7.3 Аналіз рівня виконання зобов'язань за експортними та імпортними контрактами

Контракт купівлі-продажу є основним комерційним документом, що визначає права та обов'язки учасників зовнішньоторговельної операції. Укладаючи контракти купівлі-продажу товарів, підприємство бере на себе зобов'язання стосовно своєчасності постачання товарів, відповідності товарів умовам якості та кількості, вказаних в укладеному контракті. Аналіз рівня виконання зобов'язань за експортними та імпортними контрактами доцільно проводити в трьох розрізах:

• за строками поставок товарів;

• за якістю товарів;

• за кількістю і номенклатурою товарів.

7.3.1 Аналіз рівня виконання зобов'язань за строками поставок

Недотримання термінів експортних поставок спричиняє, як правило, певні обмеження і штрафні санкції. Тому причини, що призвели до порушення термінів поставок, необхідно докладно вивчати та аналізувати. Аналіз дотримання термінів експортних угод проводять як у кількісній, так і в якісній оцінці. За кількісний показник беруть питому вагу прострочених або невиконаних експортних угод у їх загальному обсязі, за якісний - суму сплачених санкцій за порушення термінів виконання угод і питому вагу сплачених штрафних санкцій у загальній вартості контракту (табл. 6.3).

Таблиця 7.3 – Аналіз рівня дотримання термінів експортних угод

Квар­тали	Узяті до виконання експортні угоди		Експортні угоди, прострочені або невиконані		Питома вага простроче­них або невиконаних екс­портних угод у їх загаль­ному обсязі, %
	кількість, шт.	загальна сума тис. грн.	кількість, шт.	загальна сума, тис. грн.	за кількі­стю	за сумою
І	3	850,00	2	230,00	66,67	27,06
II	7	4І35,00	3	1240,00	42,86	29,99
III	4	178,00	І	39,50	25,00	22,19
IV	5	432,00	–	–	–	–
Разом	19	5595,00	6	1509,50	31,58	26,98

З табл. 7.3 видно, що з 19 укладених експортних контрактів було ви­конано в строк лише 13. За шістьма укладеними протягом року контрактами було порушено термін поставки, що становить 31,58% від загальної кількості та 26,98% від загальної суми укладених експортних контрактів. У першому кварталі спостерігається найбільша питома вага невиконаних у строк експортних угод у їх загальному обсязі в порівнянні з запланованим – 66,67% за кількістю і 27,06% за сумою. У другому кварталі спостерігається найбільша питома вага невиконаних у строк експортних угод у їх загальному обсязі в порівнянні з запланованим 29,99% за сумою з одночасним значенням цього показника 42,86% за кількістю. Різниця у питомій вазі невиконаних експортних угод у їх загальному обсязі зумовлена різною кількістю та різними сумами контрактів, укладених у І та II кварталах поточного року.

У третьому кварталі спостерігається позитивна тенденція до зменшення кількості невиконаних вчасно контрактів, що становить 25% за кількістю та 22,19% за сумою.

У четвертому кварталі відбулося 100 % виконання в строк експортних контрактів за відносно великої їх кількості.

Отже, підвищення рівня виконання експортних контрактів в строк в другому півріччі поточного року зумовлене наступними причинами:

• підвищення рівня внутрішнього господарського контролю за виконанням контрактів у передбачені терміни;

• покращання роботи відділу матеріально-технічного забезпечення;

• покращання економічних зв'язків з постачальниками;

• покращання роботи маркетингового відділу.

При позитивних тенденціях підвищення рівня вчасного виконання експортних угод протягом другого півріччя поточного року можна констатувати наявність значних відхилень фактичних термінів поставок від контрактних (31,58% за кількістю та 28,19% за сумою невиконаних експортних контрактів). Це вимагає вдосконалення форм контролю на підприємстві за рівнем виконання в строк експортних угод.

Якщо протягом звітного періоду мали місце значні порушення термінів експортних поставок, то додатково необхідно проаналізувати суми пред'явлених і сплачених штрафних санкцій, а також їх вплив па ефективність зовнішньоекономічної діяльності підприємства. Відповідним показником може бути питома вага сплачених штрафних санкцій у порівнянні з сумами конкретної експортної угоди (табл. 7.4).

Таблиця 7.4 – Аналіз штрафних санкцій, сплачених за порушення термінів експортних угод

Номер і дата експортного контракту	Назва покупця (замовника)	Сума контракту, тис. гри.	Сплачено штрафних санкцій, тис. грн.		Питома вага штрафних санкцій у сумі контракту, %
04-01/ЗЕД 18.01 ц.р.	"Inter-Mercador Led", Австрія	120,00	12,30		10,25
05-02/ЗЕД 28.02. ц.р.	"Nedis", Німеччина	110,00	4,20		3,82
I кв.	-	230,00	16,50	7,17
07-04/ЗЕД 18.04. ц.p.	"Perfect", Англія	640,00	20,50	3,20
10-05/ЗЕД 24.05. ц.p.	"R.C.F.", Голландія	170,00	17,40	5,44
12-06/ЗЕД 15.06. ц.р.	"Profusion", Італія	330,00	16,90	5,12
II кв.	-	1240,00	52,10	4,20
15-08/ЗЕД 12.08. ц.p.	"Nedis", Німеччина	39,50	5,40	13,67
III кв.	-	39,50	5,40	13,67
IV кв.	-	_	_	-
Разом	-	1509,50	74,00	4,90

За даними табл. 7.4 сума сплачених штрафних санкцій за порушення терміну виконання контракту за звітний рік склала 74 тис. грн., що становить 4,9% від суми прострочених контрактів.

Вказаний стан свідчить про неспроможність підприємства в цілому та маркетингової служби і керівництва, зокрема, реально оцінити власні виробничі можливості. З метою визначення доцільності здійснення експортних операцій необхідно визначити ефективність експортних операцій (див. далі).

За даними звітності підприємства обчислюється узагальнюючий коефіцієнт прострочених зобов'язань (К_пз) за формулою:

,

(7.2)

де – експортна вартість товарів за всіма контрактами, простроченими виконанням протягом року;

– сума всіх контрактів по експорту, належних до виконання за звітний рік.

Коефіцієнт прострочених зобов'язань визначається за всім експортом за рік, за країнами експорту й товарами. При цьому показники за звітний рік порівнюються з показниками за попередній рік (табл. 7.5).

Таблиця 7.5 – Аналіз прострочених зобов'язань

Рік	Експортна вартість товарів за всіма контрактами, тис. грн.		Сума всіх контрактів за експортом, належних до виконання за звітний рік,	Коефіцієнт прострочених зобов’язань, %	Абсолютне відхилення
					базисний спосіб	ланцюговий спосіб
1	1087,0		4870,0	22,32	-	_
2	670,0		3400,0	19,71	-2,61	-2,61
3	640,0	4100,0		15,61	-6,71	-4,10
4	920,0	8700,0		10,57	- 11,75	- 5,04
5	870,0	9300,0		9,345	- 12,97	-1,22
6	187,0	8320.0		2,25	- 20.07	-7,10
Разом	4374,0	38690,0		11,31	х	х

За даними таблиці 7.5 па підприємстві спостерігається позитивна тенденція до зменшення коефіцієнта прострочених зобов'язань, який у 1-му році становив 22.32 %. а у 6-му році - 2,25 %, тобто за 5 років коефіцієнт зменшився на 20,07 пункти в порівнянні з 1-м роком. Тенденція що намітилася, свідчить про позитивні зрушення на підприємстві у роботі відділу матеріально-технічного забезпечення, відділу збуту: відбулося посилення внутрішнього контролю. Отже, можна сказати, що підприємство стає більш конкурентоспроможним і виходить на зовнішні ринки з вищим рейтингом.

Аналіз виконання в строк імпортних контрактів здійснюють аналогічно аналізу виконання в строк експортних контрактів.

Результати аналізу, своєчасно доведені до виконавців, повинні запобігати таким випадкам у майбутньому завдяки вжиттю застережних заходів (відмова від співпраці з найбільш прискіпливими замовниками).