1 Конструирование таблиц
Создание и оформление исходных таблиц
Загрузил MS Excel. Сформировал на первом листе («Лист 1») рабочей книги таблицу 1 (рисунок 1) согласно варианту задания.
Для оформления заголовка таблицы установил курсор в ячейку A1 и ввел название таблицы "Расчет затрат на производство и рентабельность". Для размещения названия таблицы по ширине нашей таблицы объединил ячейки A1:F1, выбрал в строке меню команду Формат/ Ячейки/ Выравнивание/ Объединение ячеек.
Для длинных названий, используемых в заголовках Таблицы 1, применил форматирование ячеек. Выделил диапазон ячеек A2:F2 и выбрал в меню команду Формат/ Ячейки/Выравнивание/Переносить по словам.
Рис. 1. Вид таблицы «Расчет затрат на производство и рентабельность» (Таблица 1)
Переименовал текущий лист «Лист1» на «Таблица 1». Для этого, указав на название листа в рабочей книге MS Excel, вызвал контекстно-зависимое меню (нажатием правой кнопки мыши) и выбрал команду Переименовать.
Рамки
таблицы создал следующим образом:
сначала выделил данные в таблице - это
интервал ячеек A2:F12.
Далее выбрал в строке меню команду
Формат/
Ячейки/ Граница/…,
выбрал тип
линии, и к какой части выделенных ячеек
эту линию применить: внешней границе и
всем внутренним. Можно было использовать
на панели инструментов пиктограмму
.
Выделил цветом вычисляемые столбцы в таблице, для этого определил диапазон ячеек A2:A11 (B2:B11, С2:С11, D2:D11, E2:E11, F2:F12), выбрал команду Формат/Ячейки/Вид и указал в появившемся окне на нужный цвет.
То же самое проделал с Таблицей 2 и Таблицей 3 на рисунках 2 и 3 соответственно.
Рис. 2. Вид Таблицы 2 «Расчет выручки от реализации с/х продукции» (Таблица 2)
Рис. 3. Вид Таблицы 3 «Расчет общих затрат каждого силосохранилища» (Таблица 3)
Кроме оформления таблиц, производил необходимые расчеты: для столбца E, F первой таблицы, для столбца D второй таблицы и для столбца Е третьей таблицы. Расчеты описаны в разделе 1.2
1.2 Расчеты в таблицах
Расчеты производил по формулам, используя мастер функций, и набирал формулы в строке формул.
Сначала рассчитал столбец Е таблицы 1. Для этого ввел в ячейку Е3 следующую формулу «=В3*С3», а остальные ячейки заполнил используя прием автозаполнения: выделил ячейку, в которой производил расчет (Е3), подвел курсор к нижнему правому уголку ячейки и захватив ее, переместил курсор на необходимое количество ячеек (Е3:Е11).
Для
вычисления итоговой суммы по числовым
значениям в смежном интервале ячеек
использовал инструмент автосуммирование
(значок
на панели инструментов). Установил
курсор в ячейку В12 таблицы 1, нажал кнопку
автосуммирования (в самой ячейке и в
строке формул появляется функция «=СУММ
(В2:В11)»), нажал клавишу «Enter».
Остальные рядом стоящие ячейки С12, D12,
Е12, F12,
заполнил автозаполнением.
1.3 Связывание таблиц
В данном подразделе осуществляется связывание двух таблиц с целью связывания данных Таблицы 1 с данными Связывание 1.
При связывании таблиц применил команду ПРАВКА/ СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА.
Наши таблицы связаны по полю «Прибыль от реализации продукции» и «Затраты на производство», так как эти столбцы имеются и в таблице 1 (лист-источник) и в таблице Связывание 1 (лист-приемник).
Выделил ячейки А2:А11, D2:D11 и Е2:Е11 (удерживая клавишу «CTRL») из таблицы 1 и выбрал команду ПРАВКА/КОПИРОВАТЬ. Установил курсор в таблице Связывание 1 на ту ячейку, куда нужно копировать (ячейка А2, лист «Связывание 1»), и выполнил команду ПРАВКА/СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА/ВСТАВИТЬ СВЯЗЬ. В ячейках B2:В10 и С2:С11 таблицы Связывание 1 появились указания на ячейки исходной первой таблицы (такие как, например « =Таблица 1!D5»).
В результате, если изменять данные в столбцах «Прибыль от реализации продукции» и «Затраты на производство» из таблицы 1, произойдут соответствующие изменения в таблице Связывание 1 аналогичных столбцов.