Значення і види оптових ярмарок

Прогресивною формою оптової закупівлі є укладання договорів на постачання товарів на оптових ярмарках.

Продаж-закупівля товарів на оптових ярмарках – одна з найстаріших форм оптової торгівлі.

На першому етапі переходу до ринкових відносин оптові ярмарки в їх адміністративно-директивному вигляді втратили своє значення, оскільки не забезпечували вільних ринкових відносин і комерційної ініціативи виробників товарів і споживачів. У цей період комерційним цілям в більшій мірі почали відповідати нові торгово-посередницькі структури - постійно діючі товарні біржі. Однак, надалі оптові ярмарки, як оптові торги, що епізодично проводяться на вільній ринковій основі, відновлюють своє значення і роль їх зростає.

Основна мета ярмаркових торгів - оптовий продаж і закупівля товарів, укладення прямих договорів або контрактів між продавцями і покупцями. На оптових ярмарках посилюється вплив торгових організацій на виробництво товарів відносно їх асортименту і якості, прискорюється процес укладення договорів, оскільки постачальники і покупці знаходяться в безпосередньому контакті.

У ринковій економіці отримали розвиток оптові ярмарки міжнародного або загальнодержавного масштабу, а також оптові ярмарки регіонального (місцевого) значення. У міжнародних або загальнодержавних оптових ярмарках беруть участь міжнародні компанії (фірми) - постачальники товарів і ближнього або дальнього зарубіжжя. Їх організовують державні органи управління, а також великі комерційні структури.

Крім територіальної ознаки оптові ярмарки класифікуються за товарною та галузевою ознаками.

Товарна ознака означає вид (види) товарів, що реалізовуються на ярмарку. За цією ознакою ярмарки можуть бути спеціалізованими і універсальними.

За галузевою ознакою ярмарки поділяються на галузеві, міжгалузеві, що охоплюють вироби різних галузей виробництва.

В сучасних умовах для проведення ярмарків створюються спеціальні, постійно діючі організаційні структури, наприклад Всеросійське акціонерне товариство «Нижегородський ярмарок».

Предметом діяльності ярмарку є надання комплексу послуг учасникам з укладання торгових операцій, налагодження ділових контактів, упорядкування процесу оптової торгівлі, аналізу і підготовки кон’юнктурної інформації, організація реклами.

Організація роботи оптового ярмарку

Характерними рисами оптової ярмаркової торгівлі є оптова реалізація-закупівля товарів за представленими зразками; періодичність проведення оптових ярмарків; попереднє встановлення термінів і місця продажу товарів; одноразову і масову участь оптових продавців і покупців товарів.

Основний метод організації оптової реалізації товарів на ярмарках - виставки-продажі товарів за представленими зразками. Зразки товарів доставляються на ярмарок підприємствами-постачальниками за свій рахунок. Керівництво оптовим ярмарком здійснює постійно діючий ярмарковий комітет,до складу якого включаються відповідальні представники органів державної влади і управління торгівлею, промислових підприємств-виробників, комерційних структур - покупців та інших підприємств. Рішення ярмаркового комітету з питань, що входять в його компетенцію, є обов'язко иими для учасників ярмарку.

Ярмарковий комітет виконує наступні функції:

♦ визначає терміни і місце проведення ярмарку;

♦ створює робочі органи ярмарку (дирекцію, арбітраж, групу (бюро) з

обліку договорів та інші органи, необхідні для виконання перед ярмарком її задач), затверджує їх керівників і склад;

♦ визначає графіки зустрічей постачальників і покупців;

♦ затверджує кошторис прибутків і витрат ярмарку, кількість коштів на її проведення і джерела їх отримання;

♦ порядок, режим роботи ярмарку;

♦ вирішує суперечки, що виникають при укладенні, зміні та розірван договорів, в тому числі при узгодженні, зміні і уточненні специфікацій до договорів, або доручає вирішення таких суперечок арбітражу ярмаркового комітету і в цих випадках затверджує рішення арбітражу після закінчення терміну на оскарження і розглядає скарги на його рішення;

♦ вирішує інші питання, пов'язані з організацією і проведенням ярмарку.

Рішення ярмаркового комітету оформляється протоколами, що підписуються головою ярмаркового комітету або його заступником.

Дирекція ярмарку здійснює керівництво групою (бюро) з обліку договорів, веде організаторську, рекламну і комерційну діяльність, пов’язану з підготовкою і проведенням ярмарку; забезпечує приймання і зберігання представлених на ярмарок зразків і моделей товарів, сприяє технічним забезпеченням учасникам ярмарку в укладенні договорів, веде необхідну звітність.

Група (бюро) з обліку договорів веде необхідну облікову документацію і реєструє договори. Укладені на ярмарку; аналізує хід укладення договорів і узгодження специфікацій, готує за дорученням ярмаркового комітету або дирекції ярмарку відповідні аналітичні довідки, записки, пропозиції.

Арбітраж ярмаркового комітету забезпечує правове обслуговування ярмарку; консультує учасників ярмарку з правових питань; розглядає переддоговірні суперечки, що виникають на ярмарку.

При організації ярмаркової (виставочної) торгівлі прийнято виділяти три основних етапи її проведення: попередній, організаційний і заключний.

Попопердній етап включає прийняти рішення про проведення оптового ярмарку або виставки-продажу. На цьому етапі створюються ярмарковий комітет і формується робоча група, які розробляють положення про проведення ярмарку і розсилають листи потенційним учасникам з повною інформацією про умови участі в ярмарку.

За певний термін до відкриття учасники ярмарку вносять реєстраційний внесок і оформлюють заявку на участь, в якій подають інформацію про себе і свої реквізити, вимоги щодо розміщення експозицій.

Організаційний етап полягає в підготовці рекламного каталогу, що включає характеристику постачальників, їх товарів, послуг та іншу рекламну інформацію. Даний етап включає також оперативну роботу по розміщенню учасників, організації їх дозвілля, проведенню аукціонних торгів, презентацій.

Заключний етап передбачає підбиття підбиття підсумків ярмарку з виділенням як позитивних так і негативних моментів в її роботі. Узагальнені результати аналізу кон’юнктури торгівлі товарами асортименту ярмарку, пропозиції по виробництву товарів і т.д. представляється зацікавленим організаціям і органам управління торгівлею для вживання заходів до більш повного задоволення споживчого попиту.