Практичне заняття 1

Формулярний аналіз документа

Мета: здійснити порівняльний аналіз структури офіційного документа в історичний ретроспективі.

Завдання:

1. Визначити склад і послідовність реквізитів середньовічних документів. Виявити особливості канцелярських традицій різних країн.

2. Охарактеризувати формуляр документа нового часу.

3. Проаналізувати нормативну базу щодо вимог до реквізитів сучасної документації.

Завдання для самостійної роботи

1. Опрацювати Положення про експертно-перевірні та Центральну експертно-перевірну комісію.

2. Зробити порівняльний аналіз Положень про експертно-перевірну та фондово-закупівельну комісій.

3. Ознайомитися в мережі Інтернет з матеріалами про продаж документів на аукціонах світу. Прослідкувати динаміку зростання цін .на документи.

Запитання для самоперевірки

1. Розвиток яких наукових дисциплін стимулював розробку наукової експертизи документів?

2. Які наукові праці присвячені проблемам наукової експертизи документів?

3. Як класифікуються документи за формою, юридичною природою, способом передачі інформації, своїм призначенням?

4. Які фактори впливають на формування почерку? Які є суб’єктивні та об’єктивні фактори?

5. Що включає криміналістичне і техніко-криміналістичне дослідження документів?

6. Яке місце наукової експертизи документів в практичній роботі музеєзнавця?

7. Які основні завдання і функції експертних комісій?

8. Як застосовується експертиза документів в архівній роботі?

9. Які відомі аукціони світу здійснюють продаж документів?

Література: 6, 8, 20, 22, 33–35, 41, 42, 44, 57, 62, 64.

Практичне заняття 2 Поняттєвий апарат наукової експертизи документів у нормативно-правових актах

Мета: розкрити роль нормативно-правових актів в унормуванні термінології наукової експертизи документів.

Завдання:

1. Встановити коло нормативно-правових актів, де зафіксована термінологія щодо експертизи документів.

2. Охарактеризувати поняття пов’язані з процедурою організації і проведення експертизи документів, які зафіксовані у нормативних документах.

3. Проаналізувати поняття стосовно об’єкту експертизи (документ – його види, структура, зовнішні особливості, категорія цінності), представлені в нормативно-правових актах.

Завдання для самостійної роботи

1. Опрацювати вітчизняні термінологічні стандарти і словники з документознавства, архівознавства, діловодства. Проаналізувати еволюцію дефініцій основних понять.

2. Скласти бібліографію зарубіжних термінологічних словників та стандартів з документознавства, архівознавства, діловодства.

3. За мовними словниками укласти список назв документів, що вийшли зі вжитку.

Запитання для самоперевірки

1. Які існують визначення поняття “документ” в документознавстві, архівознавстві, діловодстві, джерелознавстві?

2. Які є державні стандарти, що закріплюють термінологію з документознавства, архівознавства, діловодства?

3. Що таке архівний документ?

4. Які є термінологічні словники з документознавства та архівознавства?

5. Що таке формуляр документа?

6. Які є типи формулярів документів?

7. Які основні складові наукової експертизи документів?

Література: 6, 17, 28, 33.

Практичне заняття 3 Категорії цінності документів

Мета: розкрити еволюцію наукових підходів щодо визначення категорій цінності документів.

Завдання:

1. Укласти перелік та охарактеризувати науково-методичні розробки, які визначають категорії цінності документів.

2. Визначити критерії, за якими встановлюють категорії цінності документів: цінний – особливо цінний – унікальний.

3. Проаналізувати практику застосування категорій цінності документів у діяльності архівів, бібліотек, музеїв.

Завдання для самостійної роботи

На базі окремо взятого архіву, музею, бібліотеки (рукописного відділу) здійснити аналіз методики проведення експертизи. Охарактеризувати нормативну базу експертизи документів.

Запитання для самоперевірки

1. Яка суть архівознавчої теорії експертизи цінності документів?

2. Які основні завдання експертизи цінності документів в архівознавстві?

3. Які етапи формування нормативно-методичної бази наукової експертизи документів?

4. Як формувався оціночний апарат наукової експертизи документів?

5. Які існують наукові принципи наукової експертизи документів?

6. Ким і коли були сформульовані наукові критерії експертизи цінності документів?

7. Які існують критерії віднесення документів до категорії унікальних?

Література: 2, 3, 18, 43, 45, 48–50, 54, 61.

Практичне заняття 4

Інформаційний підхід у науковій експертизі документів

Мета: з’ясувати сутність інформаційного підходу в науковій експертизі документів.

Завдання:

1. На конкретних прикладах визначити місце документа в документній системі та розглянути його вплив на кількість вміщеної в документах інформації.

2. Навести приклади повторів змісту документів. Охарактеризувати сферу застосування копій, дублетів, оригіналів, створених у кількох примірниках.

3. Проаналізувати інформаційну місткість висхідних і низхідних потоків документів.