Линейная структура, ее достоинства и недостатки

Линейная структура (Пример: небольшая фирма)

Недостатки

Преимущества

Особенности

1. Высокие требования к руководителю, который должен иметь общие разносторонние знания и опыт по всем функциям управления и сферам деятельности своих подчиненных, что ограничивает возможности руководителя по эффективному управлению;

2. Перегрузка менеджеров высшего уровня, огромное количество информации, поток бумаг, множественность контактов с подчиненными и руководителями;

3. Тенденция к волоките при решении вопросов, касающихся нескольких подразделений;

4. Отсутствие звеньев по планированию и подготовке управленческих решений

1. Единство и четкость распорядительства

2. Согласованость действий исполнителей;

3. Четкая система взаимных связей между руководителями и подчиненными;

4. Быстрота реакции в ответ на прямые указания;

5. Получение исполнителями увязанных между собой распоряжений и заданий, обеспеченных ресурсами

6. Личная ответственность руководителя за конечные результаты деятельности своего подразделения.

1. Образуется в результате построения управления только из взаимоподчиненных органов в виде «иерархической лестницы»

Подчиненные

2. Во главе каждого подразделения находится руководитель, наделенный всеми полномочиями и осуществляющий единоличное руководство починенными ему работниками. В его руках все функции управления. Сам он подчиняется руководителю высшего уровня;

3. Разделение системы управления осуществляется по производственному признаку;

4. При таком построении соблю-дается принцип единоначалия в наибольшей степени: одно лицо сосредоточивает в своих руках управление всей совокупностью операций, подчиненные выполняют распоряжения только одного руководителя. Вышестоящий орган управления не имеет права отдавать распоряжения исполнителям, минуя их непосредственного руководителя;

5. Структура используется мелкими и средними фирмами, осуществляющими несложное производство при отсутствии широких кооперационных связей между предприятиями.

Рис. 1. Структурно-логический модуль линейной структуры управления организацией.

Функциональная структура управления организацией, ее достоинства и недостатки

Функциональная структура Пример: малые и средние фирмы до 10 чел, где изготавливают не больше 1-2 видов однородной, несложной по конструкции продукции)

Недостатки

Преимущества

Особенности

Ф ункциональные руководители

1. Трудности поддержания постоянных взаимоотношений между различными функциональными службами.

2. Длительная процедура принятия решений.

3. Отсутствие взаимопонимания и единства действий между функциональными службами.

4. Снижение ответственности исполнителей за работу в результате того, что каждый исполнитель получает команду от нескольких руководителей.

5. Дублирование и несогласованность указаний и распоряжений, получаемых работниками, поскольку каждый функциональный руководитель и специализированное подразделение ставят свои вопросы на первое место.

1. Высокая компетентность специалистов, отвечающих за осуществление конкретных функций;

2. Освобождение линейных менеджеров от решения многих специальных вопросов и расширение их возможностей по оперативному управлению производством.

3. Создается основа для использования в работе консультаций опытных специалистов, уменьшается потребность в специалистах широкого профиля.

Подчиненные

1. Каждый орган управления специализирован на выполнении отдельных функций на всех уровнях управления.

2. Выполнение указаний каждого функционального органа в пределах его компетенции обязательно для производственных подразделений.

3. Решения по этим вопросам принимаются коллегиально.

4. Функциональная специализация аппарата управления значительно повышает его эффективность, т.к. вместо универсальных менеджеров, которые должны разбираться в выполнении всех функций, появляется штаб высококвалифицированных специалистов.

5. Структура нацелена на выполнение постоянно повторяющихся рутинных задач, не требующих оперативного принятия решения.

6. Используются в управлении организациями с массовым или крупно серийным производством, а также при хозяйственном механизме затратного типа, когда производство наименее восприимчиво к НТП.

Рис. 2. Структурно-логический модуль функциональной структуры системы управления организацией.