2.3. Оформление таблицы

1. Вызовите на экран электронную таблицу "Выручка от реа­лизации книжной продукции". Для этого подайте команду Файл/От­крыть; выберите нужный каталог и нужное имя файла и нажмите кнопку <ОК>.

1. Измените шрифт в заголовке таблицы. С этой целью:

• выделите ячейки A1:G7 при нажатой клавише [Shift] и подайте ко­манду Формат/ Ячейки/Шрифт;

• по вкладке "Шрифт установите параметры; тип шрифта (напри­мер, Arial), стиль (например, полужирный), размер (например, 12) цвет текста (например, черный);

• во вкладке "Выравнивание" в строке "по горизонтали:" выберите вариант "по центру выделения"; установите флажок [] в строке "объе­динение ячеек" и нажмите кнопку <ОК>.

3. Аналогичным образом измените вид подзаголовка («лето и осень 2000»). Воспользуйтесь кнопкой [←а→] (<Объединить и помес­тить в центре>).

4. Измените цвет фона в таблице одним из двух способов:

1. выделите нужное число ячеек; подайте команду Формат/Ячейки/Вид; выберите цвет фона из палитры и нажмите кнопку <ОК>;

2. используйте кнопку <Цвет заливки> на панели инструментов Форматирование.

2.3.5. Уберите распределительные линии сетки:

• подайте команду Сервис/Параметры/Вид;

•уберите флажок [] в окошке «сетка» и нажмите кнопку <ОК>.

2.3.6. Постройте рамки в таблице:

• выделите нужные строки и подайте команду Формат/Ячейки/Граница;

•во вкладке "Линия" выберите тип линии из имеющегося набора и с помощью мыши укажите, к какой части выделенного диапазона он от­носится (внешней границе всего диапазона, всем внутренним границам ячеек или отдельной ячейке).

• нажмите кнопку <ОК>.

2.3.7. Измените высоту строки: установите курсор мыши в столбце с номерами строк на границу двух ячеек, нажмите левую клавишу мыши (крест превратится в значок «↕»), увеличьте высоту строки и от­пустите клавишу мыши.

2.4.Лабораторная работа n94

Задание: Средствами Excel создайте ведомость движения готовой продукции по форме, приведенной в табл.2.2.

Таблица 2.2.

Заполните ведомость. Поместите и нее шесть записей (не считая итоговой). Предусмотрите выполнение следующих требований:

• для строки с начальной датой остаток от предыдущей смены должен равняться нулю; для остальных строк остаток от предыдущей смены должен равняться остатку на следующую смену для предыдущей строки ведомости.

• в ячейки столбца «Выработка за смену» могут вводиться про­извольные данные.

• в ячейки столбца «Сдано на склад до корректировки» также могут вводиться произвольные данные, которые автоматически копируются в столбец «Сдано на склад после корректировки»;

• если количество товара, сданного на склад, превышает сумму остатка от предыдущей смены и выработки за смену, то в ячейку «Сдано на склад после корректировки» должен автоматически заноситься нуль;

• остаток на следующую смену должен вычисляться по формуле как разность величин «Выработка за смену» и «Сдано на склад после корректировки» плюс «Остаток от предыдущей смены»;

> в итоговую строку должны помещаться вычисленные по форму­лам суммарные величины выработанных и сданных на склад (после кор­ректировки) единиц продукции.

Для выполнения перечисленных требований выполните следую­щие действия:

2.4.1. На чистом листе электронной таблицы Excel 2000 создайте "шапку" заголовка таблицы в соответствии с приведенной выше формой. Она должна занимать ячейки в диапазоне A1F3. Используйте команду Формат/Ячейки/Выравнивание, [] "объединить ячейки".

2.4.2. Введите в ячейки заголовка текст. Выберите шрифт Arial, размер 10 пт. Для ввода строки "Количество единиц продукции" примените полужирное начертание. Для форматирования текста в ячейках B3F3 используйте команду Формат/Ячейки/Выравнивание, [] "перено­сить по словам".

2.4.3.Введите в ячейку А4 произвольную дату (например, 04.06.01). Выделите ячейки А4А9 подайте команду Правка/Заполнить/Прогрессия; и появившемся диалоговом окне выберете вариант, расположения  "по столбцам", тип  "даты", шаг [1] и нажмите кнопку <ОК>. Столбец А заполнится датами учета продукции.

2.4.4. В ячейку В4 введите число "0", в ячейку С4 – количество произведенных единиц продукции (например, 80), в ячейку D4 - количе­ство единиц продукции, сданной па склад (например, 10).

2.4.5. Создайте формулу для автоматической корректировки количества продукции, сланной па склад. Для этого выполните следующие действия:

•активизируйте ячейку Е4 и введите в строку формул следующее выражение: "=ЕСЛИ{В4+С4-D4>0; D4; В4+С4)"; это условный опера­тор, записанный на встроенном языке Excel; если условие (B4+C4-D4>0) является истинным, то в ячейку Е4 вносится число, содержащееся в ячейке D4 в противном случае в ячейку вносится сумма чисел, содер­жащихся в ячейках В4 и С4.

Примечание. Физический смысл этого выражения состоит в следующем: на склад можно сдать намеченное количество продукции только в том случае, если оно не превышает объема имеющейся продукции (суммы остатка на начало дня и того, что, выработано за день), в противном случае на склад будет сдана вся имеющаяся продукция.

• щелкните мышью в стороне от таблицы; в ячейке F4 появится результат расчета по составленной формуле; в данном случае проверяемое условие (B4+C4-D4>0) оказывается истинным, поэтому в ячейку F4 копируется число из ячейки D4.

2.4.6. Создайте формулу для автоматического расчета остатка на следующую смену. Для этого выполните следующие действия:

• активизируйте ячейку G4 и введите в строку формул следующее выражение: "=B4+C4-D4^”;

• щелкните мышью в стороне от таблицы; в ячейке G4 появится результат расчета по приведенной формуле (в данном случае - число 70).

2.4.7. Заполните данными пятую строку. Для этого выполните следующие действия:

• ввежите в ячейку В5 формулу “=F4" и щелкните мышью в стороне от таблицы; и ячейке появится число 70;

• выберите произвольные данные и вцедите их и ячейки С5 и D5 (например, числа 90 и 150);

• выделите ячейки Е5 и F5 и подайте команду Правка/Заполнить/Вниз или нажмите клавиши [Ctrl]+[D]; в ячейке Е5 появится число 150, а в ячейке F5 - число 10; в данном случае корректировка не производилась (рис. 2.4).

Рис. 2.4. Ведомость движения готовой продукции

2.4.8. Заполните данными шестую строку. Для этого выполните следующие действия:

•выделите ячейку В6 и нажмите клавиши [Ctrl]+[D]; в ячейке появится число 10;

•выберите произвольные данные и введите их в ячейки С6 и D6 (например, числа 60 и 80);

• выделите ячейки Е6 и F6 и нажмите клавиши [Ctrl]+[D]; в ячейке Е6 появится число 70, а в ячейке F5 - число 0; а данном случае про­изведена корректировка.

2.4.9. Для заполнения седьмой, восьмой и девятой строки выпол­ните действия, аналогичные описанным в п. 2.4.8.

2.4.10.В ячейку B10 введите слово "ИТОГО:"; выделите ячейки C4C10 и нажмите на панели инструментов Стандартная кнопку <Σ> (<Автосумма>); в ячейке С10 появится число 510; выделите ячейки E4+E10 и нажмите кнопку <Σ>; в ячейке Е10 появится число 460.

2.4.11. Уберите линии сетки; постройте рамки вокруг всех запол­ненных ячеек.