3.3. Создание запросов
Главное отличие запроса от поиска состоит в том, что запросы можно сохранить и базе данных и использовать многократно.
3.3.1. Выведите на экран окно «probа: База Данных». Выберите режим "Запросы", укажите курсором на строку "Создание запроса в режиме конструктора" и нажмите кнопку <Открыть>.
В появившемся окне «Добавление таблицы» выберите строку "Таблица 1" и нажмите кнопку <Добавить> и затем кнопку<Закрыть>. На экране останется окно с названием «Запрос 1: запрос на выборку».
Составьте выборку из таблицы базы данных, содержащую только данные о фамилиях и годах рождения сотрудником. Для этого выполните следующие действия:
•ведите в нижней части окна в первую ячейку строки "Поле" слово "Фамилия". Для этого нажмите кнопку [], а затем выберите нужное слово из списка. Диалогичным способом введите во вторую ячейку той же строки слова "Год рождения" (см. рис. 3.3).
Рис. 3.3. Формирование запроса 1
на панели инструментов нажмите кнопку <Открыть>. Появится окно, содержащее таблицу с запрашиваемыми данными.
нажмите кнопку < > в левом верхнем углу окна и подайте команду Закрыть. В ответ на вопрос "Сохранить изменения макета или структуры запроса?" нажмите кнопку <Да>, а зачем кнопку <ОК>.
3.3.4. Составьте выборку из таблицы баз данных, содержащую фамилии тех сотрудников, которые родились позже 1959г. и получают оклад менее 1100 руб. Для этого выполните следующие действия:
выполите еще раз пункты 3.3.1. и 3.3.2;
введите в нижней части окна “Запрос 2: запрос на выборку" в первую ячейку строки "Поле" слово "Фамилия", во вторую ячейку той же строки слова "Год рождения", а в третью ячейку - слово "Оклад";
введите во вторую колонку в строку "Условия отбора" условие ">1959", а в третью колонку этой же строки - условие "<1100";
на панели инструментов нажмите кнопку <Открыть>; появится окно, содержащее таблицу с опрашиваемыми данными;
нажмите кнопку < > в левом верхнем углу окна и подайте команду Закрыть; в ответ на вопрос "Сохранить изменения макета или структуры запроса?" нажмите кнопку <Да>, а затем кнопку <ОК>.
3.4. Разработка форм
3.4.1. Пусть требуется вывести на экран данные, содержащиеся в заполненной базе данных отдельно для каждого сотрудника. Для решении данной задачи выполните следующее:
в окне «proba: База данных» выберите режим "Формы", установите курсор на строку "Создание формы с помощью мастера" и нажмите кнопку <Открыть>;.
в окне «Создание форм» раскройте список объектов и выберите строку "Таблица: Таблица 1";
выберите нужные поля в левом окне и с помощью кнопки <[>]> последовательно переведите их в правое окно; например, можно выбрать поля: фамилия, должность, оклад; нажмите кнопку <Далее>;кнопку<Далее>;
нажмите кнопку "В один столбец", а затем кнопку <Далее>;
выберите стиль формы; например, "Международный" и нажмите кнопку <Далее>.
•введите заголовок создаваемой формы; например, "Сведения о сотруднике"; нажмите кнопку <Готово>;. на экране появится окно с данными по выбранной форме (рис. 3.4);
Рис. 3.4. Форма в один столбец
для перелистывания данных пользуйтесь кнопками [►] и [◄] (в поле "Запись"; форма может использоваться и для ввода новых записей в таблицу.
нажмите кнопку < > в левом верхнем углу окна и подайте команду Закрыть.
3.4.2. Выведите на экран данные, содержащиеся и заполненной базе данных сразу для всех сотрудников. Для этого выполните следующие действия;
в окне «proba; База Данных» выберите режим "Формы", установите курсор на строку "Создание формы с помощью мастера" и нажните кнопку <Открыть>;
в окне «Создание форм» раскройте список объектом и выберите строку "Таблица: Таблица 1";
выберите нужные поля в левом окне и с помощью кнопки <[>]> последовательно переведите их в правое окно; например, можно выбрать поля: фамилия, должность, телефон; нажмите кнопку <Далее>;
нажмите кнопку выбора "Выровненный", затем кнопку <Далее>; выберите стиль формы; например, "Камень"; нажмите кнопку <Далее>;
введите заголовок создаваемой формы; например, "Данные о сотрудниках"; нажмите кнопку <Готово>; на экране появится окно с данными по выбранной форме (рис. 3.5);
для перелистывания данных используй те кнопки [►] и [◄] и в поле "Запись";
нажмите кнопку < > в левом верхнем углу окна и подайте команду "Закрыть".
Рис. 3.5. Форма, содержащая данные обо всех сотрудниках