57. Система информационного обеспечения управления.

Система информационного обеспечения управления  — это совокупность связанных между собой и с внешней средой элементов или частей, функционирование которых направлено на получение конкретного результата.

Информационная система учета (ИСА) — это совокупность информации, аппаратно-программных и технологических средств, средств телекоммуникации, баз и банков данных, методов и процедур, персонала управление, какие реализуют функции сбора, обработку, накопление та обработку информации для подготовки та принятие эффективных управленческих решений. ИСА — это множество разных элементов и связей между ними, что составляют систему в целом. В современной концепции организации информационных систем в разных предметных сферах выделяют две части: обеспечительную и функциональную. Каждая из них в свою очередь составляется из подсистем.

Виды информационных систем и их назначение:

1. Корпоративные информационные системы

а. Обеспечение принятия управленческих решений как по вертикали, так и по горизонтали (все направления деятель­ности и технологические операции)

б. Обеспечение оперативного управления и учета по типам ресурсов и объектам:

в. бухгалтерский учет

г. бюджетирование

2. Системы оперативного управления и учета

а. торговые операции (продукция, расчеты с контрагентами);

б. кадровый учет (персонал)

в. управление документами (информационные ресурсы)

г. управление производством (технологические процессы)

3. Аналитические информационные системы

Подготовка аналитической информации и отчетности, поддержка принятия решений. Выделяются две группы таких про­дуктов (программных):

а. интегрированные системы, выполняющие обработку и ана­лиз больших объемов информации, содержащихся в базах данных корпоративной информационной системы;

б. тиражируемые аналитические системы

58. Организация документооборота на предприятии.

Документооборот — деятельность по организации движения документов на предприятии с момента их создания или получения до завершения исполнения: отправки из организации и (или) направления в архив.

В технологической цепочке обработки и движения документов выделяются этапы:

• прием и первичная обработка поступающих в организацию документов;

• предварительное рассмотрение и распределение документов;

• регистрация документов;

• контроль за исполнением;

• информационно-справочная работа;

• исполнение документов, их составление, согласование, оформление;

• отправка или направление в дело.

Каждый из вышеуказанных этапов может быть выполнен как в традиционной, так и автоматизированной технологии

Организация документооборота — это правила, в соответст­вии с которыми происходит движение документов в учреждении. Организация документооборота предусматривает рациональное движение документов, включающее как операции с документа­ми, так и все их перемещения в аппарате управления, т.е. их получение, рассмотрение, передачу на исполнение, организацию исполнения, удостоверения, оформления и отправки.

Процесс документационного обеспечения принимае­мого управленческого решения включает три составляющие: информационную поддержку решения (обеспечение принимаемого решения достоверной и достаточной информацией); доку­ментирование решения (создание распорядительного докумен­та); контроль за его выполнением (организация работы, выпол­нения задания, соблюдение определенных условий, сроков и т.д.). Пооперационно этот процесс состоит из сбора информа­ции, подготовки проекта документа, его редактирования, согла­сования, изготовления, удостоверения. Каждая операция сопро­вождается перемещением документа в управленческом аппарате из одного структурного подразделения в другое, передачей от технических исполнителей к специалистам, а затем — к руково­дителям. Следовательно, скорость перемещения документов и качество выполнения каждой операции оказывают влияние на процесс управления в целом.

График документооборота предусматривает исчерпывающий перечень первичных документов по каждому отдельному участку бухгалтерского учета, сроки их представления в бухгалтерию и ответственных за это представление лиц. Помимо этого в приказе определены работники бухгалтерии, отвечающие за прием документов.

Правила документооборота утверждаются в составе учетной политики организации по бухгалтерскому учету (п. 5 ПБУ 1/98).

Общая схема документооборота включает в себя следующие позиции:

1) первичные документы; 

2) учетные регистры; 

3) бухгалтерскую и налоговую отчетность ; 

4) график документооборота (сроки и порядок прохождения документов); 

5) хранение документов.