних агентах на майбутні періоди для того, щоб протягом року забезпечити їх необхідну кількість для реалізації мінеральної води.
2. Розрахувати коефіцієнти плинності та постійності.
3. Побудувати план роботи з персоналом відділу збуту підприємства на наступний плановий рік.
ТЕМА 6
ОРГАНІЗУВАННЯ ДІЯЛЬНОСТІ
І ФУНКЦІЇ СЛУЖБ ПЕРСОНАЛУ
Керівник - не гід, не екскурсовод, не водій автобуса, він керує людьми, і його головною якістю є не ввічливість, терпелива, поблажлива привітність, а рішучість
Янош Нергец
У процесі вивчення теми ви зможете:
► Планувати та розраховувати якісну та кількісну потребу у персоналі.
► Формувати склад функцій та структуру кадрової служби.
► Формувати особову справу і складати кадрові накази.
► Забезпечувати документальне супроводження роботи з персоналом.
► Здійснювати моніторинг кадрових потреб на майбутній період.
Ключові терміни та поняття
кадрова служба, функції кадрової служби, організаційна побудова кадрової служби, менеджер кадрової служби, регламентація, документація роботи кадрової служби
Питання для обговорення
6.1. Роль, структура та функції підрозділів з управління персоналом в організації.
6.2. Організація роботи кадрової служби.
6.3. Закордонна та вітчизняна історія виникнення й розвитку кадрових служб і служб працевлаштування.
6.4. Основні професійні ролі менеджера з персоналу та його взаємодія з лінійними менеджерами