1.3. Робота з фрагментами книги

Для відображення заголовків стовпців і номерів рядків потрібно використовувати меню Вид / Заголовки стовпців/рядків.

У меню Вид можна задавати відображення і інших команд: Панель формул, Рядок стану, Сітка.

Щоб змінити колір табличної сітки потрібно вибрати меню Сервіс / пункт Параметри. В лівій частині вікна Параметри відкрити список OpenOffice.org Calc і вибрати пункт Вид. В правій частині вікна у групі Зорові орієнтири активізувати пункт Лінії сітки і вибрати потрібний колір. Закрити вікно кнопкою ОК.

При роботі з програмою Calc можна використовувати два види табличного поля: Звичайний (для стандартного виду робочого табличного поля. Використовується для введення даних) та Попередній перегляд ділення на сторінки (для розбиття табличного поля на стандартні листи А4.) Викликаються командою Вид. / Звичайний або Попередній перегляд ділення на сторінки.

Переміщення по листу таблиці за допомогою клавіш

Щоб переміщувати маркер виділення комірки по рядках і стовпцях листа, використовують наступні комбінації клавіш:

• Ctrl + ← - для переходу на початок рядка таблиці;

• Ctrl + → - для переходу в кінець рядка таблиці;

• Ctrl + ↑ - для переходу в початок стовпця таблиці;

• Ctrl + ↓ - для переходу в кінець стовпця таблиці;

• Page Down - для переміщення на екран вниз;

• Page Up - для переміщення на екран вгору;

• Alt + Page Down - для переміщення на екран вправо;

• Alt + Page Up - для переміщення на екран ліворуч;

Переміщення по листах таблиці за допомогою вікна Навігатор

1. У вікні відкритої таблиці треба активувати вікно Навігатор. Можна використовувати клавішу F5 або вибрати кнопку Навігатор на панелі інструментів .

2. У вікні Навігатор відкрити список категорії Листи (мал.8).

3. Вибрати назву потрібного листа. Даний спосіб зручний, якщо в електронній таблиці багато листів.

Мал. 8. Вікно Навігатор

Додавання нового листа до таблиці

У будь-який момент роботи з електронною таблицею в неї можна додавати потрібну кількість нових листів. Таблиця може містити до 256 окремих листів з різними іменами.

1. У вікні відкритої електронної таблиці клацнути правою кнопкою миші по ярлику листа.

2. У контекстному меню вибрати пункт Додати листи (Мал. 9).

3. У вікні Вставити лист у групі Положення вказати положення нового листа:

• Перед поточним листом - для розташування нового листа перед активним листом;

• Після поточного листа - для розташування нового листа після активного листа.

4. У групі Лист задати регулятором Кількість листів потрібне значення.

5. Закрити вікно кнопкою ОК.

Мал. 9. Контекстне меню ярлика Лист1

Перейменування листів

Крім стандартних назв (Лист 1, Лист 2 і т. д.), листам таблиці можна надавати будь-які інші імена.

1. У контекстному меню назви листа вибрати пункт Перейменувати.

2. У полі Назва ввести ім’я листа (мал.10.).

Мал. 10. Перейменування листа.

Копіювання листа

1. У контекстному меню потрібного листа вибрати пункт Перемістити/копіювати.

2. У вікні Перемістити/копіювати лист (мал. 11.) в графі В документ задати кінцеве розташування листа, який копіюється або переміщується. Якщо для листа, який копіюється або переміщується потрібно створити нове розташування, то вибирають пункт Новий документ.

3. У групі Вставити перед треба вибрати лист, перед яким в таблиці необхідно розмістити новий лист.

4. Для копіювання листа треба активувати пункт Копіювати.

5. Закрити вікно кнопкою ОК. При збігу назв з листами нової книги в ім'я перенесеного листа буде доданий наступний порядковий номер.

Мал. 11. Копіювання листа

Приховування листа таблиці

Лист таблиці з всією інформацією можна тимчасово прибрати (приховати). Приховані листі не виводяться на друк, якщо вони не потрапляють в діапазон друку.

1. У вікні відкритої таблиці треба вибрати меню Формат.

2. Задати пункт Лист.

3. У меню, вибрати команду Приховати (мал. 12).

4. Щоб відобразити прихований лист використовують команду Формат / Лист / Показати

Мал. 12. Приховування листа.

Збереження документу з паролем

1. У вікні відкритої таблиці потрібно вибрати меню Файл

2. У списку команд задати Зберегти як…

3. У відкритому вікні вибрати папку де буде збережений файл, вказати ім’я файлу.

4. Для того щоб документ зберігся з паролем потрібно у цьому ж вікні поставити галочку Зберегти з паролем.

5. Натиснути ОК.

6. У вікні яке з’явиться задати пароль і підтвердити його. Дозволено пароль довжиною не менше п'яти символів, з урахуванням регістра

Захист даних

Дані можна захистити і безпосередньо у таблиці. Можливі два способи встановлення захисту в Calc:

• Встановлення захисту на всю таблицю

• Встановлення захисту на лист

Встановлення захисту на всю таблицю

1. У вікні відкритої таблиці треба вибрати меню Сервіс.

2. У списку команд задати пункт Захистити документ.

3. У меню, вибрати пункт Документ.

4. У вікні Захист документу (мал. 13) заповнити графи Пароль і Підтвердити. Дозволено пароль довжиною не менше п'яти символів, з урахуванням регістра.

5. Закрити вікно кнопкою ОК. Якщо встановити захист без пароля, то захист буде діяти тільки в режимі попередження. У OpenOffice.org захищені паролем документи відкрити не можна.

Мал. 13. Захист документу

Додавання колонтитулів

Верхні та нижні колонтитули – зумовлені частини тексту, які друкуються зверху або знизу сторінки поза областю листа. Верхні та нижні колонтитули встановлюються для сторінки або для стилю сторінки. Колонтитул в Calc служить також для розміщення нумерації сторінок.