2 Управление и графическое отображение данных

2.1 Сортировка данных

Так как при сортировке данные таблицы будут изменены, то создал новый лист «Сортировка 1» и в нем вставил копию таблицы 1. Для этого выделил всю таблицу 1 из исходных данных (А1:F12) из листа «Таблица 1», выбрал в меню команду ПРАВКА/КОПИРОВАТЬ и вставил выделенный фрагмент на новый лист «Сортировка 1», используя команду ПРАВКА/ ВСТАВИТЬ.

Для сортировки, выделил мышкой интервал ячеек А3:F11. В строке меню выбрал команду Данные/Сортировка, в появившемся окне диалога указал: Сортировать по - «Продукции животноводства» и тип сортировки – «по возрастанию». В итоге получил отсортированную таблицу (рисунок 4).

Рис. 4. Вида таблицы «Расчет затрат на производство и рентабельность» после сортировки по полю «Продукция животноводства»

2.2 Фильтрация данных

При выполнении фильтрации (выборки) данных так же, как и в случае сортировки, данные изменяются, поэтому аналогично создал новый лист «Выборка 1» и в нем вставил копию таблицы из листа Таблица 1.

Для фильтрации данных курсор установил в ячейке А2 и выбрал в меню команду Данные/Фильтр/Автофильтр. На верхних ячейках выделенной таблицы появились значки . В ячейке А2 нажал на этот значок, появляется список, из него выбрал Текстовые фильтры, затем Содержит (рисунок 5).

Рис. 5. Выбор условия фильтрации данных

В появившемся диалоговом окне «Пользовательский автофильтр» выбрал критерий выборки - «содержит С и содержит М» (рисунок 6).

Рис. 6. Вид окна выбора условия фильтрации данных

В результате выполненных действий по нашему варианту критерия выбрал те продукции животноводства, в которых содержатся буквы С и М. В таблице остались только 3 записи согласно указанному условию (рисунок 7).

Рис. 7. Вид таблицы после фильтрации данных

2.3 Построение диаграмм

По данным трех несмежных столбцов «Продукция животноводства», «Прибыль от реализации продукции» и «Затраты на производство» таблицы 1 построил стандартную диаграмму.

Диаграммы связаны с теми данными на рабочем листе, по которым они были созданы, поэтому диаграммы будут автоматически обновляться при обновлении данных.

Для построения диаграммы выделил в таблице 1 («Лист1») интервалы ячеек: A2:A11, Е2:Е11 и F2:F11, удерживая клавишу «CTRL». Диаграмму создавал с помощью мастера диаграмм, который вызвал с помощью команды в строке главного меню ВСТАВКА/ДИАГРАММА. При построении диаграммы выполнил четыре шага.

На первом шаге мастера диаграмм выбрал тип и вид диаграммы.

По типу диаграммы выбрал Гистограмму с группировкой. В результате получил следующий вид стандартной диаграммы (рисунок 8).

Рис. 8. Стандартная диаграмма по результатам таблицы 1

Нестандартную диаграмму построил в том же порядке, в каком и стандартную. Отличие построения нестандартной диаграммы заключается в том, что в ней сравниваются несколько разных показателей. В моей диаграмме сравниваются показатели – «Прибыль от реализации продукции» и «Затраты на производство».

Для построения использовал данные таблицы 1.

После всех произведенных действий с построением нестандартной диаграммы, поместил ее на имеющемся листе «Таблица 2» (рисунок 9).

После выполненных расчетов и построений сохранил работу в MS Excel на дискете с помощью команды Файл/Сохранить как, указал имя файла «Контр1_Галиуллин.xls».