2.7. Работа с картами

2.7.1. Электронная таблица Excel 2000 имеет возможность для на­глядного представления информации, содержащей географические дан­ные. Создайте с помощью географической карты иллюстрацию данных о численности населения ряда стран западной Европы (по результатам пе­реписи 1961г.), приведенных в табл. 2.3.

Таблица 2.3.

Страна	Население, тыс. чел
Великобритания	53000
Германия	73000
Испания	30000
Италия	50000
Франция	46000

2.7.2. Для этого выполните следующие действия:

•создайте таблицу с указанным содержанием на листе Excel, выделите столбцы A1:B6, подайте команду Вставка/Объект/Microsoft Map и нажмите кнопку <ОК>;

•в помещаемся списке найдите название "Европа" нажмите кноп­ку <ОК>;

• используя появившуюся панель инструментов, подайте команду Карта/Добавить слой/Word Graticule и нажмите кнопку <ОК>; появится сетка координат (см. рис. 2.7).

Рис. 2.7 Карта Европы с координатной сеткой

2.7.3. Подайте команду Вставка/Данные; появится диалоговое окно, в которое нужно внести диапазон координат ячеек таблицы, содер­жащих данные о географических объектах (в рассматриваемом случае: А1:В6); появится легенда, которую можно переместить в другое место.

2.7.4. Выделите карту так, чтобы она была окружена штриховой рамкой; появится панель инструментов, показанная на рис. 2.8.

Рис. 2.8. Панель управления

5. подайте команду Вид/Панель оформления (или нажмите десятую слева кнопку на панели инструментов); в появившемся диалого­вом окне переместите кнопки "Количество столбец А", "столбец В" и "цветовая заливка" во внутреннее окошко; как показано на рис. 2.9. В результате страны, укачанные в таблице, окрасятся в различные цвета.

6. На панели инструментов нажмите кнопку <Вывод подписей объектов>; переместите курсор на карту и укажите на Великобританию; появившуюся надпись зафиксируйте нажатием левой клавиши мыши.

2.7.7. Аналогичным образом установите надписи на других странах, упомянутых в табл. 2.3.; для выключения кнопки <вывод подписей объектов> нажмите на панели инструментов на самую левую кнопку (<Выбор элементов>).

2.7.8. В результате выполненных действий будет создана карта, показанная на рис. 2.10.

2.8. Импорт данных Excel в Word

2.8.1. Данный, созданный в Excel можно передать в: Word тремя способами:

• как текст;

• как таблицу, редактируемую в Excel;

• как таблицу Word.

2.8.2. Импортирование данных Еxcel как текста:

• загрузите Excel, откройте рабочий лист с таблицей и выделите импортируемые данные;

• подайте команду Правка/Копировать;

• переключитесь в Word, установите курсор в нужное место и подайте команду Правка/Специальная вставка;

• нажмите кнопку выбора  в строке "Вставить", в раскрытом списке активизируйте строку "Неформатизированный текст" и нажмите кнопку <ОК>. Текст может редактироваться средствами Word.

2.8.3.Импортирование данных Excel в Word с возможностью ре­дактировании в Excel:

•загрузите Ехсе1, откройте рабочий лист с таблицей и выделите импортируемые данные;

• подайте команду Правка/Копировать;

• переключитесь в Word, установите курсор и нужное место и подайте команду Правка/Специальная вставка;

• нажмите на кнопку выбора  в строке "Вставить", активизи­руйте строку "лист Microsoft Excel" и нажмите <ОК>,

2.8.4. Импортирование данных Excel как таблицы:

• загрузите Excel, откройте рабочий лист с таблицей и выделите импортируемые данные;

• подайте команду Правка/Копировать;

• переключитесь и Word, установите курсор в нужное место и подайте команду Правка/Вставить; импортированная таблица позво­ляет производить начислении но формулам так, как это выполняется в таблице Word.

2.8.5.Кроме тот, можно создать электронную таблицу, находясь в Word, используя кнопку <Добавить таблицу Excel> на панели инстру­ментом Стандартная В появившемся окне выделите нужное число строк и столбцов для формировании сетки таблицы. На панели инструментов временно появится кнопки Excel. Возврат в Word — щелчком мыши.