- •4. Первичные документы по учету материально-производственных запасов
- •4.1 Отпуск материально-производственных запасов на сторону
- •4.1.2. Доверенность
- •4.1.3. Накладная
- •4.2. Внутреннее перемещение товарно-материальных ценностей
- •4.3. Приемка материальных ценностей
- •4.3.1. Приемка материалов
- •4.3.2. Приемка товара
- •4.3.3. Приемка готовой продукции
- •4.4.1 Учет материалов
- •4.4.2. Учет товара
- •4.5. Отчетность материально ответственных лиц
4. Первичные документы по учету материально-производственных запасов
В качестве материально-производственных запасов (МПЗ) принимаются активы:
используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);
предназначенные для продажи;
используемые для управленческих нужд организации.
Готовая продукция является частью МПЗ, предназначенных для продажи.
Товары также являются частью МПЗ, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенных для продажи.
Движение МПЗ в организации — это поступление, внутреннее перемещение и отпуск их на сторону.
Для отражения операций с материалами применяются в основном первичные документы унифицированной формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а.
Перечень унифицированных форм учетной документации
по учету материалов
Наименование формы |
Номер формы |
Доверенность |
М-2, М-2а |
Приходный ордер |
М-4 |
Акт о приемке материалов |
М-7 |
Лимитно-заборная карта |
М-8 |
Требование-накладная |
М-11 |
Накладная на отпуск материалов на сторону |
М-15 |
Карточка учета материалов |
М-17 |
Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений |
М-35 |
Для отражения операций с товарами применяются в основном первичные документы унифицированной формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N° 132
Перечень унифицированных форм учетной документации по учету товаро
Наименование формы |
Номер формы |
Акт о приемке товаров |
ТОРГ-1 |
Ант об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей |
ТОРГ-2 |
Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров |
ТОРГ-3 |
Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика |
ТОРГ-4 |
Акт об оприходовании тары, не указанной в счете поставщика |
ТОРГ-5 |
Акт о завесе тары |
ТОРГ-6 |
Журнал регистрации товарно-материальных ценностей, требующих завеса тары |
ТОРГ-7 |
Заказ - отборочный лист |
ТОРГ-8 |
Упаковочный ярлык |
ТОРГ-9 |
Спецификация |
ТОРГ-10 |
Товарный ярлык |
ТОРГ-11 |
Товарная накладная |
ТОРГ-12 |
Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары |
ТОРГ-13 |
Расходно-приходная накладная (для мелкорозничной торговли) |
ТОРГ-14 |
Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей |
ТОРГ-15 |
Акт о списании товаров ' |
ТОРГ-16 |
Приходный групповой отвес |
ТОРГ-17 |
Журнал учета движения товаров на складе |
ТОРГ-18 |
Расходный отвес (спецификация) |
ТОРГ-19 |
Акто подработке, подсортировке, перетаривании товаров |
ТОРГ-20 |
Акт о переборке (сортировке) плодоовощной продукции |
ТОРГ-21 |
Акт о контрольной (выборочной) проверке яиц |
ТОРГ-22 |
Товарный журнал работника мелкорозничной торговли |
ТОРГ-23 |
Акт о перемеривании тканей |
ТОРГ-24 |
Акт об уценке лоскута |
ТОРГ-25 |
Заказ |
ТОРГ-26 |
Журнал учета выполнения заказов покупателей |
ТОРГ-27 |
Карточка количественно-стоимостного учета |
ТОРГ-28 |
Товарный отчет |
ТОРГ-29 |
Отчет по таре |
ТОРГ-30 |
Сопроводительный реестр сдачи документов |
ТОРГ-31 |
Заполнять формы можно от руки или на компьютере. При необходимости их можно дополнить новыми реквизитами. Удалять существующие реквизиты нельзя. Размеры бланков, граф и строк можно изменять.
Если организация внесла изменение в унифицированные формы, то такие документы считаются самостоятельно разработанными. Их необходимо обязательно утвердить в учетной политике.
Приведем схему движения документов на участке «МПЗ».