Электронная таблица excel 2000

2.1. Общие сведения об Excel 2000

2.1.1. Для запуска электронной таблицы Excel 2000 из Windows подайте команду Пуск/Программы/Microsoft Excel. На экране появится окно Excel (рис. 2.1).

Рис. 2.1. Окно Excel 2000

2.1.2.Если на экране отсутствуют панели инструментов Стан­дартная и Форматирование, то подайте команду Вид/Панели инстру­ментов и пометите флажок [] в соответствующие строки.. Если отсутст­вует строка формул (под панелью инструментов Форматирование, то подайте команду Сервис/Параметры и установите флажок [] в строке "отображать строку формул".

2.1.3.Чтобы узнать, назначение любой кнопки на панели инстру­ментов, нужно указать на нее курсором мыши. Через секунду появляется табличка с названием кнопки. Если подсказка не появляется, нужно по­дать команду Вид/Панели инструментов/Настройка/Параметры и вве­сти флажок [] в строку "Отображать подсказки для кнопок".

2.2. Заполнение таблицы и выполнение расчетов

1. Установите курсор в ячейку Аl, щелкните мышью и введите текст "Выручка от реализации книжной продукции".

2. Заполните электронную таблицу данными, приведенными ниже в табл. 2.1. Вначале введите текст, а затем числа. Для расширения первого столбца поместите курсор на границу имен ячеек А и В (крест превратится с двойную стрелку: «↔»), нажмите левую клавишу мыши и движением мыши установите нужный размер столбца.

3. Для расчета суммы чисел, находящихся в первом столбце, установите курсор в ячейку В7 и наберите в ней текст формулы: "=B4MJ5+B6". Нажмите клавишу [Enter] или просто переведите курсор"на другое место и щелкните левой клавишей мыши. В ячейке появится сум­ма столбца.

4. Для расчета суммы чисел, находящихся во втором столбце, используйте другой способ. Выделите ячейки С4, C5, С6 и нажмите кнопку <Σ> (<Автосумма>) на панели инструментов Стандартная. В ячейке С7 появится сумма столбца.

5. Распространите операцию суммирования на другие столбцы одним из двух следующих способов:

1. выделите ячейки C7F7 и подайте команду Правка/Заполнить/Вправо. В ячейках D7F7 появятся суммы столбцов.

2. выделите ячейки C7F7 и нажмите кнопку <Σ> на панели инстру­ментов Стандартная. В ячейках D7F7 появятся суммы столбцов.

2.2.6.Проанализируйте вид формул, по которым были вычислены суммы. Выделите ячейку D7. В строке формул появится выражение:

"=СУMM(F4:F6)". Выделите ячейку F7. В строке формул появится выражение: "=СУMM(F4:F6)".

2.2.7. Подсчитайте сумму чисел, находящихся в ячейках строки 4. Для этого:

• выделите в строке ячейки B4:G4 и нажмите кнопку <Σ>;

• щелчком мыши по свободной ячейке снимите закраску; и ячейке G4 появится величина суммы ячеек в четвертой строке (см. табл. 2.2).

2.2.8. Подсчитайте суммы ячеек в остальных строках таблицы. Для этого:

• выделите в столбце G ячейки G4:G7,

• подайте команду Правка/Заполнить/Вниз;

• снимите закраску; в ячейках, G5, G6, G7 появятся суммарные сто­имости книжной продукции.

2.2.9.Произведите поиск влияющих ячеек. Для этого:

• выделите ячейку G7 и подайте команду Сервис/Зависимости/Влияющие ячейки; появится синяя стрелка, соединяющая ячейки В7 и G7. Это значит; что на результат, помещенный в ячейку G7, влияют яче­йки B7, С7, D7, Е7 и Е7(рис. 2.2);

• подайте команду Сервис/Зависимости/Убрать все стрелки.

Рис. 2.2. Поиск влияющих ячеек

2.2.10. Произведите поиск зависимых ячеек. Для этого:

• выделите ячейку B4 и подайте команду Сервис/Зависимости/Зависимые ячейки; появятся две синие стрелки, направленные на ячейки G4 и B7; данные, помещенные в эти ячейки, зависят от содержимого ячейки B4 (рис. 2.3);

• подайте команду Сервис/Зависимости/Удалить все стрелки.

2.2.11. Определите долю выручки, полученной от продажи малых партий товара. Дли этого:

• выделите ячейку H4 и введите в нее формулу "=G4/G7"

• нажмите клавишу [Enter] или символ  зеленого цвета в строке формул;

•еще раз выделите ячейку Н4 и нажмите кнопку <%>" на панели инструментов Форматирование (Formatting); в ячейке H4 полнится зна­чение доли выручки в процентах.

Рис. 2.3. Поиск зависимых ячеек

2.2.12. Убедитесь в том, что дли подсчета доли выручки для дру­гих строк таблицы, нельзя использовать команду "Правка/Заполнение/Вниз". Выполните следующие действия:

• выделите ячейки Н4:H7 и подайте команду "Правка/Заполнение/Вниз".

•снимите закраску; в результате в ячейках Н5, Н6 и Н7 появится сообщение "#Дел/0!" ("деление на нуль");

• укажите на ячейку H5 и проанализируйте строку формул; там помещена формула "=G5/G8", а, между тем, ячейка G8 - пустая; причина ошибки заключается в том, что в знаменатель формулы входит "относи­тельный" адрес ячейки, т.е. сдвинутый относительно ячейки G7, а нужно ввести "абсолютный" адрес - $G&7.

2.2.13. Еще раз попробуйте рассчитать доли выручки «процентах». Для этого:

•очистите столбец H, выделите ячейку Н4, введите формулу "=G4/$G$7" и нажмите клавишу [Enter];

• выделите ячейки Н4Н7 и подайте команду Правка/ Заполнение/Вниз;

• снимите закраску; в результате в ячейках столбца H появятся до­ли выручки в процентах.

2.2.14.Сохраните таблицу в файле. Для этого:

• подайте команду Файл/Сохранить как;

• перейдите к Вашему личному каталогу и активизируйте его щел­чком мыши;

• введите имя файла (расширение ".xls" присваивается автомати­чески) и нажмите кнопку <Сохранить>.