1.7. Построение диаграмм

Создать диаграмму можно с помощью приложения Microsoft GGraph 2000, входящего в состав Microsoft Office 2000. С его помощью можно создавать диаграммы 14 стандартных и 20 нестандартных типов: от плоских гистограмм, линейчатых и кольцевых диаграмм до объемных линейчатых, круговых и пирамидальных диаграмм. Диаграммы могут создаваться как путем редактирования стандартной заготовки, так и на основе существующей таблицы

Чтобы создать диаграмму на основе имеющейся таблицы, выполните следующие действия;

• постройте таблицу и заполните ее данными (см. табл. 1.1);

• выделите таблицу, подав команду Таблица/Выделить/Таблица, и подайте команду Вставка/Объект;

• в диалоговом окне на вкладке "Создание" выберите тип объекта "Microsoft Graph 2000 Chart" и нажмите кнопку <ОК>; появится еще од­на таблица с данными (которую можно убрать с помощью кнопки <Х>)

и объемная столбчатая диаграмма (рис. 1.20);

Таблица 1.1

Продажа компьютеров COMPAQ
Страны	Объем продаж, тыс. $
Англия	560
Бразилия	1300
Голландия	490
Исландия	1800

1.7.3. Чтобы установить нужные размеры и ме­стоположение диаграммы, выделите ее так, чтобы вокруг нее появилось 8 ма­леньких квадратиков - мар­керов — и подайте команду Формат/Объект; во вкладке "Положение" нажмите кноп­ку <Дополнительно>, а затем во вкладке "Обтекание" выберите вариант «Сверху и снизу»;

Рис. 1.20. Диаграмма продаж компьютера

1.7.4.На вкладке "Положение рисунка" с помощью кнопок выбора установите:  "по горизонтали: выравнивание по центру относитель­но колонки"; <> "по вертикали: положение 1 см ниже строки";

• нажмите кнопку <ОК> дважды; диаграмма переместится в сре­дину экрана и расположится ниже таблицы.

1.7.5.Выделите диаграмму двойным щелчком мыши так, чтобы вокруг нее образовалась рамка из штриховых наклонных линий; и уберите появившуюся таблицу с помощью кнопки <Х>;

• щелчком мыши выделите левый столбец диаграммы и с помо­щью кнопки <Цвет заливки> (<Fill Color>) на панели инструментов Рисование окрасьте столбец в какой-нибудь цвет (например, красный); а затем аналогичным способом окрасьте другие столбцы диаграммы в различные цвета;

• щелчком мыши выделите заднюю стенку диаграммы и окрасьте ее в какой-нибудь цвет (например, светло-голубой).

•щелчком мыши и стороне от диаграммы снимите выделение.

1.8. Работа с рисунками

1. В текстовом редакторе Word 2000 есть встроенные средства создания и обработки рисунков. Рисунок может быть взят из набора готовых картинок или из графического файла.

2. У становите курсор на место, куда вы хотите вставить гото­вый рисунок. Подайте команду Вставка/Рисунок/Картинки. Появится набор групп рисунков. Нажатием кнопки <ОК> выберите сначала подхо­дящую группу, а затем и подходящий рисунок. Например, в группе Жи­вотные можно выбрать рисунок Лошадь. Укажите на рисунок, нажмите левую клавишу мыши и движением мыши перетащите рисунок в исход­ный документ Word (Рис. 1.21).

• выделите рисунок и подайте ко­манду Формат/Рисунок; во вкладке "Раз­мер" установите параметры Ширина = 4 см, Высота =3,3 см;

• во вкладке "Положение" во вкладке "Обтекание"" выберите вариант "Перед тек­стом"; во вкладке "Горизонтальное вырав­нивание" выберете вариант 0 "по правому краю"; нажмите кнопку <Дополнительно> и во вкладке "Положение рисунка" установите флажок [] в строке "Перемешать вместе с текстом"; нажмите кнопку <ОК> дважды.

1.8.3. Чтобы вставить рисунок в текстовую рамку, выполните сле­дующие действии:

• нажмите на панели инструментов Рисование кнопку <Надпись>; курсор примет вид крестика; нажмите левую клавишу мыши, постройте прямоугольную рамку вокруг рисунка и отпустите клавишу; рисунок станет невидимым;

• нажмите кнопку <Цвет заливки> и выберите вариант "Нет залив­ки"; рисунок окажется вставленным в штриховую рамку;

• перемещал маленькие белые квадратики, установите нужные размеры надписи; щелчком мыши в стороне от объекта снимите штрихо­вую рамку.

1.8.4. Чтобы вставить рисунок из файла, выполните следующие действия:

• установите курсор на нужное место и подай те команду Вставка/Рисунок/Из файла; в появившемся диалоговом окне «Добавить рису­нок» выберите имя метафайла с расширением .wmf (например, Meeting.wmf), выделите его и нажмите кнопку <Вставка>.

1.8.5. Выделите вставленный рисунок и подайте команду Формат/Объект;

• по аналогии с п.1.8.2 установите размер рисунка, выберите вари­ант "перед текстом", центрируйте рисунок, обеспечьте его привязку к тексту; результат показан на рис. 1.22а;

• создайте копию рисунка, использовав кнопки <Копировать> и <Вставить> на панели инструментов Стандартная; поместите копию рядом с рисунком-оригиналом;

• выделите копию и нажмите на панели инструментов Рисование кнопку <Действия> и выберите строку "Разгруппировать"; щелчком мы­ши в стороне от рисунка удалите мелкие квадратики (маркеры);

• произведите изменение структуры копии рисунка:

• выделите поочередно доску, фигуру слева, фигуру справа и удалите их нажатием клавиши [Delete];

• выделите стол и с помощью кнопки <Цвет заливки> окрасьте его в светло-серый цвет;

• выделите поочередно нее оставшиеся фигуры, разгруппируйте их и измените цвет составных частей с помощью кнопки <Цвет заливки> (см. рис.1.22б).

1.8.6. Чтобы объединить рисунок-оригинал с рисунком-копией в общую композицию, выполните следующие действия:

• активизируйте на панели инструментов Рисование кнопку <Выбор объекта> и постройте прямоугольный контур вокруг обоих рисунков;

• нажмите кнопку <Действия>, выберите вариант "Группировать" и подайте команду Формат/Объект; во вкладке "Положение" нажмите кнопку <Дополнительно>; во вкладке "Обтекание текстом" выберите вариант "Сверху и снизу"; нажмите кнопку <ОК~>.