4. Система презентации power point 2000
4.1. Общие сведения
4.1.1. Для запуска системы презентации PowerPoint 2000 из Windows подайте команду Пуск/Программы/Microsoft Power point.
Создание презентаций может производиться тремя способами:
с помощью Мастера автосодержания (путем использования готовых образцов слайдов);
вручную с помощью шаблонов;
• вручную, без использования заготовок.
Ниже рассматривается методика создания слайдов вручную с помощью шаблонов.
4.2. Разработка слайдов а. Первый слайд (титульный)
4.2.1. Дня создания титульного слайда выполните следующие действия:
В диалоговом окно «PowerPoint» активизируйте кнопку выбора "Шаблон оформления" и нажмите кнопку <ОК>\
и диалоговом окне «Создать презентацию» щелчком по одному из шаблонов вызовите его и окно «Просмотр»; рекомендуется выбрать шаблон "Смесь"; нажмите кнопку <ОК>;
в появившемся диалоговом окне «Создание слайда» выберите шаблон дня вновь создаваемого слайда; рекомендуется первый образец слева в верхнем ряду - "Титульный слайд''; нажмите кнопку <ОК>;
после появления на экране заготовки слайда установите режим работы; для этого в левом нижнем углу экрана нажмите третью слева кнопку <Режим слайдов>; убедитесь в том, что на экране находятся панели инструментов Стандартная, Форматирование и Рисование; в противном случае подайте команду Вид/Панели инструментов и установите флажки [] в соответствующих строках;
на слайде щелкните по верхнему прямоугольнику (заголовку); установите характеристики шрифта (например, Аrial, 40, полужирный); введите текст заголовка (например, "ОСНОВЫ ФИНАНСОВОГО MEНЕДЖМЕНТА"); для перехода на другую строку нажимайте клавишу [Enter]; выровняйте текст с помощью кнопки <.( По центру>.
• аналогичным образом введите текст и нижний прямоугольник (например, "МГУК, Кафедра экономической информатики"); установите шрифт (например, New Тimes Roman, 20); результат показан на рис. 4.1;
• сохраните созданный файл на диске командой Файл/Сохранить как/Имя файла; нажмите кнопку <Сохранить>.
4.2.2.Подайте команду Вставка/Новый слайд. Выберите шаблон (например, второй слева образец и верхней строке - "Маркированный список" и нажмите кнопку <ОК>.
4.2.3. Выполните следующие действия:
в верхнюю рамку введите заголовок, а в нижнюю текст; первую фразу. в нижней части слайда наберите шрифтом с размером 32, а остальные слова - шрифтом с размером 24 (рис. 4.2).
сохраните созданные слайды командой Файл/Сохранить.
В. Третий слайд (диаграмма)
4.2.4.Подайте команду Вставка/Новый слайд - Выберите шаблон. Например, первый справа образец во второй строке "Диаграмма".
Нажмите кнопку <ОК>,
4.2.5.Создайте таблицу с данными. Для этого:
• в верхнюю рамку введите заголовок, например такой:
• в нижней рамке сделайте двойной щелчок; появится образец таблицы данных; измените, содержание таблицы данных, т.е. введите в нее текстовые и числовые данные так, чтобы она приобрела следующий вид:
Рис. 4.3. Таблица с данными для построения диаграммы
4.2.6. Постройте диаграмму, выполнив следующие операции:
на панели инструментов Стандартная найдите кнопку <Тип диаграммы>, с помощью стрелки прокрутки раскройте меню и выберите тип диаграммы (например, "Гистограмма");
щелкните по слайду; и результате в слайде появится диаграмма, отражающая таблицу данных (рис. 4.4);
подайте команду Файл/Coхранить.
