1.Затраты – это использование ресурсов. А расходы – это когда ресурсы покидают компанию.

Затраты могут сразу, в периоде их возникновения, превратиться в расходы. (Если ресурсы, использование которых и вызвало затраты, не привело к образованию других ресурсов (Например, труд генерального директора не приводит к какому-то определенному результату в виде созданных компанией ресурсов. Так что данный ресурс практически сразу, в момент его использования уходит из компании. Иными словами, возникшие затраты тут же становятся и расходами)).

Затраты могут стать расходы в следующих периодах, проделав длинный и замысловатый путь. (Если ресурсы, использование которых и вызвало затраты, превратились в другие ресурсы (Использование ресурсов привело к созданию другого ресурса. Например, инструментальную сталь – один ресурс - использовали для производства пресс-формы – другого ресурса. Далее эта пресс-форма будет использоваться для производства полипропиленовых колпачков – третьего ресурса. Этими колпачками будут комплектоваться тюбики с зубной пастой – четвертый ресурс. А расходы возникнут только тогда, когда эта зубная паста будет реализована. Таким образом, между первым ресурсом – инструментальной статью – и расходами лежит длинный и извилистый путь)).

Но кроме отличий во времени возникновения, затраты и расходы могут отличаться по величине:

* Во-первых, есть группа расходов, которая не имеет соответствующих им затрат. Это так называемые прочие расходы. Если постараться охарактеризовать их обобщенно и просто, то это расходы, возникшие вследствие разных «косяков» в деятельности компании – недостачи, порча и хищения при отсутствии виновных, безнадежная дебиторская задолженность, штрафы и неустойки за нарушение условий договоров и прочие близкие по смыслу вещи, разные обременения со стороны государства в идее содержания мобилизационных мощностей.

*Во-вторых, есть затраты, которые не приводят к расходам. Это так называемые альтернативные затраты.

Издержки более широкое понятие, чем затраты. Они включают помимо полезного потребления ресурсов, непроизводительные потери (от чрезвычайных ситуаций).

Возвращаясь к подходам к классификации затрат для разных целей, отметим, что как правило выделяют три направления для группировки затрат:

1. Для целей калькулирования и бюджетирования (обеспечивает рутинные операции, т.е. повторяющиеся с заданной периодичностью)

2. Для принятия ситуационных оперативных, тактических и стратегических управленческих решений

3. Для целей контроля и управления подразделениями организации

Для целей калькулирования и бюджетирования в зависимости от периода отнесения на прибыль выделяют:

1. Затраты на продукт (затраты, включаемые в себестоимость произведенной продукции (р,у). При составлении отчетности они распределяются между себестоимотью запасов и себестоимостью проданной продукции. Включаются в СК.)

2. Затраты на период (периодические) (расходы, относимые на уменьшение прибыи в том отченом периоде, в котором они возникли. Они не включаются в себестоимость продукции (р,у) и, следовательно, не капитализируются в запасах.).

Примеры:

в ФУ – сч. 26 и коммерческие расходы Д90 К 44.

в МСФО – расходы на хранение (если они не связаны с технологическим процессом МСФО в составе себестоимости не признает), управленческие расходы, коммерческие расходы.

Затраты на продукт обусловлены процессом производства продукции, работ, услуг.

К ним, как правило, относятся:

1. Прямые затраты на материалы;

2. Прямые затраты на з/пл (с соц взносами) – производственные рабочие;

3. Общепроизводственные расходы (с ОПР)

Сумма производственных затрат образуют производственную себестоимость.

Затраты на продукт распределяются между себестоимостью проданной продукции и запасами НЗП, готовой продукции и отгруженной продукции. Данные затраты относятся на уменьшение прибыли только тогда, когда продукция продана, что может произойти через несколько периодов после ее производства. Периоды производства и продажи продукции могут не совпадать, поэтому информация бухгалтерской отчетности о затратах на продукт разграничивается между ББ и ОПУ. В Балансе показывается сумма затрат на продукт, распределенная на запасы; в ОПУ – на себестоимость проданной продукции. Это правило применяется и в финансовом и в управленческом учете.

Если отчетность составляется с использованием системы калькулирования «директ-костинг», то к затратам на продукт относятся переменные затраты.

В зависимости от выбранной УП в части УУ в себестоимость продукции могут включаться все переменные затраты или производственные переменные затраты. Затраты на продукт частично абсорбируются в сначала в запасах НЗП, затем – в запасах ГП. Например, если согласно УП управленческие расходы включаются в себестоимость продукции, то в дебет счета 20 помимо сырья и основных материалов, заработной платы производственных рабочих с социальными взносами, ОПР, так же собираются управленческие.

Расходы периода или непроизводственные расходы относятся к периоду, а не к определенному объему производства и связаны не с производственной процессом, а с получением в течение периода услуг:

1. Управленческие расходы

2. Коммерческие расходы

Расходы периода не включаются в производственную себестоимость, а относятся на уменьшение прибыли в периоде возникновения.

Сумма производственных затрат (затраты на продукт) и расходов периода формируют полную себестоимость продукции.

Расходы на период (декапитализируемые расходы) всегда влияют в полной сумме на исчисление прибыли отчетного периода, в котором они были произведены. Они не проходят через стадию запасов, а сразу же относятся на уменьшение себестоимость проданной продукции. В связи с этим они никогда не будут отражены в балансе, а в полной сумме попадут в ОПУ. В учете такие расходы отражаются в периоде возникновения по дебету счета 90 «Продажи».

Примерами расходов на период могут служить постоянные расходы (если в управленческом учете отчетность составляется с использованием системы калькулирования «variable costing»); отклонения фактической себестоимости готовой продукции от нормативной (если в учете заложена оценка ГП по нормативной или плановой себестоимости); расходы на продажу.

Если рассматривать управленческие расходы как периодические расходы, то они списываются соответственно со счета 26 «ОХР» в дебет счета 90 «Продажи», где участвуют в исчислении прибыли отчетного периода.

Влияние на отчетность

как колебания запасов могут через «затраты на продукт»повлиять на отчетность (прибыль будет больше, если УП использует вариант Д 20 К 26 (затраты включены в СК).