1.3. Дополнительные приемы работы с текстом

1.3.1. К дополнительным приемам работы с текстом можно отне­сти: создание и отмену скрытого текст, изменение абзацного отступа, а межстрочного интервала, установку табуляции, вставку дополнительных символов, обрамление текста, создание рамки типа "надпись", создание многоколоночного текста, создание буквицы, использование автотекста, автозамены, буфера обмена и макросов.

1.3.2. Дня создания скрытого текста выполните следующие действия:

• Выделить тре6уемый фрагмент текста;

• подайте: команду Формат/Шрифт;

• во вкладке Шрифт в группе Видоизменение установите флажок [٧] в строке ''Скрытый’’ и нажмите кнопку <ОК>.

1.3.3. Чтобы сделать невидимый текст видимым нажмите на па­нели инструментов Стандартная кнопку <¶> или выполните следующие действия:

• подайте команду Сервис/Параметры/Вид;

• в группе Знаки форматирования установите флажок [٧] в стро­ке "Скрытый текст".

1.3.4. Установка абзацных отступов может производиться двумя способами: с помощью команд меню и с помощью горизонтальной ли­нейки.

При использовании меню выполните следующие действия:

•выделите абзацы для настройки параметров;

• подайте команду Формат/Абзац/Отступы и интервалы;

• в списке Первая строка введите значение отступи абзаца от ле­вого поля страницы документа.

При использовании горизонтальной линейки выполните следую­щие действия:

• поместите курсор в настраиваемый абзац;

• наведите указатель мыши на левый верхний маркер линейки и, перемещая его, установите нужный выступ первой строки (рис. 1.5);

• с помощью левого нижнего маркера линейки установите левую границу абзаца.

Рис. 1.6. Использование линейки для табуляции

1.3.5. Для изменения межстрочного интервала выполните сле­дующие действия:

• подайте команду Формат/Абзац;

• в открывшемся диалоговом окне выберите вкладку Отступы и интервалы; в списке Межстрочный выберите Двойной и нажмите кнопку <ОК>.

1.3.6. Установку табуляции можно произвести с помощью гори­зонтальной линейки или окна диалога, вызываемого командой Формат/Табуляции. Можно одновременно использовать несколько установок

табуляции.

1.3.7. Установите знаки табуляции для создания трех колонок тек­ста с выравниванием в каждой колонке по левому краю. Для этого вы­полните следующие действия:

• укажите курсором на квадратную кнопку на левом краю гори­зонтальной линейки и нажмите ее несколько раз до тех пор , пока значок типа табуляции не примет вид «

• последовательно щелкните указателем мыши в тех местах на ли­нейке, где предполагается установит!, табуляцию (например, и точках 1, 6 и 11); на линейке появятся символы табуляции выбранного типа;

•установите курсор в начало строки и введите текст первой ко­лонки, нажимая клавишу [Tab] в начале каждой строки (рис. 1.6); ширину текста выдерживайте в пределах 4 сантиметров;

•переместите курсор в конец первой строки первой колонки и введите текст второй колонки, нажмите клавишу [Tab] перед началом каждой строки; аналогичным образом введите третью колонку текстово­го фрагмента.

Рис. 1.6. Использование линейки для табуляции

1.3.8. Для вставки в текст дополнительных символов, которых нет на клавиатуре, выполните следующие действия:

• подайте команду Вставка/Символ;

• в списке со стрелкой раскрытия выберите тип шрифта (напри­мер, Symbol);

• в появившемся окне (рис. 1.7) выделите нужный символ (напри­мер "");

• последовательно нажмите кнопку <Вставить>, а затем появив­шуюся кнопку <3акрытъ>.

1.3.9. Обрамление текста может быть произведено тремя спосо­бами: с помощью границы, с помощью надписи и с помощью рамки.

Рис. 1.7. Выбор символа для вставки в текст

1.3.10. Для создания границы выполните следующие действия:

• нажмите кнопку <Внешние границы> панели инструментов Форматирование; на экране появится панель инструментов, в составе которой имеются кнопки для построения границ слева, сверху, справа, снизу и вокруг фрагмента;

• выделите абзац и нажмите нужную кнопку.

1.3.11. Для создания рамки выполите следующие действия:

• подайте команду Вид/Панели инструментов/Формы;

• на появившейся панели инструментов нажмите кнопку <Доба­вить рамку>;

• с помощью указателя мыши в виде крестика нарисуйте прямо­угольную рамку;

• введите в рамку необходимый текст;

• для удаления рамки выделите ее и нажмите клавишу [Delete].

1.3.12. Надпись представляет собой рамку, в которую можно по­местить текст, рисунок или таблицу в любом месте страницы. Для созда­ния надписи выполните следующие действия:

• подайте команду Вставка/Надпись или нажмите кнопку <Надпись> на панели инструментов Рисование; с помощью указателя мыши постройте прямоугольную рамку нужных размеров;

• выделите надпись и подайте команду Формат/Надпись/ Над­пись; установите пулевой размер для всех внутренних полей (левого, правого, верхнего и нижнего);

• перейдите ко вкладке "Размер" и уточните размеры рамки;

• перейдите ко вкладке "Положение" и нажмите кнопку <Допол­нительно> установите размеры левого верхнего угла рамки по горизон­тали (относительно левой границы колонки) и по вертикали (относитель­но ближайшего абзаца); установите флажок [] в строке "перемещать вместе с текстом"; дважды нажмите кнопки <ОК>.'

• щелкните по контуру надписи, вокруг нее появится рамка из двойной штриховки; теперь надпись можно перемещать но экрану с по­мощью стрелочных клавиш.

1.3.13. Чтобы расположить фрагмент текста в несколько колонок равной ширины (например, в две колонки), выполните следующие дейст­вия:

• переключитесь в режим Разметка страницы и выделите фраг­мент текста, который необходимо расположить в две колонки;

• с помощью команды Формат/Колонки откройте диалоговое ок­но, в поле Число колонок введите число 2, установите флажок [] в строке «Колошей одинаковой ширины» и в строке "Разделитель";

• в списке "Применить" выберите значение "К текущему разделу" и нажмите кнопку <ОК>.

• результат описанных действий представлен на рис. 1.8.

Рис. 1.8. Многоколоночный текст

1.3.14. Для выразительного оформления первой буквы или слова абзаца можно использовать буквицу. Порядок создания буквицы сле­дующий:

• выделите первую букву или поместите курсор в любое место абзаца, в котором создается буквица;

• подайте команду Формат/Буквица;

• в диалоговом окне выберите положение буквицы "В тексте";

•в полях "Высота в строках" и "Расстояние от текста" задайте нужный размер буквицы и расстояние от буквицы до текста абзаца.

•списке "Шрифт" выберите нужный шрифт; нажмите <ОК>.

1.3.15.Автотекст позволяет экономить время при частом вводе одного и того же текста. Word позволяет как использовать готовые эле­менты автотекста, так и создавать новые. Чтобы вставить готовый эле­мент выполните следующие действия;

• установите курсор в нужное место и подайте команду Вставка/Автотекст/ Автотекст;

• в поле Имя элемента выберите из списка имя элемента автотекста и нажмите кнопку Вставить; в результате выбранный элемент автотекста будет вставлен в документ

1.3.16. Автозамена позволяет автоматически корректировать ти­пичные ошибки ввода и вставлять часто используемый текст. Для ввода текста выполните следующие действия:

• в документе выделите фрагмент текста (например, "Word 2000");

• подайте команду Сервис/Автозамена/Автозамена;

• в диалоговое окно в поле "Заменить" введите код текста (напри­мер, "W") и активизируйте кнопку выбора  <О6ычный текст>;

• нажмите кнопку <3аменить>, а затем кнопку <ОК>;

• установите курсор в нужное место, наберите код"W" и нажмите клавишу [Пробел]; в результате выбранный элемент текста будет встав­лен в документ.

1.3.17. Буфер обмена представляет собой участок оперативной памяти, используемый для временного хранения информации при пере­даче в пределах одной программы или между несколькими программами. В Word 2000 буфер обмена может хранить до 12 фрагментов одновре­менно. Чтобы передать информацию из одного документа в другой вы­полните следующие действия;

• подайте команду Вид/Панели инструментов/Буфер обмена, на экране появится окно буфера обмена;

• в документе-источнике выделите фрагмент текста, который нуж­но передать в другой документ;

• подайте команды Правка/Копировать (Edit/Copy) или Правка/Вырезать; в результате в конец очереди буфера обмена будет помещен новый документ;

• повторите операцию копирования (или вырезания) для второго фрагмента документа; в окне «Буфера обмена» появятся два ярлыка (зна­чка), которые могут использоваться для вызова каждого из двух фрагме­нтов;

• а налогичным способом включите в буфер обмена еще один текс­товый фрагмент и один рисунок; на экране будет видно окно буфера обмена, показанное на рис. 1.9;

• в документе-приемнике поме­стите указатель в место вставки копии фрагмента;

• щелкните курсором по нужному значку; из буфера обмена будет вставлен соответствующий документ. Рис. 1.9. Окно буфера обмена

1.3.18. Макросы представляют собой средство, с помощью которого мо­жно описать произвольную последовательность действий пользователя с целью ее последующею многократного выполнения.

Чтобы создать макрос, выполните следующие действия:

• активизируйте документ (например, с именем «Документ 3»);

• подайте команду Сервис/Макрос/Начать запись; появится ок­но, показанное на рис. 1.10;

Рис. 1.10. Диалоговое окно «Запись макроса»

• в поле "Имя макроса" введите имя макроса (например, Макрос1)

• в списке "Макрос доступен для" выберите вариант "Документ З (документ)";

• назначьте создаваемому макросу сочетание клавиш, которым макрос будет запускаться на выполнение; для этого нажмите кнопку <клавишам>; появится диалоговое окно, показанное на рис. 1.11;

• установите курсор в окошке "Новое сочетание клавиш", нажми­те две клавиши (например, [Ctrl]+[A] нажмите кнопку <Назначить>; выбранное сочетание клавиш появится и окне "Текущие сочетания кла­виш";

• нажмите кнопку <3акрыть>; появится небольшая панель инстру­ментов Остановка записи;

• введите в сводную строку документа произвольную фразу (на­пример, «Текстовый редактор Word 2000. Вставка текста с помощью макроса, управляемого сочетанием клавиш [Ctrl]+[A]»;

• на панели инструментов Остановка записи нажмите кнопку «Остановить запись>;

• в документе Word установите курсор на нужное место и нажмите выбранные клавиши (в данном случае [Ctrl]+[A]); появится фраза «Тек­стовый редактор Word 2000. Вставка текста с помощью макроса, управ­ляемого сочетанием клавиш [Ctrl]+[A]»;

• еще раз нажмите те же клавиши; фраза будет выведена снова.

Рис. 1.11. Диалоговое окно «Настройка клавиатуры»