Процесори презентацій.
Microsoft PowerPoint - досить потужна і хороша програма для створення презентацій. Але програму не можна назвати лідером за функціональними можливостями серед подібних програмних продуктів. Є речі, які реалізуються навіть у вільно розповсюджуваних аналогах, але відсутні в Microsoft. PowerPoint.
Apple Keynote являє собою неперевершене поєднання простоти у використанні і потужну підтримку мультимедіа, векторної графіки, можливість конвертації презентації у всі можливі формати і т.д. Недолік Apple Keynote - доступний тільки для версії Mac OS X і вище.
LibreOffice / OpenOffice / NeoOffice Impress - потужні програми для створення презентацій. Існують релізи для Windows, Mac OS X, Linux або Solaris. Зберігають результати роботи в OpenDoc XML - відкритому форматі зберігання даних. Мають прекрасну сумісність з MS Office.
Corel Presentations є одним з трьох додатків, що входять в стандартний пакет WordPerfect Office. У даній програмі є всі функції, необхідні для створення якісної, сучасної презентації (шаблони, фони, динамічні переходи і т.д.), а також підтримка анімації та звуку в слайдах. Існує можливість імпорту, експорту файлів PowerPoint, а також функція створення флеш-файлів для публікації в Інтернет.
Lotus Freelance Graphics є складовою пакета SmartSuite IBM для створення презентацій. Виконує всі базові функції по створенню презентацій. Читає формат ppt, а також дозволяє створювати виконувані файли. Для користувачів SmartSuite програма Lotus Freelance Graphics є прекрасною заміною Microsoft PowerPoint.
Lotus Symphony Presentations є модулем офісного пакету IBM для створення презентацій. Він заснований на ядрі OpenOffice з інтерфейсом, розробленим IBM / Lotus. Доступний для ОС Windows і Mac.
SoftMaker Presentations є частиною пакету SoftMaker, який доступний не тільки для Windows і Linux, але і для "Windows CE" та "Pocket PC" - мобільних версій операційних систем від Microsoft.
Ability Presentations є частиною пакету, дуже схожого на MS Office. Програму можна класифікувати як клон PowerPoint. Є повна сумісність з файлами формату ppt, а також практично ідентичний інтерфейс і функціональні можливості. До того ж набагато дешевше. Можна придбати повний пакет чи окремі компоненти. Для Windows доступна безкоштовна пробна версія.
GoBe Productive є високо-інтегрованим пакетом офісних додатків від творців легендарного пакета Claris / AppleWorks. GoBe Productive є єдиним середовищем для обробки текстів, електронних таблиць, графіків, створення презентацій і т.д. Це одна програма, яка дозволяє робити будь-які речі в одному документі. Спочатку розроблявся для BeOS, а тепер доступний і для Windows. Пробна версія доступна для завантаження.
Thinkfree Show розроблений для роботи в мережі. Сумісний з усіма основними операційними системами: Windows, Mac OS, і Unix-подібними системами.
Вимоги до мультимедійної презентації:
Має бути титульний, інформаційні та завершальний слайди.
Заголовки сформульовані коротко, зрозуміло.
Використовуються короткі речення.
Кожна ключова думка відображується на окремому слайді.
Важлива інформація розташована в центрі слайда.
Надписи розташовані під зображеннями.
Уся презентацію витримана у єдиному стилі оформлення.
Використовується один тип шрифту.
Для тексту використовуються контрастні кольори.
Презентація повинна містити схеми, малюнки, діаграми для ілюстрації найважливішої інформації.
Важлива інформація виділена курсивом, жирним шрифтом, підкресленням.
Анімаційні ефекти мають бути у презентації, але ними не можна зловживати.
PowerPoint 2010.
Засоби PowerPoint, що є складовою частиною пакета Microsoft Office дають змогу за допомогою ПК досить швидко підготувати набір слайдів, що супроводжує виступ. Цей набір називається презентацією. Слайди можна подати як у чорно-білій гамі, так і з використанням різних колірних схем і видів оформлень, створених як професійними дизайнерами, так і автором презентації.
Слайди можуть містити: текст, таблиці, діаграми, рисунки, організаційні діаграми (ОД), відеокліпи, звуковий супровід (музика або голос), гіперпосилання на інші слайди та документи (презентації, таблиці, діаграми тощо, які знаходяться в даному комп'ютері або в Internet). Окремі об'єкти слайдів можуть мати ефекти анімації.
Вікно PowerPoint 2010.
У верхній частині вікна PowerPoint 2010 знаходиться Панель швидкого доступу, що дозволяє розмістити улюблені інструменти в одному місці. Вона містить кнопки, які виконують спільні дії, такі як збереження документа, скасування останньої дії, або повторити останню дію.
PowerPoint 2010 використовує центральну стрічку інструментів у верхній частині екрана, яка містить команди з трьох компонентів: вкладок, груп і команд.
Вкладка Файл – перша вкладка на стрічці. Якщо її клацнути, програма перейде у спеціальний режим, який називається Backstage і забезпечує доступ до різних функцій PowerPoint.
Вкладки Слайди та Структура знаходяться у лівій частині вікна PowerPoint. У вкладці Слайди відображаються мініатюри слайдів презентації. У вкладці Структура зручно починати створювати вміст презентації: фіксувати ідеї, планувати спосіб їх подання та переміщувати слайди та текст. У цій вкладці текст слайда відображається у вигляді структури. Можна перемикатися між двома вкладками, натиснувши на вкладку, яку потрібно переглянути.
Область слайдів. У центральній частині вікна у великому масштабі відображається поточний слайд. При відображенні поточного слайда в цьому поданні можна додавати текст і вставляти малюнки, таблиці, графічні елементи SmartArt, діаграми, об'єкти-малюнки, написи, фільми, звуки, гіперпосилання й анімації.
Рядок стану повідомляє інформацію про презентацію та про поточний слайд, наприклад, кількість слайдів у презентації, номер поточного слайду.
Управління зумом – PowerPoint автоматично регулює коефіцієнт збільшення, так що слайди відображаються в повному обсязі. Можна змінити розмір слайдів, перетягуючи повзунок зума.
Створення презентації PowerPoint 2010.
Нові презентації в PowerPoint 2010 створюються на основі шаблону. За замовчуванням до нових презентацій застосовується шаблон "Нова презентація". Цей шаблон є найпростішим і універсальним шаблоном в PowerPoint 2010 і добре підходить для початку роботи.
На відміну від PowerPoint 2003, у PowerPoint 2010 відсутній майстер автозмісту.
Режими перегляду презентації.
Звичайний режим. Звичайний режим є головним режимом для редагування, в якому можна створювати і оформляти презентації.
Режим сортувальника слайдів. Режим сортувальника слайдів дозволяє переглядати слайди у вигляді ескізів. У цьому режимі під час створення презентації зручно сортувати і формувати послідовність слайдів, а також готувати презентацію до друку.
Режим сторінок заміток. Область заміток розташовується під областю слайдів. Тут можна вводити замітки, що відносяться до поточного слайда. Пізніше замітки можна роздрукувати і використовувати в якості довідкового матеріалу при проведенні презентації.
Режим читання. Режим читання можна використовувати з метою показу презентації на комп'ютерах інших користувачів, а не для аудиторії (наприклад, на великому екрані). Цей режим також можна використовувати для перегляду презентації не в повноекранному режимі показу слайдів, а у вікні з основними елементами управління, що полегшують перегляд презентації.
Режими зразків. Режими зразків включають режими "Слайд", "Видача" і "Нотатки". Вони зберігають дані про презентацію, включаючи відомості про фоні, кольорі, шрифти, ефекти, розміри й розташування заповнювачів. Зручність роботи в режимі зразків слайдів полягає в тому, що можна виконувати загальні зміни стилю всіх слайдів, сторінок заміток або видач, що відносяться до презентації.