2. Облік придбання та використання товарно-матеріальних цінностей

2.1. Облік та документування придбання запасів

Запаси – це активи, які утримуються для подальшого продажу за умов звичайної господарської діяльності; перебувають у процесі виробництва з метою подальшого продажу продукту виробництва; утримуються для споживання під час виробництва продукції, виконання робіт та надання послуг, а також управління підприємством.

Придбані (отримані) або вироблені запаси зараховуються на баланс підприємства за первісною вартістю.

Інформація про придбані запаси в поточному місяці узагальнюється в табл. 2.1.

Таблиця 2.1

Придбання запасів

№

Найменування

Одиниці

К-ть

Ціна,

ТЗВ,

Форма

виміру

грн.

грн.

розрахунку

(без ПДВ)

1.

Післяоплата

(платіжне

доручення)

2.

Післяоплата

оплата

(платіжне

доручення)

3.

Попередня

оплата

(платіжне

доручення)

4.

Попередня

оплата

(платіжне

доручення)

Порядок розрахунку загальної вартості ТМЦ відображений у таблиці 2.2. Ставку ПДВ прийняти згідно законодавства.

Таблиця 2.2

Розрахунки з придбання запасів

№

Найменування

Первісна

ТЗВ,

Повна

Податковий кредит з ПДВ,

Загальна

вартість, грн.

грн.

вартість, грн.

грн.

вартість,

грн.

1

2

3

4

5=3+4

6=5×0,2

7=5+6

1.

2.

3.

4.

13

Порядок всіх господарських операцій та відповідних документів узагальнюється у табл. 2.3.

Таблиця 2.3

Журнал реєстрації господарських операцій

№

Дата

Зміст господарської

Документ

Кореспонденція

Сума, грн.

операції

рахунків

ДТ

КТ

1

2

3

4

5

6

7

2.2. Облік витрачання запасів

При відпуску запасів у виробництво, з виробництва, продаж та іншому вибутті оцінка їх здійснюється за одним з таких методів:

ідентифікованої собівартості відповідної одиниці запасів;

середньозваженої собівартості;

собівартості перших за часом надходження запасів (ФІФО);

нормативних затрат;

ціни продажу.

метою зниження витрат необхідно розрахувати їх абсолютну величину за одним із методів (ідентифікованої собівартості відповідної одиниці запасів; середньозваженої собівартості; собівартості перших за часом надходження запасів (ФІФО)) та обрати метод, за яким буде встановлено найменша сума.

Приклад складання звіту запасів за звітний місяць наведений у табл. 2.4.

Таблиця 2.4

Звіт запасів за звітний місяць

Залишок на

Надійшло

Витрачено

Залишок на

____________

___________

№

Найменування

К-ть

Ціна

Варт

К-ть

Ціна

Варт

К-ть

Ціна

Варт

К-ть

Ціна

Варт

1

2

3

4

5

14

Якщо вартість використаних запасів може бути зразу віднесена на собівартість кожного виду послуг, тобто ці витрати є прямими, то вона списується на рахунок 231 (перший вид послуг) або рахунок 232 (другий вид послуг). Якщо ж вартість використаних у виробництві запасів не може бути зразу віднесена на конкретну послугу, тобто є непрямими витратами, то вона списується на рахунок 91 «Загальновиробничі витрати», або 92 "Адміністративні витрати" з подальшим розподілом між видами продукції (послуг) у кінці звітного періоду.

Відображення господарських операцій представлено у табл. 2.5.

Таблиця 2.5

Журнал реєстрації господарських операцій (продовження)

№

Дата

Зміст господарської

Документ

Кореспонденція

Сума, грн.

операції

рахунків

ДТ

КТ

1

2

3

4

5

6

7