2.5. Построение диаграмм а. Столбчатая диаграмма

2.5.1. Вызовите на экран электронную таблицу «Выручка от реализации книжной продукции" (см. табл. 2.1). Выделите ячейки с А3 по F6 по диагонали.

1. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку <Мастер диаграмм>. Откроется первое диалоговое окно мастера диаграмм - "шаг 1 из 4":

2.5.3. Выберите тип и разновидность диаграммы. Например, "Гис­тограмма". Нажмите кнопку <Далее>. Появится второе, диалоговое окно мастера диаграмм.

2.5.4. Во вкладке "Диапазон данных" нажмите кнопку выбора  "в столбцах".Тогда по горизонтальной оси диаграммы будут распола­гаться различные объемы продукции, а для каждого из них будут по­строена группа столбцов, относящихся к различных месяцам. Нажмите кнопку <Далее>. Появится третье диалоговое окно мастера диаграмм.

5. Во вкладке "Линий сетки" установите флажки [] в строках "ось X основные линии" и "ось Y основные линии" для горизонтальной и вертикальной осей. Во вкладке "Легенда" установите флажок [] в строке ("Добавить легенду") и с помощью кнопки  выберите вариант "Справа". Нажмите кнопку <Далее>. Появится четвертое диалоговое окно мастера диаграмм.

6. Чтобы поместить диаграмму на имеющийся лист в строке "поместить диаграмму на листе" нажмите кнопку выбора  "имеющемся листе 1". Нажмите кнопку <Готово>, На экране появится диаграмма, ил­люстрирующая данные таблицы (рис. 2.4). Передвигал вправо и влево маленькие черные квадратики, расположенные по контуру диаграммы, установите нужные размеры.

Рис. 2.4. Диаграмма продаж книжной продукции

2.5.7.Отредактируйте область всей диаграммы целиком:

• выделите, область диаграммы щелчком мыши, а затем дважды щелкните по ней мышью или подайте команду Формат/Выделенная область диаграммы;

• во вкладке "Шрифт" установите тип, стиль, размер и цвет шри­фта;

• на вкладке "Вид" установите тип рамки, ее цвет и толщину кон­тура, а также цвет фона в области диаграммы.

2.5.8.Для редактирование области построения выполните сле­дующие действия:

• выделите область построения, а затем дважды щелкните по ней мышью или подайте команду Формат/Выделенная область построения диаграммы;

• во вкладке "Вид" установите тип рамки, ее цвет и толщину кон­тура, а также цвет фона в области построения диаграммы.

2.5.9.Редактирование столбцов:

• выделите один из столбцов (одновременно будут выделены все остальные столбцы, относящиеся к одному ряду); подайте команду Формат/Выделенный ряд или дважды щелкните мытью;

• во вкладке "Вид" установите тип рамки, ее цвет и толщину кон­тура, а также цвет заливки выбранной группы столбцов;

• аналогичным образом окрасьте все остальные группы столбцов.

2.5.10. Редактирование легенды:

• выделите легенду, в которой приведены обозначения, используе­мые для выделения различных групп столбцов; дважды щелкните мышью или подайте команду Формат/Выделенная легенда;

• во вкладке "Вид"установите тип рамки, ее цвет и толщину кон­тура, а также цвет заливки для области легенды.

2.5.11. Редактирование заголовка:

• если заголовок еще не создан наберите его текст в строке фор­мул и нажмите клавишу [Enter]; текст появится внутри области диаграм­мы; укажите на рамку, окружающую появившийся текст заголовка, наж­мите левую клавишу мыши и перетащите заголовок на нужное место;

•выделите заголовок диаграммы; дважды щелкните мышью или подайте команду Формат/Выделенный заголовок;

• во вкладке "Шрифт" установите тип, стиль, размер и цвет шри­фта.