Журнал-ордер по кредиту счета №____

Дата	Номер документа	Содержание записи	В дебет счетов
			№	№	№	и др.

Применяются журналы-ордера как для отдельного счета, так и для группы взаимосвязанных счетов. Вспомогательные ведомости применяются в тех случаях, когда необходимые аналитические показатели сложно рассчитать непосредственно в журналах-ордерах. В этих случаях группирование данных первичных документов предварительно осуществляется в ведомостях, итоги из которых переносятся в журналы-ордера. В отдельных случаях применяется дополнительное группирование данных первичных документов во вспомогательных таблицах.

Итоговые данные журналов-ордеров по синтетическим счетам переносятся в конце периода в Главную книгу, которая открывается, как правило, на один год. При этом кредитовый оборот из журнала-ордера переносится в Главную книгу общей суммой, а дебетовый оборот каждого счета Главной книги набирается с разных счетов по соответствующим журналам-ордерам. В Главной книге каждому счету отводится отдельная страница. В табл. 8.4 схематично приведена форма Главной книги.

Таблица 8.4

Главная книга. Счет №____

Месяц	Оборот по дебету с кредита счетов					Оборот по кредиту		Сальдо
	Счет №__ по ж/о №__	Счет №__ по ж/о №__	и др.	…	Всего по дебету				дебет	кредит

Журнально-ордерная форма учета может использоваться в двух вариантах:

- с полным набором регистров.

- по сокращенной журнально-ордерной форме (для небольших предприятий).

С целью выполнения Программы реформирования системы бухгалтерского учета с применением международных стандартов Министерство финансов Украины приказом от 29.12.2000г. №356 утвердило «Методические рекомендации по применению регистров бухгалтерского учета».

Методические рекомендации по применению новых регистров бухгалтерского учета направлены на обобщение в регистрах бухгалтерского учета (кроме регистра забалансового учета) методом двойной записи информации о наличии и движении активов, капитала, обязательств и фактов финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций и других юридических лиц (кроме банков и бюджетных учреждений), их филиалов, отделений, представительств независимо от форм собственности, организационно-правовых форм и видов деятельности, на накопление аналитических данных о содержании и движении активов, капитала и обязательств, доходов, затрат, финансовых результатов.

Методическими рекомендациями предусмотрено применение новых регистров бухгалтерского учета.

Упрощенная форма бухгалтерского учета на малых предприятиях.

Методология бухгалтерского учета на малых предприятиях предусматривает обеспечение следующих принципов:

- соблюдение в течение отчетного года принятой учетной политики (системы правил) в отражении хозяйственных операций и оценке имущества;

- отражение в учете всех хозяйственных операций, совершенных в отчетном периоде, а также результатов инвентаризации имущества предприятия и его обязательств;

- правильность отнесения расходов и соответствия их доходам за отчетный период;

- раздельный учет затрат на производство продукции и капитальные вложения.

Малые предприятия, которые осуществляют небольшое количество операций, могут вести учет всех операций путем их регистрации только в Книге учета хозяйственных операций по форме №К-1 (табл.8.5).

Книга учета хозяйственных операций выступает одновременно регистром синтетического им аналитического учета, на основании которого можно определить наличие ресурсов предприятия и их источников на определенную дату и составить бухгалтерскую отчетность. Книга является комбинированным регистром, который объединяет в себе хронологическую часть, где регистрируются все операции, и необходимое количество бухгалтерских счетов (субсчетов) для ведения систематической записи хозяйственных операций. При этом количество счетов и субсчетов в Книге должно быть достаточным для заполнения всех необходимых статей баланса. Предприятие, как правило, ведет Книгу в виде отдельных листов и вкладышей к ним, которые открываются на каждый месяц (квартал). Каждая запись Книги начинается с записи остатков на начало периода по каждому виду ресурсов и источников, которые переносятся из предыдущей записи.

По окончании периода подсчитываются итоговые суммы оборотов по дебету и кредиту всех счетов, и выводится сальдо по каждому виду ресурсов и источников их образования, которое служит основание для заполнения баланса.

Предприятия, имеющие простой процесс производства продукции, могут применять для учета хозяйственной деятельности следующие учетные регистры для отражения хозяйственных процессов:

- Ведомость учета основных средств и начисленной амортизации (износа).

- Ведомость учета производственных запасов и готовой продукции.

- Ведомость учета затрат на производство.

- Ведомость учета денежных средств.

- Ведомость учета расчетов.

- Ведомость учета реализации.

- Ведомость учета расчетов с поставщиками.

- Ведомость учета заработной платы и прочие.

Каждая из этих ведомостей используется, как правило, для учета операций по одному или нескольким бухгалтерским счетам. Пример ведомости приведен в табл. 8.6.

Таблица 8.6