4.3.3. Приемка готовой продукции

Готовая продукция является частью МПЗ, произведенной в самой органи­зации и предназначенной для продажи.

Готовая продукция должна сдаваться на склад готовой продукции за исклю­чением крупногабаритных изделий и иной продукции, сдача на склад которых затруднена по техническим причинам.

Передача готовой продукции на склад может оформляться с помощью уже рассмотренных документов, например требования-накладной по форме № М-II или накладной на отпуск материалов на сторону по форме № М-15.

Для учета передачи готовой продукции из производства в места хранения может быть также использована накладная на передачу готовой продукции в ме­ста хранения (форма № MX-18), утвержденная постановлением Госкомстата России от 9 августа 1999 г. № 66.

Составляется она в двух экземплярах материально ответственным лицом структурного подразделения, сдающего готовую продукцию. Один экземпляр служит сдающему структурному подразделению (цеху, участку, бригаде) основа­нием для списания продукции (ценностей), а второй — принимающему складу (цеху, участку, бригаде) основанием для оприходования продукции (ценностей).

Накладная подписывается материально ответственным лицом сдатчика и получателя и сдается в бухгалтерию для учета движения продукции (ценностей).

■

4.4. Учет материальных ценностей на складе

-

Учет материальных ценностей ведется:

• в бухгалтерии — по материально ответственным лицам (бригадам) в сто­имостном выражении;

• на складах — по наименованиям, сортам, количеству и цене товара в товарных книгах, товарных карточках.

Отчеты материально ответственных лиц с приложенными к ним докумен­тами служат основанием для отражения в бухгалтерском учете операций по по­ступлению и выбытию товаров.

Оперативный складской учет материальных ценностей, который ведут мате­риально ответственные лица, необходим:

• для планирования снабжения и заключения договоров на поставку;

• выявления залежавшихся, ненужных, неликвидных запасов;

• контроля за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения путем проведения инвентаризации и сравнения ее результатов с бухгал­терскими данными.

4.4.1 Учет материалов

Для учета движения материалов на складе по каждому сорту, виду и размеру заполняется карточка учета материалов (форма № М-17

Карточка заполняется на каждый номенклатурный номер материала.

Записи в ней делаются в день совершения операции (на основании приход­ных или расходных документов). Карточка ведется материально ответственным лицом (кладовщиком, заведующим складом).

На складах с небольшой номенклатурой материалов можно вести учет в книгах сортового учета с указанием реквизитов, которые должны отражаться в карточке.

Все карточки регистрируются в картотеке, и им присваивается порядковый номер в соответствии с записью в реестре.

Начальной записью в карточке является входящий остаток на начало меся­ца. Записи в графы «Приход», «Расход» материально ответственное лицо обязано делать ежедневно на основе оформленных в этот день первичных документов. После каждой записи в карточке выводится остаток. Исключение допускается при отпуске по лимитно-заборным картам, так как запись по карте может про­водиться один раз после ее закрытия, но не позднее 1-го числа следующего за отчетным месяцем. В связи с этим в течение месяца материально ответственное лицо хранит свой экземпляр лимитно-заборной карты вместе с соответству­ющей карточкой учета материалов. Бухгалтер обязан осуществлять на складе в присутствии материально ответственного лица проверку своевременности и правильности оформления записи в карточках.

Материально ответственное лицо постоянно должно сравнивать текущий остаток с нормой запаса, указанной в соответствующей графе. Если остаток материала становится ниже указанной нормы, отделу снабжения делают со­общение о необходимости закупки материала.

В конце каждого месяца материально ответственное лицо сдает карточку в бухгалтерию.

Карточка хранится в архиве организации пять лет.