Ведомость учета основных средств и начисленной амортизации

№ п/п	Вид осн. средств	Шифр амортизации	Остаток на_____	Движение основных средств		Остаток на ____	Амортизация (износ) основных средств
				дебет	кредит		За месяц	На___

При этой форме ведения бухгалтерского учета каждая операция записывается в двух ведомостях одновременно: в одной в дебете счета с указанием кредитуемого счета, в другой – в кредите. Обобщение итогов хозяйственной деятельности предприятия, отраженных в ведомостях, осуществляется в шахматной ведомости (табл. 8.7), на основании которой составляется обычная оборотная ведомость по счетам синтетического учета и важнейшим субсчетам.

Из разных машинных форм учета в данное время наибольшее распространение получали диалого-автоматизированная с использованием автоматизированных рабочих мест бухгалтера (АРМ бухгалтера).

АРМ бухгалтера – это структурная составляющая АСУ, персональное средство для планирования, управления, обработки данных, подготовки и принятия решений учетным работником.

Ведение учета в условиях АРМ бухгалтера должно основываться на следующих основных принципах: персонификация введения информации и вычислений без бумажной технологии, рациональном объединении децентрализованной и централизованной обработки информации. при этом система обработки данных строится по функциональным признакам с выделением трех уровней:

1. Высшего (АРМ бухгалтера III категории – управления бухгалтерским учетом в целом);

2. Среднего (АРМ бухгалтера II категории – управления на уровне участков учета);

3. Низшего (АРМ бухгалтера I категории – непосредственное ведении учета на уровне цеха, отдела, склада и др.).

При определении перечня задач, которые подлежат разрешению на АРМ бухгалтера, необходимо учитывать отраслевые и производственные факторы, а также факторы, связанные с методическими вариантами организации бухгалтерского учета, контроля, анализа.

При формировании первичного документа на АРМ бухгалтера необходимо придерживаться следующих условий:

• отражение первичной информации на машинном носителе;

• предоставление машинному носителю юридической силы первичного документа;

• обеспечение возможности дальнейшего использования первичной информации;

• обеспечение достоверности первичной информации;

• обеспечение надежности бухгалтерского процесса, реализованного посредством вычислительной техники.

При работе АРМ бухгалтера должны быть созданы такие организационные условия, которые позволят:

- однозначно определить лиц, ответственных за санкционирование, осуществление и регистрацию отраженных в документах хозяйственных операций;

- предотвратить возможность оформления документов лицами, которые не наделены соответствующими полномочиями;

- своевременно выявлять незаконно проведенные и неправильно документированные хозяйственные операции;

- контролировать правильность информации документа в процессе его создания и исправлять ошибки;

- при необходимости восстанавливать информацию, отраженную в документах.

Исходной информацией АРМ бухгалтера являются учетные и отчетные показатели, необходимые для контроля и анализа производственно-хозяйственной деятельности предприятия, а также информация, которая используется для подтверждения достоверности учетной информации и контроля функционирования самого АРМ бухгалтера.

В случае составления и хранения первичных документов и регистров бухгалтерского учета на машинных носителях информации предприятие обязано за свой счет изготовить их копии на бумажных носителях по требованию других участников хозяйственного процесса, а также правоохранительных органов в рамках их полномочий, предусмотренных законами.

Предприятие также должно принять все необходимые меры для предупреждения несанкционированного и тайного исправления записей в первичных документах и регистрах бухгалтерского учета и обеспечить их надлежащее хранение на протяжении установленного срока.

Согласно Закону Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» предприятие самостоятельно избирает форму бухгалтерского учета как определенную систему регистров учета, порядка и способа регистрации и обобщения информации в них с соблюдением единых требований, установленных этим Законом, и с учетом особенностей своей деятельности и технологии обработки учетных данных.