10.Визначення чисельності окремих категорій персоналу.

При плануванні чисельності персоналу слід розрізняти явочну, облікову та середньооблікову чисельність працівників підприємства.

Явочна чисельність - це всі працівники , які повинні щоденно з’являтися на роботу.

Облікова чисельність - це показник чисельності працівників на певну дату звітного періоду, враховуючи прийнятих та враховуючи тих, що вибули цього дня. До облікового складу працівників підприємства входять всі працівники, які прийняті на постійну, сезонну, а також тимчасову роботу строком на 1 день і більше з дня зарахування їх на роботу.

Середньооблікова чисельність - це число працівників, у середньому включених до списку підприємства за певний період.

Розрахунку чисельності персоналу повинно передувати визначення планового балансу робочого часу одного працівника..

Баланс робочого часу одного працівника встановлює середню кількість годин, яку працівник повинен відпрацювати протягом планового періоду. Вона визначається шляхом множення середньої кількості явочних днів працівника протягом планового періоду на середню тривалість робочого дня одного працівника.

При розрахунку середньої кількості явочних днів працівника розрізняють календарний, номінальний і ефективний (реальний) фонди робочого часу.

Календарний фонд робочого часу дорівнює плановому числу календарних днів планового періоду.

Номінальний фонд робочого часу дорівнює кількості робочих днів, яка максимально може бути відпрацьована протягом планового періоду, він визначається як різниця між календарним фондом і кількістю вихідних і святкових днів. У безперервних виробництвах виключаються також невиходи по гра­фіку змінності.

Ефективний фонд робочого часу складає середнє число робочих днів, які корисно використовуються протягом планового періоду, визначається як різниця між номінальним фондом і кількістю неявок на роботу з різних причин. Через неявки деяких працівників цей фонд зазвичай менший за номінальний.

Баланс робочого часу середньооблікового робіт­ника:

1. Календарний фонд, днів 365

2. Вихідні та святкові днів 110

3. Номінальний фонд робочого часу_; днів (ряд.1-ряд.2) 255

4. Цілоденні невиходи, днів 26

у тому числі:

— чергові відпустки 15,6

— додаткові відпустки на навчання 1,2

— виконання державних обов'язків 0,5

— декретні відпустки 2,1

— невиходи через хворобу 6,6

Ефективний фонд робочого часу

(явочне число днів виходу на роботу) (ряд.3-ряд.4) 229

6. Номінальна тривалість робочої зміни, год 8,2

7. Скорочення тривалості робочої зміни, год

у тому числі: 0,2

— підлітків 0,05

— матерів-годувальниць 0,15

8. Фактична тривалість робочої зміни, год (ряд.6-ряд.7) 8,0

9. Ефективний фонд робочого часу (ряд.5*ряд.8) 1832 год/рік

Аналіз руху персоналу на підприємстві проводять за допомогою показників, які характеризують процес формування стабільності трудо­вого колективу:

показник обороту персоналу;

коефіцієнт стабільності персоналу;

коефіцієнт плинності персоналу;

коефіцієнт змінності персоналу.

Оборот персоналу визначається як відношення кількості усіх вибулих (оборот по звільненню) або усіх прийнятих (оборот по прийняттю) за певний період до середньооблікової чисельності працюючих протягом того самого періоду.

Коефіцієнт обороту по звільненню визначається за формулою:

K₃ = R₃:R_cp* 100%;

де К₃ — коефіцієнт обороту по звільненню;

R₃ — кількість звільнених;

R_СР — середньооблікова чисельність.

Коефіцієнт обороту по прийняттю розраховується аналогічно:

Kn=Rn : Rcp* 100%

Коефіцієнт загального обороту визначається як сума обох величин:

Кзаг = Кз + Кп

Постійність, або стабільність, персоналу — це поняття, що від­биває величину, яка визначається відношенням чисельності праців­ників зі стажем роботи на підприємстві більше одного року (Rі) до їх середньооблікової чисельності (R_cp). Цей показник розрахову­ється за формулою:

Kст = Rі : R_ср * 100%

Величина плинності персоналу характеризується коефіцієн­том плинності — відношенням кількості працівників, які звіль­нилися з підприємства протягом певного періоду за власним ба­жанням і які звільнені за прогули та інші порушення дисципліни та іншим причинам, що не викликані виробничою або загально­державною потребою (R_зв) до середньооблікової чисельності працівників за той самий період:

К_пл = R_зв: Rср*100%;

Від плинності персоналу треба відрізняти його змінність.

Змінні­стю кадрів називається заміщення прийнятими працівниками звіль­нених з підприємства. Її показником є коефіцієнт змінності (К_зм), тобто найменше число із прийнятих або звільнених, віднесене до се­редньооблікової чисельності працівників, звільнених у зв'язку зі ско­роченням штатів:

К_зм = R_{зв (пр)} : Rср*100%;

де К_зм — коефіцієнт змінності;

Rn (Rз) — найменше число з прийнятих (звільнених).