
- •Московский государственный университет коммерции
- •Офисного назначения
- •Предисловие
- •Текстовый редактор
- •Общие сведения о Word 2000
- •1.2. Простейшие приемы работы с текстом
- •1.3. Дополнительные приемы работы с текстом
- •1.4. Лабораторная работа №1
- •1.5. Работа с таблицами и полями форм
- •1.7. Построение диаграмм
- •1.8. Работа с рисунками
- •1.9. Создание графических изображений, объемных и текстовых эффектов
- •Б. Создание объемных эффектов
- •В. Создание текстовых эффектов
- •1.10. Лабораторная работа №3
- •Электронная таблица excel 2000
- •2.1. Общие сведения об Excel 2000
- •2.2. Заполнение таблицы и выполнение расчетов
- •2.3. Оформление таблицы
- •2.4.Лабораторная работа n94
- •2.5. Построение диаграмм а. Столбчатая диаграмма
- •Б. Круговая диаграмма
- •2.7. Работа с картами
- •2.8. Импорт данных Excel в Word
- •3. Система разработки баз данных access 2000
- •3.1. Общие сведения
- •3.2. Создание базы данных
- •3.3. Создание запросов
- •3.4. Разработка форм
- •3.5. Создание отчетов
- •3.6. Передача данных из Access в Word
- •3.7. Лабораторная работа №6
- •3.8. Лабораторная работа №7
- •4. Система презентации power point 2000
- •4.1. Общие сведения
- •4.2. Разработка слайдов а. Первый слайд (титульный)
- •В. Третий слайд (диаграмма)
- •Г. Четвертый слайд (таблица)
- •Д. Пятый слайд (текст и графика)
- •Е. Шестой слайд (организационная диаграмма)
- •4.3. Разработка эффектов вывода слайдов на экран
- •4.4. Демонстрация презентации
- •4.5. Лабораторная работа №8
- •4.6. Лабораторная работа №9
- •5.1.Общие положения
- •5.2. Контрольное задание №1
- •5.3. Контрольное задание №2
- •5.4. Контрольное задание №3
- •5.5. Контрольное задание №4
- •5.6. Контрольное задание n5
- •5.7. Контрольное задание №6
- •5.8. Контрольное задание №7
- •5.9. Контрольное задание №8
- •5.10. Контрольное задание n«9
- •5.11. Контрольное задание №10
- •Литература
2.3. Оформление таблицы
Вызовите на экран электронную таблицу "Выручка от реализации книжной продукции". Для этого подайте команду Файл/Открыть; выберите нужный каталог и нужное имя файла и нажмите кнопку <ОК>.
Измените шрифт в заголовке таблицы. С этой целью:
• выделите ячейки A1:G7 при нажатой клавише [Shift] и подайте команду Формат/ Ячейки/Шрифт;
• по вкладке "Шрифт установите параметры; тип шрифта (например, Arial), стиль (например, полужирный), размер (например, 12) цвет текста (например, черный);
• во вкладке "Выравнивание" в строке "по горизонтали:" выберите вариант "по центру выделения"; установите флажок [] в строке "объединение ячеек" и нажмите кнопку <ОК>.
Аналогичным образом измените вид подзаголовка («лето и осень 2000»). Воспользуйтесь кнопкой [←а→] (<Объединить и поместить в центре>).
Измените цвет фона в таблице одним из двух способов:
выделите нужное число ячеек; подайте команду Формат/Ячейки/Вид; выберите цвет фона из палитры и нажмите кнопку <ОК>;
используйте кнопку <Цвет заливки> на панели инструментов Форматирование.
2.3.5. Уберите распределительные линии сетки:
• подайте команду Сервис/Параметры/Вид;
•уберите флажок [] в окошке «сетка» и нажмите кнопку <ОК>.
2.3.6. Постройте рамки в таблице:
• выделите нужные строки и подайте команду Формат/Ячейки/Граница;
•во вкладке "Линия" выберите тип линии из имеющегося набора и с помощью мыши укажите, к какой части выделенного диапазона он относится (внешней границе всего диапазона, всем внутренним границам ячеек или отдельной ячейке).
• нажмите кнопку <ОК>.
2.3.7. Измените высоту строки: установите курсор мыши в столбце с номерами строк на границу двух ячеек, нажмите левую клавишу мыши (крест превратится в значок «↕»), увеличьте высоту строки и отпустите клавишу мыши.
2.4.Лабораторная работа n94
Задание: Средствами Excel создайте ведомость движения готовой продукции по форме, приведенной в табл.2.2.
Таблица 2.2.
Заполните ведомость. Поместите и нее шесть записей (не считая итоговой). Предусмотрите выполнение следующих требований:
для строки с начальной датой остаток от предыдущей смены должен равняться нулю; для остальных строк остаток от предыдущей смены должен равняться остатку на следующую смену для предыдущей строки ведомости.
в ячейки столбца «Выработка за смену» могут вводиться произвольные данные.
в ячейки столбца «Сдано на склад до корректировки» также могут вводиться произвольные данные, которые автоматически копируются в столбец «Сдано на склад после корректировки»;
если количество товара, сданного на склад, превышает сумму остатка от предыдущей смены и выработки за смену, то в ячейку «Сдано на склад после корректировки» должен автоматически заноситься нуль;
остаток на следующую смену должен вычисляться по формуле как разность величин «Выработка за смену» и «Сдано на склад после корректировки» плюс «Остаток от предыдущей смены»;
> в итоговую строку должны помещаться вычисленные по формулам суммарные величины выработанных и сданных на склад (после корректировки) единиц продукции.
Для выполнения перечисленных требований выполните следующие действия:
2.4.1. На чистом листе электронной таблицы Excel 2000 создайте "шапку" заголовка таблицы в соответствии с приведенной выше формой. Она должна занимать ячейки в диапазоне A1F3. Используйте команду Формат/Ячейки/Выравнивание, [] "объединить ячейки".
2.4.2. Введите в ячейки заголовка текст. Выберите шрифт Arial, размер 10 пт. Для ввода строки "Количество единиц продукции" примените полужирное начертание. Для форматирования текста в ячейках B3F3 используйте команду Формат/Ячейки/Выравнивание, [] "переносить по словам".
2.4.3.Введите в ячейку А4 произвольную дату (например, 04.06.01). Выделите ячейки А4А9 подайте команду Правка/Заполнить/Прогрессия; и появившемся диалоговом окне выберете вариант, расположения "по столбцам", тип "даты", шаг [1] и нажмите кнопку <ОК>. Столбец А заполнится датами учета продукции.
2.4.4. В ячейку В4 введите число "0", в ячейку С4 – количество произведенных единиц продукции (например, 80), в ячейку D4 - количество единиц продукции, сданной па склад (например, 10).
2.4.5. Создайте формулу для автоматической корректировки количества продукции, сланной па склад. Для этого выполните следующие действия:
•активизируйте ячейку Е4 и введите в строку формул следующее выражение: "=ЕСЛИ{В4+С4-D4>0; D4; В4+С4)"; это условный оператор, записанный на встроенном языке Excel; если условие (B4+C4-D4>0) является истинным, то в ячейку Е4 вносится число, содержащееся в ячейке D4 в противном случае в ячейку вносится сумма чисел, содержащихся в ячейках В4 и С4.
Примечание. Физический смысл этого выражения состоит в следующем: на склад можно сдать намеченное количество продукции только в том случае, если оно не превышает объема имеющейся продукции (суммы остатка на начало дня и того, что, выработано за день), в противном случае на склад будет сдана вся имеющаяся продукция.
• щелкните мышью в стороне от таблицы; в ячейке F4 появится результат расчета по составленной формуле; в данном случае проверяемое условие (B4+C4-D4>0) оказывается истинным, поэтому в ячейку F4 копируется число из ячейки D4.
2.4.6. Создайте формулу для автоматического расчета остатка на следующую смену. Для этого выполните следующие действия:
активизируйте ячейку G4 и введите в строку формул следующее выражение: "=B4+C4-D4”;
щелкните мышью в стороне от таблицы; в ячейке G4 появится результат расчета по приведенной формуле (в данном случае - число 70).
2.4.7. Заполните данными пятую строку. Для этого выполните следующие действия:
ввежите в ячейку В5 формулу “=F4" и щелкните мышью в стороне от таблицы; и ячейке появится число 70;
выберите произвольные данные и вцедите их и ячейки С5 и D5 (например, числа 90 и 150);
выделите ячейки Е5 и F5 и подайте команду Правка/Заполнить/Вниз или нажмите клавиши [Ctrl]+[D]; в ячейке Е5 появится число 150, а в ячейке F5 - число 10; в данном случае корректировка не производилась (рис. 2.4).
Рис. 2.4. Ведомость движения готовой продукции
2.4.8. Заполните данными шестую строку. Для этого выполните следующие действия:
•выделите ячейку В6 и нажмите клавиши [Ctrl]+[D]; в ячейке появится число 10;
•выберите произвольные данные и введите их в ячейки С6 и D6 (например, числа 60 и 80);
• выделите ячейки Е6 и F6 и нажмите клавиши [Ctrl]+[D]; в ячейке Е6 появится число 70, а в ячейке F5 - число 0; а данном случае произведена корректировка.
2.4.9. Для заполнения седьмой, восьмой и девятой строки выполните действия, аналогичные описанным в п. 2.4.8.
2.4.10.В ячейку B10 введите слово "ИТОГО:"; выделите ячейки C4C10 и нажмите на панели инструментов Стандартная кнопку <Σ> (<Автосумма>); в ячейке С10 появится число 510; выделите ячейки E4+E10 и нажмите кнопку <Σ>; в ячейке Е10 появится число 460.
2.4.11. Уберите линии сетки; постройте рамки вокруг всех заполненных ячеек.