1.2. Уведення та редагування даних в OpenOffice.Org Calc.

У комірки користувач вводить дані трьох основних типів: числа, тексти, дати, а також формули для дій з даними. Текстові дані використовують, зокрема, для оформлення назв таблиць і назв рядків, а також стовпців даних.

Щоб виконати якусь дію над клітинкою чи її даними, комірку потрібно виокремити. Це роблять за допомогою клавіш зі стрілками або миші. Активна клітинка має рамку з маркером, який є у правому нижньому куті (мал.3.)

В стані редагування можна змінювати вміст комірки, додавати або видаляти дані (мал.4.). Для активної комірки можна задавати формат - висоту/ширину, вирівнювання, колір, межі і тому подібне.

Для переходу в стан редагування комірки необхідно виконати подвійне клацання по лівій кнопці миші на комірці або натискувати клавішу <F2>. Не всі команди доступні для активних комірок які здійснюються для комірок в стані редагування.

Мал. 3. Активна або виділена комірка Мал.4. Редагована комірка

Щоб увести в комірку дані, її виділяють, набирають дані на клавіатурі та натискають на клавішу вводу або на клавішу Таb. Під час введення дані можна редагувати. Уведений у комірку текст автоматично вирівнюється до лівого краю, а числа — до правого.

Уведений текст може відображатися у вибраній комірці та в рядку формул (зверху), що особливо корисно, коли комірка містить більше символів, ніж дозволяє відобразити її поточна ширина.

Якщо сусідні комірки праворуч не містять значень, то введений рядок буде відображатися повністю; інакше буде відображена тільки частина рядка, а в комірці з'явиться червона стрілка. Щоб відобразити інформацію повністю, необхідно або збільшити ширину комірки, або дозволити розрив рядків (мал.5.).

Мал.5. Відображення інформації в комірках електронної таблиці

Якщо в комірці вже є дані і їх треба відредагувати, то комірку вибирають і користуються одним із трьох способів:

• двічі клацають мишею;

• натискають на клавішу F2;

• застосовують рядок формул.

Редагувати у електронних таблицях (ЕТ) можна комірки, стовпці, рядки, сторінки (Листи), формули, тобто можна видаляти, переміщувати, копіювати табличні дані, додавати або видаляти комірки, стовпці та рядки, перейменовувати комірки, стовпці..

Видалення даних.

Видаляти дані з виділеної комірки або діапазону комірок можна:

• командою Правка / Видалити вміст…/ Видалити все;

• командою з контекстного меню (ПКМ) / Видалити вміст…/ Видалити все;

• клавішею Delete.

Переміщення, копіювання даних

Для переміщення та копіювання даних треба виділити дані, тоді:

• обрати команду Правка / Копіювати (Вирізати), Правка / Вставити;

• за допомогою контекстного меню;

• за допомогою кнопок на панелі інструментів.

Додавання рядка або стовпця

Для того щоб додати стовпець або рядок треба виділити заголовок або діапазон комірок і вибрати команди Вставка / Рядок (Стовпець).

Зміна ширини (висоти) стовпця

Змінити ширину (висоту) рядка можна кількома способами:

1) автоматично - двічі клацнути мишею на правій межі комірки із назвою стовпця, і OpenOffice.org Calc підбере ширину з урахуванням обсягу інформації в комірках стовпця. Те ж саме можна зробити й через меню: Формат / Стовпець / Оптимальна ширина.

2) вручну - клацнути лівою кнопкою миші на межі комірки із назвою стовпця і, не відпускаючи її, перетягнути до досягнення потрібних розмірів.

3) точно - вибрати у стовпці, ширину якого потрібно змінити, будь-яку комірку, потім пункт меню Формат / Стовпець / Ширина й у вікні, що відкрилося, ввести точний розмір.

Заповнення комірок даними.

Можна вводити послідовно дані, копіювати та переміщувати, а можна скористатися командою Правка / Заповнити / Вліво (Вправо, Вгору Вниз) перед цим заповнити комірку та виокремити діапазон заповнення.

Для заповнення комірок послідовностями типу арифметичною чи геометричною прогресіями, датами, послідовністю чисел, а також для копіювання однотипних формул, можна скористатися можливостями автозаповнення. Для цього використовується маркер автозаповнення, що представляє собою маленький квадратик, розташований в правому нижньому кутку активної комірки. Для того, щоб ввести значення в кілька комірок, необхідно підвести покажчик миші до маркера автозаповнення так, щоб вказівник перетворився на чорний хрестик; натиснути ліву кнопку миші і протягнути маркер автозаповнення вниз (або в іншому напрямку) до потрібної комірки. (мал. 6)

Мал. 6. Авто заповнення

Пошук та заміна інформації

Для пошуку певної інформації в електронній книзі використовують команди Правка / Знайти… А якщо потрібно замінити знайдену інформацію на іншу то використовують Правка / Знайти і замінити (мал.7).

Мал.7. Вікно команди Знайти і замінити

Виділення діапазону комірок

Декілька комірок робочої таблиці, які мають суміжні сторони, утворюють діапазон комірок.

Діапазони мають прямокутну форму й описуються адресами двох діагонально-протилежних комірок. Наприклад:

• А1:СЗ — прямокутний діапазон;

• А1:А9 — діапазон-стовпець;

• А1:Е1 — діапазон-рядок.

Щоб виділити діапазон, треба клацнути у лівому верхньому куті та, не відпускаючи мишки, перемістити курсор у правий нижній кут. Щоб зняти виділення, достатньо клацнути за межами діапазону.

Щоб виділити несуміжні діапазони, треба тримати натиснутою клавішу Сtrl і виділяти потрібні комірки.