17. Электронные таблицы назначение. Табличный процессор ms Excel. Функциональные возможности. Стандартные операции с документами.

Табличный процессор- прикладная программа, созданная для работы с созданием электронных таблиц и автоматизированной обработки табличных данных. Электронная таблица- это электронная матрица, разделенная на строки и столбцы, на пересечении которых образуются ячейки с уникальными именами. Ячейки являются основным элементом электронной таблицы., в которые могут вводиться данные и на которые можно ссылаться по именам ячеек. К данным относятся: числа, даты, формулы, текст или символьные данные. Функциональные возможности: проведение однотипных расчетов над большими наборами данных, автоматизация итоговых вычислений, решение задач путем подбора значений параметров, построение диаграмм и графиков по имеющимся данным, подготовка табличных документов, обработка результатов. Стандартные операции: создание, сохранение, редактирование.

18. Понятие книга и лист в табличном процессоре Excel. Стандартные операции с листами. Ячейка таблицы, адреса ячеек. Формат данных в ячейках. Оформление таблицы.

Документом является рабочая книга. Она представляет собой набор листов, каждый из которых имеет табличную структуру. Листы можно удалять и добавлять новые, переименовывать и перемещать. Лист состоит из столбцов и строк, пересеченная которых образуют ячейки. Лист удаляется навсегда. 3 варианта: строка меню, пинктограмма и контекстное меню. Вставка листа- меню вставка. Перемещается указателем мышки куда нужно. Удалить правая кнопка мыши. Контекстное меню- перенести, скопировать. Создать копию- будет копироваться, если не ставить галочку будет перемещаться. Обычно три листа. 1500 строк, 256 столбцов. 2 способа – перемещения границ. 1) ручной 2) Формат, столбец, строка, высота, ширина. Выделить- изменение у нескольких. При длинной информации при пустой ячейки уходит на нее. Если занята, то идет на изнанку. Объединение- формат, выравнивание, объединить ОК. В ворде информация забивается абзацами, а здесь если шире ячейки идет в строку. Команда Alt+Shift для переноса на следующую строку. Правка прямо в ячейке. Ячейка имеет адрес пересечения например А1. Основные понятия электронной таблицы: заголовок столбца, заголовок строки, ячейка, имя ячейки, маркер выделения, маркер заполнения, активная ячейка, строка формул, поле имени и активная область листа. Активная ячейка-выделенная., имя которой отображается в поле имени. Маркер выделения- полужирная рамка вокруг активной ячейки. Маркер заполнения черный квадрат в правом нижнем углу выделенной ячейки. активная область листа, та которая содержит данные. Три вида данных: текст, число, формула для расчетов.Формат данных в ячейки может быть числовой, текстовый, денежный, финансовый, дата, время и т.д. Текст в ячейке можно выровнять по середине, нижнему краю, по центру. Сделать объединение ячеек через контекстное меню. Здесь же можно изменить шрифт, сделать границы, заливки и защиту. CTRL+Page Down перейти на следующий лист. SHIFT+F11 или ALT+SHIFT+F1 вставить новый лист. SHIFT+CTRL+Page Down выделить текущий и следующий листы книги. Excel позволяет одновременно отображать на экране две несмежные части одной книги. Во время работы с большими таблицами лист можно разделить на две или четыре области. Каждая область имеет свои линейки прокрутки. Это позволяет работать с несмежными областями листа, путем их перемещения независимо друг от друга в окне с помощью линеек прокрутки. Можно упорядочить несколько листов.