Текстовый редактор

WORD 2000

1. Общие сведения о Word 2000

1.1.1. Для запуска текстового процессора Word 2000 из Windows подайте команду Пуск/Программы/Microsoft Word (рис. 1.1).

Рис.1.1. Запуск Word 2000

2. Главное окно Word 2000 показано на рис. 1.2. Оно содержит следующие элементы: строку заголовка, главное меню, панель инстру­ментов «Стандартная», панель инструментов «Форматирование», линей­ку и полосы прокрутки, окно (Истинного документа, панель инструментов«Рисование» и строку состояния.

Существуют четыре способа отображения текста на экране:

Рис. 1.2. Окно Word 2000

1. "Обычный" режим (без рамок, разделяющих страницы); вызы­вается командой Вид/Обычный или первой слева кнопкой и леном ниж­нем углу рабочего тюля.

2. Режим "Web-страница" (вид, предназначенный для выхода в сеть Internet); вызывается командой Вид/Web-документ или второй сле­ва кнопкой в левом нижнем углу рабочего поля.

3. Режим "Разметка страниц» (вид, подготовленный для печати); вызывается командой Вид/Разметка страницы или третьей слева кноп­кой в левом нижнем углу рабочего поля.

4. Режим "Структура" (используются заголовки различных уров­ней для организации больших документов); вызывается командой Вид/Структура или четвертой слева кнопкой в левом нижнем углу рабо­чего поля.

4. Подайте команду Вид/Разметка страницы. После этого на верхней и левой границе рабочего поля появятся линейки.

5. Для создания нового документа подайте команду Файл/Создать, в диалоговом окне «Создание документа» во вкладке Общие вы­делите значок Новый документ, активизируйте кнопку выбора <Документ> и нажмите кнопку <ОК>.

1.1.6. Открытие ранее созданного и сохраненного файла производится командой Файл/Открыть/имя файла. Имя файла выбирается из соответствующей папки. Если файл входит в состав группы из четырех последних сохраненных файлов, то его можно вызвать командой Файл/имя файла.

1.1.7. Для сохранения последней редакции файла подайте команду Файл/Сократить или Файл/Сохранить как/ими файла. Для обеспече­ния автоматического сохранения содержания документа подайте команду Сервис/Параметры, на вкладке Сохранение установите флажок [٧] в строке "Автосохранение каждые ... мин" и введите в поле счетчика число минут (например, 10).

8. Для перехода к работе с другим (ранее открытым.) файлом подайте команду Окно и щелкните по имени нужного файла. Если вы не собираетесь больше работать с данным файлом, закройте его командой Файл/Закрыть.

9. Параметры окна задаются с помощью вкладок диалогового окна Параметры страницы в меню Файл. Во вкладке Размер бумаги выберите стандартный формат бумаги (например, А4 210x297 мм), а за­тем с помощью кнопок выбора установите ориентацию страницы Книж­ная или Альбомная. Но вкладке Поля установите размеры полей в спи­сках. Верхнее, Нижнее, Левое и Правое.

10. Для автоматической нумерации страниц, подайте команду Вставка/Номера страниц. В появившемся диалоговом окне (рис. 1.3) установите положение номеров страниц (например, Вверху страницы) и способ выравнивания (например, От центра). Уберите флажок со строки Номер на первой странице. Нажмите кнопку <Формат>. В открывшем­ся диалоговом окне активизируйте кнопку выбора  Начать с. Нажмите на кнопку <ОК> и еще раз на кнопку <ОК>.

Рис. 3.3. Установка нумерации страниц

1.1.11. Изменение размеров изображения па экране производится командой Вид/Масштаб или кнопкой <Масштаб> па панели инструмен­тов Стандартная. Наиболее подходящие для работы масштабы: 75% и "По ширине текста", что соответствует 90 %.

1.1.12. Вызов панелей инструментов (если они отсутствуют) про­изводится командой Вид/Панели инструментов. Затем флажками [٧] помечаются те панели, которые нужны пользователю для работы. Чаще всего используются панели Стандартная, Форматирование, которые обычно располагаются горизонтально в верхней части экрана под глав­ным меню. Кроме того, иногда используется панель Рисование, которая размещается горизонтально в нижней части экрана над строкой состоя­ния.

Чтобы обеспечить выдачу кратких указателей функций для каждой кнопки, подайте команду Вид/Панели инструментов/Настройка и ус­тановите флажок [٧] в строке "Отображать подсказки для кнопок".

13. На панель инструментов Стандартная может быть поме­щена кнопка "¶" для ввода непечатаемых спецсимволов, которые обо­значают конец абзаца, знаки табуляции и др. Если эта кнопка отсутству­ет, то подайте команду Сервис/Параметры и на вкладке Вид установи­те флажки [٧] в строках "Знаки табуляции", "Пробелы", "Знаки абзацев" или только в строке "Все".

14. Горизонтальная и вертикальная координатные линейки вы­водятся на экран командой Вид/Линейка." Для вывода вертикальной ли­нейки нужно предварительно перейти в режим "Разметка страницы" .

15. Для выхода из Word подайте команду Файл/Выход.