Этап 4. Вычитывание работы

Профессия юриста отличается от большинства других профессий тем, что в ней большое, иногда определяющее, значение имеют формальные требования. Все виды юридической деятельности связаны с составлением документов, включая важнейшие из них – нормативные акты и судебные постановления, которые должны быть безукоризненными. Следовательно, грамотность и аккуратность – не внешние и малозначительные требования, а необходимые составляющие юридической профессии. Как и всему остальному в юриспруденции, этому нужно учиться, развивая в себе соответствующие качества и осваивая специальные приемы, в том числе при написании студенческих работ. Сами собой необходимые навыки не сформируются, надо прилагать усилия, совершенствоваться из года в год.

В проекте каждой работы, особенно набранной на компьютере, имеются лингвистические, другие ошибки, опечатки или технические погрешности. На их нахождение и исправление нацелено вычитывание работы. Оно требует от студентов определенных качеств – внимательности, аккуратности – и подчиняется некоторым приемам.

Среди лингвистических (языковых) правил, соблюдение которых проверяется при вычитывании работы, рекомендуется обратить внимание в том числе на следующие.

1. Орфографические правила.

1.1. С большой или малой буквы писать названия видов правовых актов: см. выше в подзаголовке «Работа с правовыми актами».

1.2. С большой или малой буквы писать названия государственных органов и должностных лиц. При ответе на этот вопрос в отношении ведущих государственных органов и должностных лиц за основу следует брать текст Конституции Республики Беларусь. Для иллюстрации: Президент Республики Беларусь, Парламент Республики Беларусь, Национальное собрание Республики Беларусь, Совет Министров Республики Беларусь, Центральная комиссия Республики Беларусь по выборам и проведению республиканских референдумов, Председатель Палаты представителей Национального собрания Республики Беларусь, Председатель Правления Национального банка Республики Беларусь, Главнокомандующий Вооруженными Силами Республики Беларусь. При последующем упоминании в работе государственных органов и должностных лиц слова «Республики Беларусь» в их названиях рекомендуется опускать.

Правописание названий других органов, организаций, должностных лиц можно уточнить по правовым актам, в которых они упоминаются. Например, названия всех высших государственных должностей (соответственно, высших должностных лиц) приводятся в Законе Республики Беларусь от 14 июня 2003 г. «О государственной службе в Республике Беларусь».

Но даже названия тех государственных органов, должностных лиц, которые в Конституции, других правовых актах пишутся с большой буквы, следует в двух случаях приводить с малой буквы:

речь идет о государственном органе, должностном лице вообще, безотносительно к конкретному (единичному) государству: При республиканской форме правления главой государства является, как правило, президент;

государственные органы, должностные лица указываются во множественном числе: Соответствующий международный договор был ратифицирован парламентами Республики Беларусь и Украины.

1.3. Нельзя употреблять сокращение «РБ».

В соответствии с Конституцией и иным законодательством наше государство имеет два названия: полное – Республика Беларусь, сокращенное – Беларусь. Любое из них можно использовать в работе. Но не следует заменять полное название на сокращенное, корректируя тем самым:

собственные наименования правовых актов («О Совете Министров Республики Беларусь»);

при первоначальном упоминании правовых актов – другие их реквизиты (Закон Республики Беларусь от 23 июля 2008 г. «О Совете Министров Республики Беларусь»). Подробнее см. подзаголовок «Работа с правовыми актами».

1.4. Следует избегать распространенных ошибок в присущих научному стилю окончаниях глаголов неопределенной формы (писать ли мягкий знак). Примеры правильного написания: В Законе предусматривается / устанавливается / закрепляется / говорится / определяется …; но: Суду необходимо определиться….

1.5. При компьютерном наборе текста работы рекомендуется использовать неразрывный пробел, который ставится одновременным нажатием трех клавиш Ctrl Shift Пробел, для предотвращения разрыва, в том числе размещения в разных строках, между инициалами и фамилией (Б.Ф. Гуринович); цифрой и сокращенным названием единицы измерения (2012 г., XXI в., 207,6 тыс. кв. км); другими подобными компонентами текста. Неразрывный пробел часто оказывается полезным также в списке использованных источников, оглавлении, указании в тексте работы порядковых номеров глав, параграфов и их названий.

1.6. Не употребляется большая буква в слове, следующем после точки, означающей сокращение, а не конец предложения. Ошибка в данном случае характерна для компьютерного набора текста, например: 27 июля 1990 г. Была принята Декларация о государственном суверенитете Республики Беларусь. Понятно, что слово «была» здесь нужно писать с малой буквы.

2. Синтаксические правила.

2.1. Не рекомендуется начинать предложения союзами и, а, потому что, так как и т. п.

2.2. Предложения не должны быть слишком длинными, ибо это затрудняет их понимание, нарушает содержательное единство. Рекомендуется, чтобы в большинстве случаев предложение занимало не более 3 строк текста.

Если в используемых источниках, особенно в правовых актах, употребляются более длинные предложения, то без ущерба для смысла информации желательно разбивать их на несколько предложений.

2.3. Предложения объединяются в абзацы в зависимости от своего содержания. К выделению абзацев требуется подходить осознанно. Не следует воспроизводить, невзирая на специфику текста своей работы, расстановку абзацев используемых источников, особенно если в роли последних выступают правовые акты. Выделение абзацев в текстах правовых актов подчинено правилам правотворческой техники, а не научного стиля, в котором выполняется студенческая работа.

Абзацы должны помогать уяснению текста работы; если же они выделены неверно, то будут лишь затруднять его понимание. Выделение нового абзаца означает, что автор работы переходит к изложению иной (по сравнению с содержанием предыдущего абзаца) идеи, иной черты изучаемого явления, иного аргумента и т. д.

3. Стилистические правила.

Слова (словосочетания), употребляемые в тексте работы, можно классифицировать на специальные и неспециальные. Следует избегать частого использования идентичных неспециальных слов (словосочетаний). К примеру, одно и то же неспециальное слово не должно встречаться в следующих друг за другом предложениях, тем более – несколько раз в одном предложении. Из стилистических соображений рекомендуется заменять неспециальную лексику другими словами с таким же или схожим значением:

большой / значительный / обширный;

в литературе отмечается / по мнению специалистов / ученые полагают.

Но если в конкретном случае лексическая замена может затруднить понимание текста, лучше воздержаться от нее.

Специальные термины являются научным отражением изучаемого явления, поэтому необходимо обеспечить их единство, то есть называть соответствующее явление по всему тексту работы одним и тем же специальным словом. Например: декрет Президента, роспуск, отставка, вотум недоверия, законодательный процесс, отрасль права. Отступления возможны (а иногда и желательны), если лексическая замена не порождает неясностей, противоречий:

гражданин вправе / гражданин имеет право / гражданину гарантируется / у гражданина есть возможность;

запрещено / не допускается / нельзя / установлена ответственность за / наказывается/.

Для обнаружения ошибок в своей работе необходим свежий, критический взгляд. Нельзя приступать к вычитыванию работы сразу после подготовки ее текста, без перерыва. Лучше делать это в другой день. Использование компьютерных программ для проверки работы не позволяет избежать ошибок, поэтому наряду с такими программами необходимо самостоятельно вычитывать и редактировать текст работы.

Вычитывать работу следует с мыслью о том (она всегда подтверждается), что в работе допущены ошибки, которые надо найти. Речь идет о возможных нарушениях любого из указанных выше лингвистических правил, а также о других погрешностях. Пожалуй, наиболее сложная задача – заметить повторы неспециальных слов (словосочетаний).

В проверке нуждается вся работа – от первого слова на титульном листе до точки в списке использованных источников. Нередки случаи, когда допускаются орфографические ошибки в первых двух строчках титульного листа, где указываются Министерство образования Республики Беларусь и Белорусский государственный университет (употребление большой и малой букв).

В любой работе имеются и такие положения, заметить ошибки в которых можно только при их сопоставлении. Подобное надо сравнивать с подобным. Другими словами, рекомендуется сравнивать написание одних и тех же положений, реквизитов, фиксируемых в работе несколько раз. Например, должны быть идентичными:

названия глав, параграфов в оглавлении и тексте работы;

обозначения правового акта при каждом его упоминании в тексте работы (с учетом отраженных в настоящем Пособии сокращенных (заменяющих) вариантов обозначения актов при их последующих упоминаниях);

обозначения правового акта в тексте работы и списке использованных источников (с учетом принятых особенностей оформления данного списка);

сведения об авторе применяемого источника при каждом его упоминании в тексте работы;

сведения об авторе применяемого источника в тексте работы и списке использованных источников (с учетом принятых особенностей оформления данного списка);

приведенные в оглавлении номера страниц частей работы и фактические номера страниц, на которых начинаются соответствующие части.

Рекомендуется также проверить по всей работе единообразие технических параметров текста, в том числе размера шрифта, межстрочного интервала, абзацного отступа.

Текст необходимо выравнивать по ширине. При указании реквизитов на титульном листе чаще используются другие способы выравнивания (например, название темы работы выравнивается по центру, сведения об авторе работы – по левому краю). Названия частей работы в ее тексте обычно выравниваются по центру, а в оглавлении – по ширине.